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Odoo · Integrazione

PaperOffice AI per Odoo

Leggere le fatture dei fornitori con PaperOffice AI e compilare le bozze di fattura fornitore in Odoo. Il modulo è disponibile nel negozio Odoo Apps per Odoo 17.0 e 18.0.

Disponibile

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude, disponibile in ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Data center UESedi nell'Unione Europea
  • Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
  • Traccia di auditCompletamente tracciabile
  • API + MCPIntegrazione aperta
  • BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Funzionalità

Cosa fa

  • Allegare una fattura fornitore (PDF o immagine) a una bozza di fattura fornitore e fare clic su Leggere con PaperOffice AI.
  • Compila solo i campi vuoti: riferimento del fornitore, data della fattura, data di scadenza e, fintanto che la fattura non contiene righe, la valuta. I campi già compilati non vengono mai sovrascritti.
  • Corrisponde al fornitore tramite numero di Partita IVA o nome esatto dell'azienda.
  • Crea le righe della fattura dalle voci della fattura, oppure una singola riga con l'importo netto, con l'imposta sugli acquisti che corrisponde all'aliquota IVA sul documento.
  • Mostra i controlli come avvisi sulla fattura: importo netto più IVA contro il totale del documento, totale della fattura contro il totale del documento, e se l'IBAN appartiene a un conto bancario noto del fornitore.
  • Pubblica i valori estratti nel chatter. È possibile inviare fino a 20 bozze di fattura contemporaneamente dalla vista elenco.
  • Nessuna conferma o pagamento avviene automaticamente.

Configurazione

Configurare in pochi passaggi

  1. Creare un account PaperOffice AI e, sotto Account → API, un token utente (po_ut_…).
  2. Installare il modulo PaperOffice AI dallo store Odoo Apps (Odoo 17.0 o 18.0).
  3. In Odoo, aprire Contabilità → Configurazione → Impostazioni → PaperOffice AI, attivare la funzione e incollare il token.
  4. Aprire una bozza di fattura fornitore, allegare la fattura e fare clic su Leggere con PaperOffice AI.
  5. Si prega di rivedere la fattura compilata e gli avvisi prima di confermarla.

FAQ

Domande e risposte

I nuovi fornitori vengono creati automaticamente?

No. Se il fornitore non viene trovato, la fattura mostra un avviso. Si prega di verificare le imposte sulle righe create prima di confermare la fattura, in particolare se il documento presenta più aliquote IVA.

Quali dati lasciano Odoo?

Solo il documento allegato alla fattura selezionata e solo quando un utente con diritti di fatturazione clicca sul pulsante. La funzione è disattivata finché un amministratore non la attiva.

Qual è il costo di utilizzo?

Non è richiesto alcun piano specifico. L'utilizzo viene fatturato al Suo account PaperOffice AI come di consueto. L'elaborazione dei documenti (OCR, estrazione, classificazione) avviene sull'hardware proprio di PaperOffice nel proprio data center in Spagna (UE), senza fornitori esterni di IA.

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