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Lexware Office · Integrazione
PaperOffice AI per Lexware Office
Creare voucher Lexware Office dagli allegati delle fatture in Gmail con un workflow n8n pronto all'uso che utilizza PaperOffice AI per i dati della fattura. Il workflow è disponibile su GitHub oggi. Un connettore diretto arriverà a breve.
In arrivoSviluppato e non ancora pubblicato nello store. Questa pagina descrive il suo funzionamento.
Fiducia, verifica e partnership
Una fiducia dimostrabile.
Verificato in Claude, disponibile in ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Ambito di applicazione:
- App web, desktop e mobile
- Interfacce REST API e MCP
- AI, elaborazione documenti e flussi di lavoro
- Data center e backup offsite
- Supporto, consulenza e integrazione
- Interfacce BYOS
Verificato
Claude
Connettore MCP verificato.
Per saperne di più Disponibile
ChatGPT
Disponibile in ChatGPT.
Dal 2019
QNAP
Unico partner ufficiale DMS.
Per saperne di più
Dal 2024
ASUSTOR
Unico partner ufficiale DMS.
Per saperne di più- Data center UESedi nell'Unione Europea
- Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
- Traccia di auditCompletamente tracciabile
- API + MCPIntegrazione aperta
- BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.
Funzionalità
Cosa fa
- Monitora Gmail per nuove email con allegati (PDF, PNG, JPEG, TIFF) e salta le immagini piccole di loghi o firme.
- Invia ogni allegato a PaperOffice AI per l'estrazione della fattura (OCR più AI, incluse scansioni e foto).
- Crea un documento contabile d'acquisto (o una nota di credito d'acquisto per importi negativi) in Lexware Office con nome del fornitore, numero di fattura, date, importi lordi e IVA, e allega il file originale.
- Mantiene ogni documento nello stato "da verificare", affinché una persona confermi la categoria e la registrazione. Non viene effettuato alcun addebito o pagamento automatico.
- Ignora le fatture che esistono già in Lexware Office con lo stesso numero di fattura.
- Elenca le fatture che non sono in EUR, non hanno numero di fattura o i cui importi non corrispondono come "Da rivedere" senza creare un documento.
Configurazione
Configurare in pochi passaggi
- Creare un token Utente (po_ut_…) in PaperOffice AI sotto Account → API, e una chiave API Lexware Office (richiede un piano Lexware Office con accesso alla sua API pubblica).
- Importare il flusso di lavoro dal repository GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows in n8n.
- Creare una credenziale Bearer Auth con il token PaperOffice AI e una con la chiave API Lexware Office, e selezionarle nei nodi corrispondenti.
- Connettere Gmail nel nodo trigger e restringere la ricerca, ad esempio con
label:invoices. - Inviare a sé stessi una fattura di prova e attivare il flusso di lavoro.
FAQ
Domande e risposte
Esiste un connettore diretto Lexware Office?
Ancora no. È previsto in futuro. PaperOffice AI è un prodotto indipendente e non affiliato a Lexware. Attualmente si utilizza il flusso di lavoro n8n.
Quali sono i limiti?
I voucher sono esclusivamente in EUR, e Lexware Office non accetta file superiori a 5 MB. Se Lexware Office non risponde entro il tempo previsto, la fattura viene elencata come "Incerta" e non viene inviata nuovamente automaticamente. Si prega di verificare Lexware Office prima di procedere con un nuovo invio.
I fornitori vengono creati in Lexware Office?
No. Il nome del fornitore è impostato sul contatto fornitore collettivo; i contatti non vengono creati né modificati. Non è richiesto alcun piano specifico. L'utilizzo viene fatturato al Suo account PaperOffice AI come di consueto. L'elaborazione dei documenti (OCR, estrazione, classificazione) avviene sull'hardware proprio di PaperOffice nel proprio data center in Spagna (UE), senza fornitori esterni di IA.
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