Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
ЗагрузкаРуководстваPDF · RU8 страницы
Краткое руководство: Обработка счетов
Открывать, вводить и передавать каждый счёт вручную? Счета приходят прочитанными и готовыми к утверждению. Счета приходят по электронной почте, со сканера, в виде фото и электронных счетов.
Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРОВАНО
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКЕ
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеЧто здесь написано
- Суть проблемы
- Подход с PaperOffice
- В приложении
- Пример
- Чек-лист
- Часто задаваемые вопросы
- Как начать
Для кого
Вскрыть конверт, отсканировать счёт, ввести поставщика, сумму и номер PO, найти товарную накладную, передать счёт на утверждение. При большом количестве счетов в месяц время уходит не столько на чтение, сколько на поиск, сверку и напоминания.
Основные факты
- Соберите входы
- Распознайте и прочитайте
- Сверка с PO и товарной накладной
- Показывайте и удерживайте отклонения
- Проверка и передача
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу
Обрабатываются ли и электронные счета?
Да. Из ZUGFeRD и Factur-X PaperOffice читает встроенный XML, а XRechnung и другие файлы UBL или CII — напрямую. Протокол электронного счёта на вкладке «Аудит» показывает, выполнены ли основные правила EN 16931.
Как работает сверка с PO и товарной накладной?
Если счёт, заказ на закупку и товарная накладная несут одну и ту же ссылку PO в одном Workspace, PaperOffice проверяет, все ли документы на месте, соответствует ли сумма заказу и совпадают ли количества и цены по каждому номеру товара.
Что происходит с расхождением?
На вкладке «Аудит» счёта показано правило, которое не выполнено, и отклоняющиеся позиции, например цена за единицу выше цены заказа. Утвердить всё равно или нет, решает ваша команда в задаче на проверку.
Как PaperOffice находит повторные счета?
Начиная с AI-DMS Premium PaperOffice ищет более ранние документы с тем же содержанием или тем же номером документа от того же отправителя. Совпадение появляется как уведомление у документа, а ложные срабатывания вы отмечаете одним нажатием.
Нужна персональная консультация?
Наши эксперты будут рады помочь вам выбрать правильное решение.
Запросить консультацию
