ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство по электронным счетам-фактурам

Счета-фактуры поступают в формате XML? С этого момента они будут доступны для чтения и проверки. Данное руководство показывает, как PaperOffice распознает каждый электронный счет-фактуру, отображает его как счет-фактуру, проверяет на соответствие основным правилам EN 16931 и передает его поля для вашей бухгалтерии.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Четыре поставщика, четыре формата
Что действует с 2025 года
Процесс в общих чертах
Workspace для счетов-фактур
В приложении: внесение счетов-фактур
Чтение XML как счета-фактуры
Что проверяет PaperOffice
Действителен или недействителен
Протокол для вашего запроса
Поля берутся из XML
Один и тот же счет-фактура в форматах XML и PDF
Файл и передача данных
Что спрашивают команды на старте
Попробуйте самостоятельно за 30 минут
Видео и другие материалы по теме
Ваш почтовый ящик для электронных счетов-фактур через пять дней
Чек-лист и начало работы

Для кого

Бухгалтерия: Вы регистрируете и проверяете входящие счета-фактуры, а также готовите платежи. Финансовое управление: Вы отвечаете за получение, проверку и хранение электронных счетов-фактур. IT: Вы настраиваете почтовые ящики и сканеры, передавая данные в бухгалтерию и ERP-систему.

Основные факты

20 страниц с тестовым пакетом для самостоятельного ознакомления за 30 минут
Счета-фактуры должны находиться в отдельном Workspace с AI-DMS. PaperOffice автоматически распознает XRechnung (UBL и CII) и ZUGFeRD, в том числе во вложении к электронному письму.
XRechnung отображается как счет-фактура с указанием продавца, покупателя, позиций и итоговых сумм. Исходный XML-файл сохраняется.
Каждый электронный счет-фактура проверяется на соответствие 20 основным правилам EN 16931. Результат отображается в списке как «Электронный счет-фактура действителен» или «Электронный счет-фактура недействителен», а протокол доступен во вкладке «Аудит».
Номер, даты, суммы и поставщик берутся непосредственно из XML и защищены от изменения искусственным интеллектом.
Если тот же счет-фактура поступает повторно в формате PDF, PaperOffice сообщает о возможной дубликате во всем аккаунте.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужен ли нам специальный почтовый ящик для их получения?

Достаточно обычного почтового ящика электронной почты. PaperOffice получает сообщения через коннектор и проверяет каждое вложение.

Какие форматы распознает PaperOffice?

XRechnung в форматах UBL и CII, кредитные ноты UBL, а также ZUGFeRD и Factur-X в формате PDF с встроенным XML. Искусственный интеллект считывает другие счета-фактуры.

Что происходит с недействительным электронным счетом-фактурой?

Он остается в Workspace и получает метку «Электронный счет-фактура недействителен». В протоколе указано, какое правило было нарушено. Ваша команда запрашивает исправленный счет-фактуру.