Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
ЗагрузкаРуководстваPDF · RU20 страницы
Практическое руководство: Выявление мошенничества со счетами-фактурами
Новый IBAN в счете-фактуре? Сначала проверьте, затем оплатите. Это руководство показывает, как PaperOffice проверяет каждый счет-фактуру и каждое электронное письмо, помещает подозрительные документы в карантин и сообщает Вашей команде о дальнейших действиях.
Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРОВАНО
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКЕ
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеЧто здесь написано
- Срочное электронное письмо
- Как распознать мошенничество со счетами-фактурами
- Общий обзор процесса
- Workspace для счетов-фактур
- В приложении: загрузка счетов-фактур
- Что проверяет аудит
- Критические случаи и карантин
- Выявление, рекомендации, доказательства
- Проверяется также электронное письмо
- Один и тот же счет-фактура дважды
- Что блокирует карантин
- Перезвоните, затем решите
- Что команды спрашивают в начале
- Попробуйте сами за 30 минут
- Видео по теме
- Проверенный почтовый ящик за пять дней
- Чек-лист и начало работы
Для кого
Бухгалтерия: Вы проверяете и регистрируете счета-фактуры, поддерживаете данные поставщиков в актуальном состоянии и готовите платежи. Руководство: Вы авторизуете платежи и несете ответственность за риски в случае перевода средств на неверный счет. IT-отдел и Аудит: Вы настраиваете почтовые ящики и права доступа, а также требуете подтверждения того, кто и что проверил.
Основные факты
- 20 страниц, включая тестовый пакет для самостоятельной проверки за 30 минут
- Счета-фактуры должны находиться в отдельном Workspace с AI-DMS Ultra. Таким образом, PaperOffice проверяет каждый документ, включая вложения электронной почты.
- Отчеты аудита сообщали об изменении реквизитов банка, счетах в стране, отличной от страны отправителя, и дубликатах счетов-фактур, каждый раз с доказательствами из документа.
- Начиная с уровня серьезности 7, документ помещается в карантин безопасности. Скачивание, перемещение и редактирование остаются заблокированными до тех пор, пока администратор не снимет его с карантина.
- В один клик каждое выявленное нарушение становится задачей со сроком выполнения, приоритетом и назначенным ответственным лицом.
- Самый важный шаг остается неизменным: перезвонить поставщику по известному Вам номеру телефона.
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу
Переводит ли PaperOffice средства?
Нет. PaperOffice проверяет документы и помечает подозрительные. Платежи обрабатываются в Вашей банковской или бухгалтерской системе.
Кто может снять с карантина?
Пользователи с правами администратора. Снятие с карантина требует дополнительного подтверждения и не может быть отменено.
Могу ли я изменить порог?
Да, от 1 до 10 в разделе «Организация». Более низкий порог приводит к помещению большего количества документов в карантин.
Нужна персональная консультация?
Наши эксперты будут рады помочь вам выбрать правильное решение.
Запросить консультацию
