ЗагрузкаРуководстваPDF · RU8 страницы

Краткое руководство: Управление договорами

Какой договор с сервисом когда заканчивается? Даты окончания договоров на ленте времени, а не в папке.

Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Суть проблемы
Подход с PaperOffice
В приложении
Пример
Чек-лист
Часто задаваемые вопросы
Как начать

Для кого

Для фасилити-менеджмента, закупок и администрации.

Основные факты

Загрузите имеющиеся договоры
Условия как поля
Даты окончания по порядку
Сроки по контрагентам
Подпись и доступ

Формат: PDF
страницы: 8
Язык: Русский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужен ли шаблон для каждого типа договора?

Вы описываете поля простыми словами или начинаете с «Analyze Legal Document». IDP Agent читает по содержанию, поэтому один агент может читать договоры на техобслуживание, уборку и аренду. Проверьте на собственных образцах.

Как увидеть, что скоро заканчивается?

AI-DMS Premium считывает дату окончания договора как «Действительно до». «Хронология» сортирует договоры по этому параметру, те, что истекают скоро, находятся внизу. «Relations AI › Сеть» показывает сроки для каждой организации. После продления дата там становится датой окончания из текста: проверьте ее по оригиналу.

Работает ли это со старыми бумажными договорами?

Да. Распознавание текста читает сканы и фото при обработке, а IDP Agent затем считывает поля так же, как из цифрового PDF. Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, PNG и TIFF.

Кто видит какие договоры?

Права задаются по Workspace для групп пользователей, от просмотра до полного доступа. Для Workspace типа Business при открытии можно добавить защиту паролем или SMS-кодом.