Перейти к содержимому
Вопросы?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Обзор Обзор Новости Новости
Поделиться

Lexware Office · Интеграция

PaperOffice AI для Lexware Office

Создавайте бухгалтерские документы в Lexware Office из вложений со счетами в Gmail с помощью готового рабочего процесса n8n, который использует PaperOffice AI для данных счетов. Рабочий процесс уже сегодня доступен на GitHub. Прямой коннектор появится в ближайшее время.

СкороРазработано, но еще не опубликовано в магазине. На этой странице описано, как оно будет работать.

Доверие, проверка и партнерства

Доверие, которое можно подтвердить.

Проверено в Claude, доступно в ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
  • Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
  • Журнал аудитаПолная отслеживаемость
  • API + MCPОткрытая интеграция
  • BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.

Возможности

Что он делает

  • Отслеживает Gmail новых электронных писем с вложениями (PDF, PNG, JPEG, TIFF) и пропускает небольшие изображения логотипов или подписей.
  • Отправляет каждое вложение в PaperOffice AI для извлечения данных из счета (OCR плюс ИИ, включая сканы и фотографии).
  • Создает бухгалтерский документ по счету поставщика (или кредит-ноту для отрицательных сумм) в Lexware Office с указанием имени поставщика, номера счета, дат, валовой суммы и суммы НДС, а также прикрепляет оригинал файла.
  • Оставляет каждый бухгалтерский документ в статусе «на проверку», чтобы сотрудник подтвердил категорию и проводку. Ничего не проводится и не оплачивается автоматически.
  • Пропускает счета, которые уже существуют в Lexware Office с тем же номером счета.
  • Выделяет счета, не выраженные в евро, не имеющие номера счета или с несходящимися суммами, как «Требуют проверки», без создания бухгалтерского документа.

Настройка

Настройка за несколько шагов

  1. Создайте токен пользователя (po_ut_…) в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API, а также ключ API Lexware Office (требуется план Lexware Office с доступом к его публичному API).
  2. Импортируйте рабочий процесс из репозитория GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows в n8n.
  3. Создайте два набора учетных данных Bearer Auth: один с токеном PaperOffice AI и один с ключом API Lexware Office, и выберите их в соответствующих узлах.
  4. Подключите Gmail в узле триггера и сузьте поиск, например, с помощью label:invoices.
  5. Отправьте себе тестовый счет и активируйте рабочий процесс.

FAQ

Вопросы и ответы

Существует ли прямой коннектор Lexware Office?

Еще нет. Это запланировано. PaperOffice AI — это независимый продукт и не связан с Lexware. Сегодня Вы используете рабочий процесс n8n.

Каковы ограничения?

Бухгалтерские документы только в евро, и Lexware Office не принимает файлы размером более 5 МБ. Если Lexware Office не ответит вовремя, счет будет помечен как «Неопределенный» и не будет отправлен повторно автоматически. Проверьте Lexware Office перед повторной отправкой.

Поставщики создаются в Lexware Office?

Нет. Имя поставщика устанавливается в контакте коллективного поставщика; контакты не создаются и не изменяются. Не требуется специальный тарифный план. Использование оплачивается на Ваш PaperOffice AI счет, как обычно. Обработка документов (OCR, извлечение данных, классификация) выполняется на собственном оборудовании PaperOffice в собственном центре обработки данных в Испании (ЕС), без внешних поставщиков ИИ.

30sec
Ready to go
Протестируйте сразу

Протестируйте онлайн сразу.
Четыре понятных пути.

Где вы хотите протестировать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

Зарегистрироваться бесплатно app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Работает в Claude · Проверено Anthropic Claude и ИИ-ассистенты Ищите и анализируйте документы в Claude — попробуйте без аккаунта. Также в ChatGPT и Grok. Используйте в Claude
Открыть инструменты Бесплатные инструменты Редактирование PDF, проверка и создание электронных счетов-фактур, распознавание текста с фотографий, расчет сроков – мгновенно и без регистрации. Без регистрации, прямо в браузере

PaperOffice AI · Problem Solver

Расскажите нам, что отнимает у вас время ежедневно.

Просто опишите. Специальные термины не требуются.

Или начните с примера

Как вы хотите использовать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

Зарегистрироваться бесплатно app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Работает в Claude · Проверено Anthropic Claude и ИИ-ассистенты Ищите и анализируйте документы в Claude — попробуйте без аккаунта. Также в ChatGPT и Grok. Используйте в Claude
Открыть инструменты Бесплатные инструменты Редактирование PDF, проверка и создание электронных счетов-фактур, распознавание текста с фотографий, расчет сроков – мгновенно и без регистрации. Без регистрации, прямо в браузере

Еще не определились? Опишите свою проблему, и Problem Solver покажет вам правильное место для начала.