Начать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
HubSpot · Интеграция
PaperOffice AI для HubSpot
Читайте счета, прикрепленные к вашим сделкам в HubSpot, проверяйте их автоматически и сохраняйте результат как заметку к сделке.
СкороРазработано, но еще не опубликовано в магазине. На этой странице описано, как оно будет работать.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Возможности
Что он делает
- Добавляет вкладку PaperOffice AI к сделкам. Выберите «Извлечь» рядом с файлом, прикрепленным к заметке в сделке.
- Записывает ключевые данные обратно в виде заметки к сделке: поставщик, номер счета, даты, сумма без НДС, НДС, итоговая сумма, валюта и IBAN.
- Проверяет обязательные поля, итоги (сумма без НДС плюс НДС равна итоговой сумме), даты, контрольные суммы IBAN и дубликаты (тот же файл или тот же поставщик, номер и сумма уже есть в вашем аккаунте).
- Создает задачу на проверку в сделке, если проверка не пройдена.
- Сохраняет исходный файл в выбранном вами рабочем пространстве PaperOffice AI.
- Показывает, кто запустил извлечение, в заметке (ID пользователя HubSpot и адрес электронной почты).
Обработка документов (OCR, извлечение данных, классификация) выполняется на собственном оборудовании PaperOffice в собственном центре обработки данных в Наварре, Испания (ЕС), без внешних поставщиков ИИ.
Ограничения: плохо отсканированные документы могут привести к неполному заполнению полей. Файлы размером более 80 МБ не принимаются, и для каждой сделки указывается до 20 файлов. Приложение считывает только файлы, прикрепленные к заметкам сделки, которую Вы открываете, и не изменяет свойства сделки, этапы или контакты. Заметки и задачи создаются с использованием прав самого приложения: каждый пользователь, имеющий доступ к открытию сделки и видящий карточку приложения, может запустить извлечение данных со своим собственным PaperOffice AI токеном.
Настройка
Настройка за несколько шагов
- Установите приложение из магазина приложений HubSpot, как только оно станет доступным, и предоставьте доступ.
- В PaperOffice AI создайте пользовательский токен (po_ut_…) в разделе Аккаунт → API.
- В HubSpot откройте Настройки → Интеграции → Подключенные приложения → PaperOffice AI, вставьте токен и выберите «Сохранить токен».
- Выберите рабочее пространство для документов и выберите «Сохранить рабочее пространство».
- Откройте сделку с прикрепленным файлом и выберите «Извлечь» во вкладке PaperOffice AI.
FAQ
Вопросы и ответы
Приложение уже доступно?
Еще нет. Оно разработано, но еще не отправлено на рассмотрение в магазин приложений HubSpot. PaperOffice AI является независимым продуктом и не связан с HubSpot.
Что произойдет, если обработка займет много времени?
Вкладка показывает «Все еще обрабатывается». Выберите «Обновить» через минуту. Файл не обрабатывается дважды.
Сколько это стоит?
Не требуется специальный тарифный план. Использование оплачивается на Ваш PaperOffice AI счет, как обычно.
30sec
Ready to go
Протестируйте сразу
Протестируйте онлайн сразу.
Четыре понятных пути.
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiОткрыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Уже клиент? Войти
Работает в Claude · Проверено Anthropic Claude и ИИ-ассистенты Ищите и анализируйте документы в Claude — попробуйте без аккаунта. Также в ChatGPT и Grok. Используйте в Claude
