Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Duplicatas
A mesma fatura chega duas vezes: PaperOffice sinaliza a duplicata com seus motivos e abre o original para comparação.
O que você aprenderá
- Identifique possíveis duplicatas pelo nome do original, Workspace e pela data
- Compare o original e a duplicata e marque-os
Ocultar transcrição Mostrar transcrição Transcrição completa
Um caso clássico: a mesma fatura chega duas vezes, uma vez como original e depois novamente como digitalização. A partir de AI-DMS Premium, PaperOffice reconhece isso. Acima do segundo documento, é exibido: possível duplicata, junto com o nome, Workspace, e a data do original. Os motivos estão logo ali: mesmo número de documento, mesmo emissor, mesmo valor e mesma referência. A auditoria também sinaliza a duplicata como uma observação com nível de severidade cinco. Isso está abaixo do limite de sete. Portanto, o documento não vai para quarentena, mas uma pessoa deve revisá-lo. Com um clique, você abre o original e compara. Se realmente não for uma duplicata, marque como Não é uma duplicata.
