Agent Redact Agent wykrywa dane osobowe w plikach PDF, skanuje je i zakrywa czarnymi polami: tekst pod każdym czarnym polem zostaje usunięty, a oryginał pozostaje nienaruszony. Zapisany agent Redact Agent zachowuje wszystkie ustawienia i przetwarza dokumenty wybrane przez Państwa po stronie serwera, na przykład przed udostępnieniem zgodnie z RODO, w odpowiedzi na żądanie dokumentacji lub do archiwizacji.
Przygotuj dokumenty
Umieść pliki PDF w dokumencie Workspace. Agent przetwarza dokumenty wybrane przez użytkownika w przeglądzie dokumentów; skany są odczytywane za pomocą technologii OCR.
Utwórz agenta Redact Agent
Otwórz „Document AI → Redact Agent” i kliknij „Utwórz Redact Agent”. Na karcie „Ogólne” nadaj agentowi jasną nazwę oraz wybierz poziom AI: Basic dla prostych dokumentów do 15 stron, Premium dla skanów, tabel i formularzy do 50 stron, Ultra dla poufnych plików do 100 stron.
Wybierz profil
Na karcie „Scenariusz” należy wybrać jeden z 13 profili, na przykład żądanie RODO, udostępnianie zewnętrzne, aktka osobowych lub dane finansowe. Profil określa, które kategorie są zasłaniane, a które pozostają widoczne. W profilu „Własny” można samodzielnie wybrać kategorie.
Zdefiniuj wyjątki i dodatkowe warunki
W polu „Dostosowywanie” wprowadź terminy, które nigdy nie są maskowane („NIE maskować (Biała lista)”, na przykład nazwa Państwa firmy) oraz terminy, które zawsze są maskowane („DODATKOWO maskować (Czarna lista)”, na przykład numery spraw). Własne instrukcje dla sztucznej inteligencji są opcjonalne.
Ustaw wyjście
W zakładce „Output” należy wybrać istniejący lub nowy dokument Workspace dla kopii z zakrytymi danymi oraz kolor ramki. Zastąpienie danych zakryciem (pseudonimizacja, czyli zamiana danych na fikcyjne wartości) wymaga elementu Ultra i nie jest dostępna w każdym profilu. Należy kliknąć „Zapisz zmiany”.
Test na kilku dokumentach
W liście dokumentów wybierz dwa lub trzy typowe pliki PDF i kliknij „Akcje” → „Agenci i przepływy pracy” → „Redact” → „Automatycznie z Redact Agent”. Wybierz agenta i kliknij „PROSZĘ ROZPOCZĄĆ PROCES REDACT AGENT”. Po otwarciu pojedynczego dokumentu najpierw wyświetlany jest podgląd, w którym widoczne są wszystkie oznaczone obszary wraz z ich kategorią i przyczyną. Sprawdź nowe kopie w docelowym Workspace — w tych kopiach dane osobowe są ukryte. Jeśli czegoś brakuje lub zbyt wiele zostało zamazane, dostosuj profil, listę dozwolonych lub listę zabronionych agenta i przetestuj ponownie.
Przetwarzanie wsadowe
Gdy test przebiegnie pomyślnie, należy wybrać pozostałe pliki PDF i uruchomić agenta w ten sam sposób. Kilka dokumentów jest przetwarzanych po stronie serwera bez podglądu, po cztery na raz. Postęp można śledzić w monitorze zadań „Przetwarzanie”. Płatność naliczana jest za przetworzoną stronę, w zależności od poziomu AI.
Automatyzacja
Reguła Workspace, która automatycznie przyciemnia każde nowe przesłanie, nie istnieje. W przypadku nowych dokumentów należy uruchomić zapisanego agenta z własnego systemu za pośrednictwem interfejsu REST API (POST /documents/redact-agent-run). Wywołanie zostało opisane w referencji technicznej na stronie produktu.
