Przegląd Workflow Agents

Workflow Agent to agent AI przetwarzający dokumenty zgodnie z instrukcją. Instrukcję należy sformułować w prostym języku, a nie jako program. Lista Workflow Agents znajduje się pod Workflow AI. Dla każdego agenta wyświetlane są: moment uruchomienia, status automatyzacji oraz wymagana inteligencja dokumentów.

Tworzenie agenta i zdarzenia Start

Do testu potrzebny będzie identyfikator POFID małej faktury, czyli identyfikator dokumentu. Wykonuje się to jednym kliknięciem na liście: zaznaczyć fakturę, przejść do Akcji i wybrać POFID. Następnie tworzy się nowy Workflow Agent. Nadaje mu się nazwę “Zatwierdzanie faktury” oraz opis prostymi zdaniami: faktury powyżej pięciu tysięcy euro powinny czekać na zatwierdzenie, mniejsze są oznaczane jako sprawdzone. W sekcji Inteligencja dokumentów określa się, jak dokładnie dokument musi zostać odczytany wcześniej. Premium jest zaznaczony domyślnie i automatycznie odczytuje kwotę, dostawcę oraz numer faktury. Dokładny zakres odczytywanych pól określa się za pomocą IDP Agents; na ten temat istnieje osobny odcinek. Następnie zdarzenie startowe. Istnieje sześć ich rodzajów. Tylko ręczne oznacza: agent uruchamia się wyłącznie po wywołaniu go przez użytkownika. Po ukończeniu AI-DMS uruchamia się on dla każdego nowego dokumentu natychmiast po jego odczytaniu. Dodatkowo może się uruchomić przy zmianie pola metadanych, gdy ktoś zakończy zadanie, gdy zatwierdzenie zostanie ukończone lub gdy dokument zostanie w pełni podpisany. Po ukończeniu AI-DMS agent uruchamia się natychmiast po pełnym wyodrębnieniu danych nowej faktury. W filtrach określa się, do których dokumentów to dotyczy: tylko w Workspace Workflow-Demo i wyłącznie dla typu dokumentu Faktura. Nie trzeba martwić się o wielokrotne wywołania. Ta opcja zapobiega uruchamianiu tego samego agenta wielokrotnie w krótkim odstępie czasu dla tego samego dokumentu. Kliknąć Zapisz, a otworzy się Prompt Studio.