Redact Agent. Zakrywaj i pseudonimizuj

Czwarty przypadek: Doradca podatkowy wymaga listu płac, ale nie nazwiska, adresu ani danych bankowych pracownika. Oznaczamy list płac i wybieramy Redact, Edytuj z podglądem. Najpierw scenariusz, czyli co jest zakrywane: na przykład dla ujawnienia zgodnie z RODO osobom, których dane dotyczą, dla udostępnienia partnerom biznesowym i dostawcom usług, lub tylko dla danych finansowych lub kontaktowych. PaperOffice ustawia odpowiednie reguły zgodnie z tym. Dla listu płac wybieramy Akta osobowe. Podczas dostrajania określamy, co powinno pozostać bez zmian: nazwa firmy Northstar. Dla wyniku wybieramy Pseudonimizację, która jest dostępna z modelem Ultra. Przed czymkolwiek się stanie, przegląd redakcji AI podświetla każde pole, które jest zastępowane. Jeśli coś nie wygląda poprawnie, można je przełączyć jednym kliknięciem i po prostu przeciągnąć brakujące pola. Następnie kopia wyświetla fikcyjną nazwę zamiast prawdziwej oraz alternatywny adres w miejsce rzeczywistego. To utrzymuje dokument czytelny, jednocześnie ukrywając prawdziwe nazwiska. Dane zdrowotne i podpisy pozostają zakryte (czarne). Poniższa tabela wskazuje, które nazwisko odpowiada któremu wpisowi. Informacje te są dostępne tylko w tym oknie dialogowym i nigdy w pliku PDF. Ponadto nowe pseudonimy są przypisywane przy każdym uruchomieniu. Proszę skopiować je, jeśli trzeba utrzymać mapowanie. Oryginał pozostaje bez zmian, a pseudonimizowana kopia umieszczona jest bezpośrednio obok niego. Proszę poświęcić chwilę na przegląd przed wysłaniem. Podsumowując: Split Agent dzieli skany wsadowe na poszczególne dokumenty. Pismo odręczne jest automatycznie rozpoznawane przez PaperOffice w Workspaces z AI-DMS Ultra. Trust Agent wskazuje, gdzie PDF został zmieniony. A Redact Agent zakrywa lub pseudonimizuje, z przeglądem przed zastosowaniem. Zawsze uruchamiane z listy dokumentów, poprzez Akcje i Agenci oraz przepływy pracy. Do następnego razu w Akademii PaperOffice AI.