Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna paruje się z Państwa kontem przez kod QR i przenosi skaner, podpis, czat i dokumenty na telefon.
Sprawdź wyniki i wyeksportuj je
W dokumencie wartości znajdują się w sekcji Pola danych, każda z miejscem źródłowym. Błędną wartość poprawiają Państwo bezpośrednio w polu. Na koniec eksportują Państwo pola wszystkich faktur do programu Excel, po jednej fakturze w wierszu.
Czego się Państwo nauczą
- Sprawdzić każdą wartość w miejscu źródłowym i poprawić ją bezpośrednio w polu
- Wyeksportować pola agenta jako arkusz kalkulacyjny w formacie Excel
Ukryj transkrypt Transkrypt Pełny transkrypt
Sprawdź wyniki
W samym dokumencie wartości znajdują się w sekcji Pola danych, a każde pole ma mały fragment dokumentu. Oto faktura, którą ktoś sfotografował telefonem komórkowym. Również tutaj wszystkie pola są obecne, a po najechaniu na nie widok przechodzi do miejsca źródłowego. Jeśli wartość jest nieprawidłowa, można ją zmienić bezpośrednio w polu, a PaperOffice zapisuje od razu. Dla pojedynczego dokumentu u góry znajduje się przycisk Zastosuj agenta. A faktura za transport z plamą po kawie: numer faktury, odniesienie do zamówienia zakupu, kwoty i brytyjski IBAN są poprawne.
Eksport do Excela
Na koniec lista dla księgowości: zaznaczamy wszystkie faktury, następnie Akcje, Udostępnij i eksportuj, Eksport danych. Jako kolumny wybieramy pola naszego agenta, w formacie Excel. Każda faktura jest wymieniona w osobnym wierszu pliku, z tymi samymi kolumnami. A teraz coś rzuca się w oczy: trzy faktury od Veldtmann odnoszą się do tego samego niemieckiego IBAN, podczas gdy czwarta wskazuje konto na Litwie. To, jak PaperOffice automatycznie to sprawdza i zatrzymuje, pokazano w odcinku Audyt i Kwarantanna. Podsumowując: IDP Agent to Państwa własna konfiguracja wyodrębniania danych dla powtarzających się dokumentów. Zaczynają Państwo od dokumentu przykładowego i szablonu, dodają potrzebne pola i testują, aż agent działa niezawodnie. Powiązany z typem dokumentu uruchamia się automatycznie przy każdym nowym dokumencie, a istniejące dokumenty przetwarza się za jednym razem. Każdą wartość sprawdza się w miejscu źródłowym, a dzięki eksportowi wszystko trafia do Excela. Nasz film o n8n pokazuje, jak wywołać IDP Agent z własnego oprogramowania lub z n8n. Następny film dotyczy Workflow Agents. Do zobaczenia w Akademii PaperOffice AI.
