Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Groei
Elke nieuwe vestiging brengt nieuwe stapels? Uw team controleert in plaats van te typen. Elke nieuwe vestiging, overname en elk seizoen brengt meer documenten.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Een nieuw magazijn, een overgenomen bedrijf, het piekseizoen: elke golf brengt retourbonnen, leveringsbonnen en facturen. Als iemand elk document opent, opnieuw intypt en archiveert, kost elke extra doos extra uren. Nieuwe mensen opleiden duurt vaak langer dan de piek zelf.
Kerngegevens
- Sluit de binnenkomende stroom aan
- Bestaande archieven overnemen
- Eén workspace per vestiging
- Lezen zonder sjabloon per afzender
- Doorsturen volgens uw opdracht
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Wat gebeurt er tijdens een piek?
Connectors halen nieuwe bestanden op met het ingestelde interval, vanaf één minuut in de modus Import. Elk bestand doorloopt het AI-DMS-niveau van zijn workspace, en uw team werkt de controles in een eigen tempo af.
Hoe komt een bestaand archief erin?
Via de importwizard: een ZIP tot 5 GB, een map van een Storage Mount of een postvak, tot 2.000 bestanden per taak. Splits grotere archieven in meerdere taken, elk met een eigen rapport.
Schaalt dit over vestigingen en klanten heen?
Ja, via workspaces. Elke workspace heeft een eigen AI-DMS-niveau, eigen groepsrechten en een workspace-type van Standard tot Compliance. Een nieuwe vestiging is één workspace extra in hetzelfde account.
Hebben nieuwe leveranciers een nieuw sjabloon nodig?
Een IDP Agent leest velden uit de inhoud, en u beschrijft ze in gewone woorden. ‘Start volledige testrun’ laat zien of hij consistent leest, desgewenst tot 10 keer achter elkaar op hetzelfde document.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
