Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Vastgoed en vastgoedbeheer
Huurcontracten hier, nutsafrekeningen daar? Nu leeft elk object in één Workspace. Huurcontracten, huuraanvragen, nutsafrekeningen, opleveringsrapporten en facturen van aannemers liggen verspreid over ordners, postvakken en schijven.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor vastgoedbeheerders, verhuurders en verhuurmakelaars.
Kerngegevens
- Eén Workspace per object
- Herkennen wat binnenkomt
- Huur en meters als velden
- Vragen over de portefeuille
- Ter plaatse ondertekenen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Kan PaperOffice oude huurcontractsjablonen aan?
Een IDP Agent leest uw velden op inhoud, aan de hand van labels en context, niet op vaste posities. U beschrijft uw eigen velden, zoals parkeerplaats of gestaffelde huur, in woorden. Test de agent op huurcontracten uit meerdere decennia.
Hoe leggen we opzegtermijnen vast?
De IDP Agent leest ingangsdatum en opzegtermijn als velden, met de vindplaats in het huurcontract. Op het huurcontract voegt u een taak toe met deadline en verantwoordelijke op het tabblad ‘Activiteiten’. De juridische beoordeling van een opzegging blijft bij u.
Wat gebeurt er met aannemersfacturen die twee keer binnenkomen?
Met AI-DMS Premium controleert PaperOffice of de inhoud of het documentnummer van de afzender al in het account bestaat. Een overeenkomst verschijnt als ‘Mogelijk dubbel document’ met de reden. U beslist voordat een factuur dubbel wordt betaald.
Welk soort handtekening krijgt het opleveringsrapport?
Een eenvoudige elektronische handtekening (SES) volgens eIDAS. De link komt per sms op het mobiele nummer van de huurder, en het certificaat toont mobiel nummer, tijd en apparaat. Stem met uw juridisch adviseur af welke vorm een huurcontract vereist.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
