Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: IT en software
Licentie, abonnement, DPA: wat loopt wanneer af? Vanaf nu staan looptijd en opzegtermijn als velden op het contract.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor management, IT en financiën.
Kerngegevens
- Eén workspace per gebied
- Binnenkomst via een connector
- Het type herkennen
- Contractvelden lezen
- Einddata en vragen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Hoe past PaperOffice bij ons ticketsysteem en licentiebeheer?
Tickets, facturatie en ontwikkeling blijven in uw tools draaien. PaperOffice archiveert de documenten eromheen, leest ze uit en maakt ze vindbaar. De velden gaan als JSON, CSV of Excel naar buiten of via de REST API.
Helpt PaperOffice bij de beveiligingsvragenlijst van een klant?
Bij het opzoeken. De Documentchat doorzoekt DPA's, certificaten en auditrapporten en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd. De antwoorden in de vragenlijst schrijft en onderschrijft u zelf.
Hoe houden we automatische verlengingen in het oog?
AI-DMS Premium leest het einde van het contract als ‘Geldig tot’, en een IDP Agent voegt opzegtermijn en verlenging toe als velden. In de ‘Tijdlijn’ sorteert u op de einddatum, en op het contract voegt u op het tabblad ‘Activiteiten’ een taak met deadline toe.
Wat gebeurt er als een factuur twee keer binnenkomt?
Heeft ze hetzelfde documentnummer van dezelfde afzender of dezelfde tekst, dan toont het document ‘Mogelijk dubbel document’ met de reden en een link naar de eerste. U beslist of het een dubbele is. Byte-identieke bestanden worden al bij de upload gemarkeerd.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
