Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Factuurverwerking
Elke factuur openen, intoetsen en doorgeven? Facturen komen gelezen en klaar voor goedkeuring binnen. Facturen komen binnen per e-mail, van de scanner, als foto en als e-factuur.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Open de envelop, scan de factuur, toets leverancier, bedrag en PO-nummer in, zoek de pakbon op en geef de factuur door voor goedkeuring. Bij veel facturen per maand gaat de tijd minder naar lezen dan naar zoeken, vergelijken en opvolgen.
Kerngegevens
- De invoer bundelen
- Herkennen en lezen
- Afstemmen op PO en pakbon
- Tonen en vasthouden wat opvalt
- Beoordelen en overdragen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Worden ook e-facturen verwerkt?
Ja. Vanaf ZUGFeRD en Factur-X leest PaperOffice het ingesloten XML, en XRechnung en andere UBL- of CII-bestanden direct. Het e-factuurprotocol op het tabblad ‘Audit’ toont of de kernregels van EN 16931 zijn nageleefd.
Hoe werkt de afstemming op PO en pakbon?
Dragen factuur, inkooporder en pakbon dezelfde PO-referentie in dezelfde Workspace, dan controleert PaperOffice of alle documenten aanwezig zijn, of het bedrag bij de bestelling past en of hoeveelheden en prijzen per artikelnummer overeenkomen.
Wat gebeurt er bij een afwijking?
Het tabblad ‘Audit’ van de factuur toont de regel die niet werd gehaald en de afwijkende regels, zoals een stukprijs boven de bestelprijs. Of u toch goedkeurt, beslist uw team in de beoordelingstaak.
Hoe ziet PaperOffice dubbele facturen?
Vanaf AI-DMS Premium zoekt PaperOffice naar eerdere documenten met dezelfde inhoud of hetzelfde documentnummer van dezelfde afgever. Een overeenkomst verschijnt als melding bij het document, en valse meldingen markeert u met één klik.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
