Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Gegevensbescherming
Persoonsgegevens in elke map en bijlage? Onleesbaar maken met voorvertoning in plaats van een viltstift. Namen, adressen, IBAN's en geboortedata zitten in personeelsdossiers, bijlagen en oude scans.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor functionarissen gegevensbescherming, personeelsafdelingen en iedereen die dossiers uitgeeft.
Kerngegevens
- Alle documenten over een persoon vinden
- Gevoelige gegevenssoorten zichtbaar maken
- Onleesbaar maken met voorvertoning
- Opgeschoonde kopie, origineel blijft
- Apart opslaan, veilig verzenden
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Vindt de herkenning alles?
Ze markeert de categorieën die u kiest, van namen en adressen tot identificatienummers en gezondheidsgegevens. Vertrouw toch op de voorvertoning: daar ziet u elke treffer en voegt u gebieden toe of verwijdert u ze, voordat iets definitief wordt.
Is de onleesbaar gemaakte tekst echt weg?
Ja. Onleesbaar gemaakte gebieden worden uit de pdf verwijderd; bij scans worden de beeldgebieden overgeschilderd. Metadata, bijlagen, formuliervelden en links van de kopie worden leeggemaakt. Het origineel blijft als apart document bewaard.
Hoe bereiden we een inzageverzoek voor?
Zoek de persoon in alle workspaces, markeer de treffers en maak onleesbaar met het scenario ‘GDPR Request (Art. 15)’. Gegevens van derden worden gemarkeerd, die van de verzoeker blijven zichtbaar. Of de inzage volledig is, beoordeelt u zelf.
Kunnen we hele archieven onleesbaar maken?
Ja. Een opgeslagen Redact Agent verwerkt geselecteerde pdf-documenten in een stapel op de server en zet de kopieën in de doelworkspace. Voor gevoelige dossiers gebruikt u de voorvertoning, document voor document.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
