Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Compliance-overtredingen
Regels in het handboek, overtredingen in de praktijk? Vanaf nu hangt de regel aan het documenttype. Overtredingen ontstaan zelden met opzet.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor compliance, personeelszaken en kwaliteit.
Kerngegevens
- Type herkennen bij binnenkomst
- Regel aan het type koppelen
- Gebieden scheiden en beschermen
- Onleesbaar maken vóór doorgifte
- Opvallende zaken tegenhouden
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Dekt dit GoBD en de AVG?
PaperOffice levert bouwstenen: termijnen per documenttype, WORM-opslag, onleesbaar maken, toegangsbeveiliging en quarantaine. Welke eisen voor uw organisatie gelden, beoordelen uw belastingadviseur en uw functionaris gegevensbescherming.
Moeten we voor elk document termijnen bijhouden?
U legt de termijn één keer per documenttype vast. Wordt een document met WORM onwijzigbaar vastgelegd, dan geldt de termijn van zijn type, met een startpunt direct of per jaareinde.
Wat wordt verwijderd bij het onleesbaar maken?
Bij digitale pdf's verwijdert PaperOffice de tekst onder de afscherming, bij scans wordt het paginabeeld onleesbaar gemaakt. Het origineel blijft in de workspace, de onleesbaar gemaakte versie komt als kopie erbij.
Wie beslist over een document in quarantaine?
Altijd een mens. De AI vindt en beoordeelt, uw team leest bevinding, citaat en pagina op het tabblad ‘Audit’ en geeft het document vrij. Tot dan blijven downloaden, exporteren, verplaatsen en verwijderen geblokkeerd.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
