Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Auditlacunes
De controleur vraagt, en u zoekt in het archief? Vanaf nu ligt het bewijs klaar voordat de controleur vraagt.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor boekhouding, controlling en interne audit.
Kerngegevens
- Documenttype herkennen
- Onwijzigbaar vastleggen
- Wijzigingen nagaan
- Bevindingen vooraf inzien
- Bewijs overdragen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Is dit voldoende voor een belastingcontrole?
PaperOffice levert het bewijs: type en termijn, WORM-opslag, wijzigingsgeschiedenis, juridische vastlegging, auditrapport en certificaat. Wat uw controleur in een concreet geval vraagt, bespreekt u met uw belastingadviseur of accountant.
Wat staat in de wijzigingsgeschiedenis?
Elke wijziging met veld, oude en nieuwe waarde, gebruiker en tijdstip, plus gebeurtenissen als upload, hernoemen, verplaatsen, nieuwe versie en juridische vastlegging. De getoonde regels downloadt u als CSV.
Kan een WORM-beschermd document nog worden verwijderd?
Tot het einde van de bewaartermijn blijven verwijderen, verplaatsen en hernoemen geblokkeerd. Datavelden blijven bewerkbaar, en elke wijziging staat in de geschiedenis. De activering kan niet worden teruggedraaid.
Wat bevat het compliance-certificaat?
Een PDF met SHA-256-controlesom, bewaargegevens, controlespoor, QR-code en openbare verificatielink. Wordt het binnen 30 dagen opnieuw gemaakt voor ongewijzigde inhoud, dan blijven certificaatnummer en verificatielink gelijk.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
