Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Archivering
Hoe lang moet deze doos blijven staan? Vanaf nu staat de bewaartermijn op het document. Facturen, contracten en personeelsdossiers moeten jaren worden bewaard, vaak in dozen met handgeschreven labels.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor administratie en boekhouding.
Kerngegevens
- Opnemen en het type herkennen
- Bewaartermijn op het documenttype
- Het document vergrendelen
- Bewijzen wat er veranderd is
- Terugvinden en overdragen
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Voldoet dit aan de GoBD-eisen?
PaperOffice levert de bouwstenen: bewaartermijn en wettelijke grondslag per type, WORM-vergrendeling, wijzigingshistorie, juridische blokkade, certificaat en export. Of uw proces als geheel voldoende is, beoordeelt uw belastingadviseur op basis van uw procesdocumentatie.
Wanneer begint de bewaartermijn?
Wanneer u het document vergrendelt, direct tot op de dag of aan het einde van het jaar. De jaren komen uit het documenttype. Vergrendel documenten dus tijdig, bijvoorbeeld in het jaar waarin ze geboekt zijn.
Kan een vergrendeld document nog worden gewijzigd?
Het bestand blijft ongewijzigd, en verwijderen, verplaatsen en hernoemen zijn geblokkeerd tot de termijn is verstreken. Gegevensvelden blijven bewerkbaar, en elke wijziging verschijnt op het tabblad ‘Revisies’. De vergrendeling kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe komt onze bestaande voorraad erin?
Als ZIP of van een Storage Mount, tot 2.000 bestanden per opdracht. Een SHA-256-controle slaat dubbelen over, AI-DMS herkent het type, en het rapport toont wat is geïmporteerd.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
