Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Scanner-archieven, Synology-NAS, Storage Mounts en connectoren koppelen — documenten stromen automatisch naar PaperOffice.
2:27 Sluit een scanner aan zodat scans betrouwbaar en automatisch in PaperOffice terechtkomen — paden, protocollen en monitoring.
Volledige installatie: sluit een scanner aan — automatische archivering
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:32 Breng elke scan automatisch naar PaperOffice — maak een connector, koppel de bron en beveilig het importpad.
Volledige installatie: Connectors — importeer scans automatisch
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
3:16 Een overzicht van drie minuten: schakel SFTP in op uw Synology, voeg het toe in PaperOffice als een opslagkoppeling, kies uw encryptiewachtwoord — en zie wat PaperOffice AI vervolgens met uw documenten doet.
Synology NAS + PaperOffice AI — overzicht
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Nieuw 8:32 Er komt een batchscan binnen, en aan het einde wordt elk document herkend, ingedeeld, gecontroleerd en gekoppeld aan de bestelling. Waar iets niet past, beslist een mens. Eerst het resultaat van een echte run, dan de build in n8n in tien fasen.
Het postvak dat met u meedenkt: PaperOffice AI in n8n, stap voor stap
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Nieuw 5:39 Een batchscan gaat erin, individuele documenten komen eruit: de Split Agent vindt waar het ene document eindigt en het andere begint, verwijdert scheidingsbladen en geeft elk onderdeel een naam. Eerst het resultaat van een echte run, daarna de build in n8n in vier fasen.
Documenten splitsen met de Split Agent in n8n
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Nieuw 6:17 Facturen uit het e-mailpostvak en scans van de scanner komen automatisch in de juiste Workspace terecht. De film toont Storage Mount en Connector, mappen en cloudopslag, uw eigen opslag (BYOS), API-sleutels, en Claude en ChatGPT.
Verbind alles: documenten uit het postvak, scanner en opslag, plus API en AI-assistenten
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:44 Een Storage Mount verbindt het postvak, en een Connector brengt elke nieuwe factuur in de door u gekozen Workspace. PaperOffice haalt alleen ongelezen e-mails op, en de e-mails blijven in het postvak.
Het e-mailpostvak
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
0:51 Het Scanner Endpoint geeft uw scanner beveiligde toegang, bij voorkeur via SFTP. Met geplande polling haalt PaperOffice nieuwe scans automatisch op.
De Scanner
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
0:47 U koppelt mappen op servers en in de cloud op dezelfde manier: via SFTP, Amazon S3 en compatibele opslag, of WebDAV zoals Nextcloud. De bestanden blijven op de server.
Mappen en cloudopslag
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
0:31 Met uw eigen opslag blijven uw documenten op uw eigen hardware, versleuteld met uw eigen wachtwoord. U kiest de opslaglocatie bij het aanmaken van een Workspace, en die keuze is definitief.
Uw eigen opslag (BYOS)
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
0:33 Voor uw eigen programma's en automatiseringen zijn er API-sleutels: een API-sleutel voor servers en diensten, of een persoonlijk token voor AI-assistenten via MCP.
API-sleutels
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
0:34 De snelste manier om AI-assistenten te verbinden is via Instellen van PaperOffice: kopieer het serveradres, maak een persoonlijk token aan en voeg PaperOffice toe als connector in Claude of ChatGPT.
Claude en ChatGPT
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
5:57 Connectors brengt externe bronnen naar PaperOffice — overzicht, doel en hoe te beginnen.
Functietoer: connectoren
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
6:04 Opslagmounts voor zelfgehoste bestanden — bewaar originele bestanden, voer AI uit in PaperOffice.
Functietoer: opslagmounts
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:33 Connectors Connectors
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:38 Opslagmounts Opslagmounts
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:37 Een NAS verbinden Een NAS verbinden
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:02 Netwerkscanners Netwerkscanners
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Engels 3:18 Geef uw QNAP een boost: PaperOffice AI op uw NAS Geef uw QNAP een boost: PaperOffice AI op uw NAS
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Engels 3:09 Geef uw Asustor een boost: PaperOffice AI op uw NAS Geef uw Asustor een boost: PaperOffice AI op uw NAS
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Engels 3:13 Geef uw TerraMaster een boost: PaperOffice AI op uw NAS Geef uw TerraMaster een boost: PaperOffice AI op uw NAS
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Engels 3:11 Geef uw TrueNAS een boost: PaperOffice AI op uw NAS Geef uw TrueNAS een boost: PaperOffice AI op uw NAS
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Engels 3:11 Geef uw UGREEN een boost: PaperOffice AI op uw NAS Geef uw UGREEN een boost: PaperOffice AI op uw NAS
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:10 JTL-Wawi JTL-Wawi
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:09 Holded Holded
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:12 Universele interface voor ERP en winkel Universele interface voor ERP en winkel
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:03 n8n n8n
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
1:15 Business gegevens voor AI-agenten Business gegevens voor AI-agenten
Link kopiëren
Delen via
Link gekopieerd
Functiegebieden van het AI-DMS
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
AI-DMS
Documenten. Intelligentie. Echte impact.
PaperOffice AI is het AI-DMS. Vier functiegebieden op één DMS-fundament, bereikbaar via drie toegangen.
Functies, modules en voordelen in overzicht.
Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en samen bewerken.
Naadloos integreren in uw systemen en AI-workflows.
0:54 Scannen, Tekenen & AI Chat
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
1:28 Map, NAS, S3 en scanner
Connectors bewaakt mappen op NAS, servers en in S3 en haalt nieuwe bestanden automatisch op in de Workspace.
0:57 Connectors
Scanners en multifunctionele apparaten sturen naar de PaperOffice-inbox via SFTP, en een connector haalt de scans op.
1:33 Connectors
Uw NAS maakt verbinding zoals elke server, via SFTP, WebDAV of reverse SSH. Er is geen NAS-app vereist.
1:34 NAS, server of S3 koppelen
Met Storage Mounts koppelt u NAS, servers, cloudopslag en e-mailpostvakken via SFTP, WebDAV, S3 of IMAP.
1:13 ZIP, SFTP, S3 of WebDAV
De massale import voegt bestaande bestanden eenmalig toe aan een Workspace, als ZIP of vanuit SFTP, S3 en WebDAV.
Overzicht van alle koppelingen
Map, opslag, bedrijfsgegevens, AI-tools en automatisering: elke verbinding met route, plan en grenzen.
0:59 Integraties
PaperOffice in n8n gebruiken: met de standaardknooppunten HTTP Request, Webhook en MCP Client, zonder extra pakket.
1:43 Integraties
De Document Operations Platform in Make: documenten uploaden, zoeken, lezen, extraheren en zwart maken, zonder HTTP-setup.
1:43 Integraties
De Document Operations Platform in Zapier: documenten uploaden, vinden, lezen, uitlezen en zwart maken, zonder code.
1:19 120+ Talen
AI-OCR leest scans, foto's en PDF's in meer dan 120 talen en levert tekst, tabellen en bounding boxes per regel.
1:07 OCR & objectherkenning
De beeldherkenning classificeert foto's, herkent objecten en scènes, moderiert inhoud en evalueert schade.
1:03 Spraak naar tekst
Voice STT transcribeert opnames in meer dan 50 talen, met woord-tijdmarkeringen, ondertitels en sprekersscheiding.
1:11 Classificatie & bewaring
De classificatie herkent type, taal en richting, vanaf Premium ook de afzender, en stelt opslagpaden voor.
1:34 Artikelen en helpcentrum
De kennisbank bundelt artikelen, veelgestelde vragen en snippets, meertalig, gecategoriseerd en met feedback van de lezers.
1:34 Gestructureerde antwoorden
Veelgestelde vragen worden één keer geschreven en gebruikt door het selfserviceportaal, chatagent, ticketagent en Conversation Agent.
0:57 Uw website als kennis
Websitebronnen maken de openbare pagina's van uw website om tot interne artikelen, waaruit uw agenten antwoorden.
1:11 Opdrachten, prijzen en status
PaperOffice spiegelt bestellingen, verzendingen en prijzen van uw ERP of winkel voor websitechat en Conversation Agent.
1:05 Zakelijke gegevens
Bestellingen en verzendingen vanuit JTL-Wawi: websitechat en Conversation Agent tonen de status na verificatie.
1:04 Zakelijke gegevens
Bestellingen, facturen en creditnota's van Holded: websitechat en Conversation Agent geven de status na verificatie.
1:08 Zakelijke gegevens
Bestellingen, verzendingen en prijzen van ERP, winkel of WMS via JSON over HTTPS, voor websitechat en Conversation Agent.
0:53 Wat uw agent niet wist
Na elk telefoongesprek vindt er een analyse plaats van de vragen die uw agent niet of ongepast heeft beantwoord.
1:15 Volledige tekst & semantisch
De intelligente zoekopdracht vindt documenten, ook als u de termen niet kent: semantisch, fulltext, OCR-tekst.
1:13 Chat met documenten (RAG)
De documentenchat beantwoordt vragen over uw Workspaces en noemt de documenten waarop het antwoord is gebaseerd.
1:19 Chronologisch overzicht
De tijdlijn sorteert elke workspace chronologisch, op basis van de datum die voor uw werk telt.
1:01 Afzender op de kaart
De geokaart geokodeert adressen uit documenten automatisch en toont elke afzender als pin met zijn documenten.
1:28 Visualiseer relaties
De Knowledge Graph verbindt documenten, bedrijven, personen en referentienummers tot een netwerk van relaties.
1:09 Personen, Plaatsen, Bedragen
De entiteitsdetectie vindt personen, bedrijven, bedragen, data, locaties, IBAN's en referentienummers in de documentcontext.
1:24 Geëxtraheerde Contacten & Bedrijven
Relations Core registreert bedrijven, personen en bankgegevens uit de verwerking en koppelt elk document hieraan.
1:14 KPI's & visualisatie
Het dashboard toont wat er in het AI-DMS gebeurt: documenten, verwerking, opslag, trends, verdeling en activiteit.
1:16 Geldstromen via API en MCP
De financiële analyse rekent met de velden die IDP uit facturen leest: bedragen, vervaldagen, partijen, richting.
1:29 Ticketstatistieken
Het helpdesk-dashboard toont wat al te lang ligt, wat op een antwoord wacht en wie in het team hoeveel werk heeft.
1:22 AI-auditbevindingen & quarantaine
Het Audit-Center geeft KI-auditbevindingen uit de Ultra-analyse weer op ernst, met aanbeveling en auditstatus.
1:16 PDF's maken, bewerken en converteren
PDF Studio converteert Office, afbeeldingen en webpagina's naar PDF, PDF terug naar Office en maakt PDF/A.
1:07 SES volgens eIDAS
Handtekeningverzoek uit het archief, SMS-code voor ondertekenaar, ondertekende PDF met certificaat direct bij het document.
1:08 PDF via API en MCP
De API zet Markdown, HTML of uw HTML-sjabloon met placeholders om naar een PDF en slaat dit op in de Workspace.
1:12 Offertes en brieven als PDF
De Creator Agent schrijft offertes, brieven en certificaten op uw sjabloon, met feiten uit uw bronnen.
1:06 AI beeldgeneratie
De afbeeldingsgenerator maakt afbeeldingen uit tekst of direct uit een document en legt ze in de Workspace op.
1:05 Tekst naar natuurlijke spraak
Voice TTS maakt van tekst natuurlijke spraak: meer dan 800 stemmen in 39 talen, dialogen en gekloonde stemmen.
1:08 35 talen, beschermde termen
De AI-vertaling zet teksten en documenten om in 35 talen en beschermt vaktermen, productnamen en merken.
1:13 Zet e-books om in podcasts
Het podcast-hoorboek leest een document in de workspace, herkent de hoofdstukken en spreekt deze in met een studioroep.
1:24 Veilige PDF-levering & verzendlogboek
Tot tien documenten uit het DMS per e-mail verzenden, met PDF-wachtwoord, veilige link en logboek van elke stap.
1:30 Prompt-gedefinieerd · batch · workflows
IDP Agents lezen facturen, contracten, formulieren en scans en leveren elk veld op als JSON met Bounding Box.
1:06 Intelligent PDF-splitsen
De Split Agent herkent documentgrenzen in stapel-scans en scheidt, hernoemt en classificeert elk document automatisch.
1:19 Zwartmaken of pseudonimiseren
Vindt namen, adressen, iban-nummers en meer in pdf's en scans. Maakt deze zwart of vervangt ze door fictieve waarden.
1:24 Integriteitscontrole & manipulatiescreening
De Trust Agent controleert PDF's op verborgen inhoud, overdekkingen, ingebedde bestanden en manipulatie.
1:16 Controle na extractie
Human-in-the-Loop brengt documenten en velden die uw regels vereisen, in een wachtrij voor controle door mensen.
1:40 Agentic procesautomatisering
Workflow Agents verbinden triggers, AI-acties, voorwaarden, goedkeuringen en outputs tot processen die zelfstandig draaien.
Beantwoordt 24/7 uw oproepen
De Conversation Agent neemt zelfstandig op zijn eigen nummer op en beantwoordt vanuit uw kennisbank.
1:16 Workspace gedeeld via PIN
Telefonische toegang geeft vrijgegeven ontvangers toegang tot een Workspace zonder app of inloggen: bellen, PIN, vragen.
Chat-widget voor uw website
In de chat op uw website geeft Conversation Agent antwoorden uit uw kennisbank, in de taal van de bezoeker.
1:06 Web-app, mobiele app, API/MCP
De chat-agent beantwoordt vragen over uw documenten, toont de bronnen en voert taken direct uit in AI-DMS.
1:29 Tickets, portaal en Copilot
Helpdesk AI verzamelt aanvragen uit klantenportaal, websitechat en telefoon als tickets in een lijst voor uw team.
1:04 Status, prioriteit en SLA
Het ticketsysteem verzamelt portal-, chat- en telefoonaanvragen in een lijst met status, prioriteit en toewijzing.
1:29 Concepten voor antwoorden in het ticket
Ticket Copilot vat tickets samen, stelt tags voor en ontwerpt antwoorden op basis van de geschiedenis en kennisbank.
Windows-client. Lokale gegevensopslag. Kooplicentie in de winkel.
PaperOffice Classic bekijken
Verbind gewoon PaperOffice – voorgetrainde industriemodellen direct in uw AI-tool.
Beschrijf het in uw eigen woorden. PaperOffice AI toont u de passende functies en de volgorde.
Problem Solver openen
Verbind gewoon PaperOffice – end-to-end automatisering vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – fraude- en compliancecontroles vanuit uw AI-tool.
Verbind gewoon PaperOffice – verwerk elk documenttype vanuit uw AI-tool.
Integrator en Reseller combineerbaar. Doorverwijzing op uitnodiging.
Partnerprogramma bekijken
Eén datacenter. Data in. Data uit. Nergens anders.
EU-datacenter bekijkenGeen installatie, binnen enkele seconden klaar.
Zoek alle tools