Synology NAS + PaperOffice AI — overzicht

Overzicht

Uw Synology bevat al alles. Facturen, contracten, leveringsbonnen. Achtduizend documenten, veilig opgeslagen — maar volledig nutteloos, omdat een bestandsserver niet kan lezen. Verbind PaperOffice AI, en dat verandert in drie stappen.

Verbinden

Schakel op de Synology SFTP in. Voeg in PaperOffice de NAS toe als opslagkoppeling en kies uw encryptiewachtwoord. Klaar. Er wordt niets op uw apparaat geïnstalleerd, en elk document belandt daar, verpakt in 7-Zip met AES-encryptie.

Vastleggen en lezen

Vanaf nu komt alles op één plek aan. Uw mailbox, de scanner, een bewaakte map, een upload, de API. En elke pagina wordt gelezen. Leverancier, factuurnummer, bedrag, vervaldatum — elk veld met een betrouwbaarheidsscore. Geen sjablonen, geen zones om te tekenen.

Organiseren en beslissen

Uw archief organiseert zichzelf. Documenttypen, bewaartermijnen, mappen, tags, versies. Filter op status, type, datum, handtekening of anything het engine heeft gevonden.

Open een document en alles is er: de velden die zijn geëxtraheerd, elke versie, elke opmerking en een checkout, zodat twee mensen nooit elkaars werk overschrijven.

Dan nemen uw regels het over. Als de factuur overeenkomt met de bestelling, wordt deze gecontroleerd en geboekt. Als er iets niet klopt, gaat het naar een persoon — niet in de grootboek.

Onderteken, vind, bewijs

Stuur het uit voor ondertekening en krijg het terug verzegeld, met een certificaat en een tijdlijn van wie wat deed, en wanneer.

En u zult het weer vinden. Op woord of op betekenis. Vraag naar het transport uit Rotterdam in september, en het komt terug — zelfs wanneer die woorden nergens in het bestand voorkomen.

Elke toegang, elke wijziging, elke download wordt geregistreerd. Leg dit voor aan een auditor en het gesprek is voorbij.

Web, mobiel en AI-client

Alles, waar u ook bent. De webapplicatie in elke browser, op elk platform, zonder installatie. De mobiele app om onderweg te scannen en te uploaden.

En vanuit uw AI-client. Voeg PaperOffice toe als MCP-connector, en Claude of ChatGPT communiceert met uw Synology. Stel een vraag, ontvang het antwoord inclusief bron. Geef vervolgens instructies om te handelen — en het handelt.

Voor ontwikkelaars

Als u software bouwt, wordt het hier serieus. Wij zijn API en MCP first. 923 tools achter één sleutel: 414 die lezen, 509 die schrijven. Webhooks, uw eigen workflows, uw eigen agents. Bouw wat u maar wilt bovenop uw Synology.

Eén platform

En het stopt niet bij documenten. Relaties, helpdesk, analytics, kennisbases. Agenda’s, menselijke beoordeling, elektronische handtekeningen. Imports en opslag. Dezelfde sleutel, dezelfde rechten, hetzelfde spoor.

Alles wat bedrijven doen met documenten. Eén platform. Gebouwd voor bedrijven. Klaar voor AI-agents.

Uw hardware

En de bytes verhuizen nooit. Ze blijven op uw hardware, versleuteld met uw wachtwoord. Voeg een tweede Synology toe als mirror, en elk document wordt automatisch naar beide geschreven.

Versnel uw Synology.