Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Het e-mailpostvak
Een Storage Mount verbindt het postvak, en een Connector brengt elke nieuwe factuur in de door u gekozen Workspace. PaperOffice haalt alleen ongelezen e-mails op, en de e-mails blijven in het postvak.
Dit leert u
- Maak een Storage Mount als importbron en test de verbinding
- Stel een Connector in met bron, Doel-Workspace en controle-interval
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Het principe: Storage Mount en Connector
Elke verbinding begint onder Document AI, Storage Mounts. Een Storage Mount is de toegang tot een bron, zoals een postvak, een map op een server of cloudopslag. Bij het aanmaken selecteert u eerst het doel. Als importbron haalt PaperOffice bestanden op. Als uw eigen opslag slaat PaperOffice uw documenten daar op. Deze keuze kan later niet worden gewijzigd.
Het e-mailpostvak
We beginnen met het postvak waarin uw leveranciers hun facturen verzenden. We selecteren E-mail als verbindingstype. Vervolgens de aanmeldgegevens voor het postvak: server, gebruikersnaam en wachtwoord. De versleutelde verbinding is al ingeschakeld, en het postvak wordt gelezen. Met Verbinding testen controleert PaperOffice onmiddellijk of alles correct is, en alleen in de leesmodus. Er verandert niets in het postvak tijdens dit proces. De connector zet dit om in een workflow. Hij bewaakt de bron en slaat elk nieuw document op in de door u opgegeven Workspace. Nu voor de Connector. Hij krijgt een naam, de bron is ons postvak, en als bestemming selecteren we het Workspace-postvak. Onder Actie geeft u aan hoe vaak het postvak wordt gecontroleerd, maximaal elke vijf minuten. PaperOffice haalt alleen ongelezen e-mails op en markeert deze daarna als gelezen. De e-mails zelf blijven in het postvak. Met Scan starten halen we de facturen onmiddellijk op in plaats van te wachten op de volgende controle. En hier zijn ze: drie facturen, rechtstreeks uit uw postvak. De AI-DMS-verwerking zal ze direct lezen.
