Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
DownloadGuidePDF · IT8 pagine
Guida breve: IT e software
Licenza, abbonamento, DPA: cosa scade quando? D'ora in poi durata e termine di disdetta stanno nel contratto come campi.
Questa guida è disponibile in 21 lingue; in questa pagina è possibile scaricare la versione nella lingua di questa pagina. Gratuito, senza registrazione.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroIl contenuto
- Il problema
- La soluzione con PaperOffice
- Nell'app
- Un esempio
- Checklist
- Domande frequenti
- Come iniziare
Per chi
Per direzione, IT e finanza.
Fatti chiave
- Un Workspace per area
- Acquisizione tramite connector
- Riconoscere il tipo
- Leggere i campi contrattuali
- Date di scadenza e domande
Domande e risposte
Domande frequenti su questo download
Come si integra PaperOffice con il nostro sistema di ticket e licenze?
Ticket, fatturazione e sviluppo continuano a girare negli strumenti già in uso. PaperOffice archivia i documenti che stanno intorno, li estrae e li rende ritrovabili. I campi passano come JSON, CSV o Excel oppure tramite la REST API.
PaperOffice aiuta con il questionario di sicurezza di un cliente?
Nella ricerca. Document Chat cerca tra DPA, certificati e report di audit e indica i documenti su cui si basa la sua risposta. Le risposte nel questionario le scrive e se ne assume la responsabilità lei stesso.
Come teniamo sotto controllo i rinnovi automatici?
AI-DMS Premium legge la scadenza del contratto come «Valido fino al», e un IDP Agent aggiunge termine di disdetta e rinnovo come campi. Nel «Cronologia» ordina per data di scadenza e sul contratto aggiunge un'attività con scadenza nella scheda «Attività».
Cosa succede se una fattura arriva due volte?
Se riporta lo stesso numero documento dello stesso emittente o lo stesso testo, il documento mostra «Possibile duplicato» con il motivo e un collegamento al primo. Decide lei se si tratta di un duplicato. I file identici al byte vengono già segnalati al caricamento.
Ha bisogno di consulenza personalizzata?
I nostri esperti sono felici di aiutarti a scegliere la soluzione giusta.
Richiedere una consulenza
