QNAP
PaperOffice è il sistema di gestione documentale elencato da QNAP. MariaDB 10 proviene dal Centro App, opzionalmente come container tramite Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic archivia documenti, testo completo e taggatura in una MariaDB che gira presso di lei: sul NAS, su un VPS, sul suo server o come database cloud. Il client Windows si connette in rete o tramite TCP/IP dall'esterno.
Pronto all'uso in tre passaggi: attivare il server del database sul NAS, installare PaperOffice, connettere.
Il suo NAS
Due produttori di NAS elencano ufficialmente PaperOffice come partner DMS. Tutti gli altri sistemi funzionano non appena è in esecuzione un server MariaDB o MySQL.
PaperOffice è il sistema di gestione documentale elencato da QNAP. MariaDB 10 proviene dal Centro App, opzionalmente come container tramite Container Station.
ASUSTOR elenca PaperOffice come partner DMS. Il server MariaDB o MySQL integrato da App Central è sufficiente come server del database.
MariaDB 10 dal Centro Pacchetti o come container Docker. Il backup dei dati avviene tramite Hyper Backup, il database viene salvato insieme.
Qualsiasi server MariaDB o MySQL dalla versione 10 funge da database: VPS, server Windows, server Linux, Docker o un database cloud gestito su AWS o Azure.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Architettura
PaperOffice Classic non richiede un server del produttore intermedio. Il client Windows comunica direttamente con la sua MariaDB.
Documenti, testo OCR completo, taggatura, note e attività sono centralizzati nella MariaDB. Non ci sono cartelle di file sparse.
In ufficio tramite LAN, in movimento tramite VPN o condivisione TCP/IP sul server del database. Senza cloud esterno e senza sincronizzazione.
Tutti gli utenti lavorano contemporaneamente sullo stesso database. Chi archivia un documento lo rende immediatamente visibile al team.
I documenti vengono archiviati crittografati nel database. I permessi utente controllano chi vede quali cartelle e documenti.
Configurazione
Il database proviene dal produttore del NAS, PaperOffice si connette al primo avvio. Senza console e senza app aggiuntive sul NAS.
Installi MariaDB 10 dal catalogo app del suo NAS e imposti una password per il database. Annoti l'indirizzo IP e la porta.
Scarichi il pacchetto di installazione per Windows e segua l'assistente di configurazione. La versione di prova funziona per 14 giorni con funzionalità complete.
Al primo avvio crei un account utente e inserisca nell'assistente del database l'indirizzo, la porta e la password del suo NAS. PaperOffice configura il database automaticamente.
Passo dopo passo sul NAS: installare il database, connettere PaperOffice.
Perché NAS
Il NAS è già lì, è sicuro e funziona 24 ore su 24. PaperOffice utilizza esattamente questa infrastruttura.
Nessun abbonamento cloud al gigabyte. Lo storage Le appartiene e cresce con i dischi nel NAS.
Il database risiede sul suo hardware. Nessun server del produttore, nessun terzo intermediario.
Gli strumenti nativi del NAS proteggono il database: RAID contro i guasti ai dischi, snapshot contro gli errori, job di backup contro il ransomware.
Nella rete locale PaperOffice non richiede una connessione a internet. L'archivio rimane accessibile anche se la linea cade.
Un database per team, fino a 50 account utente connessi contemporaneamente, ogni licenza perpetua è valida per sempre.
Archiviazione revisionabile con versioning automatico e documentazione del processo, completamente sul suo database.
Prezzi
PaperOffice Classic viene acquistato una volta per account utente. Il server del database sul NAS non costa nulla in più.
PaperOffice Classic ex PaperOffice TEAM
649 €
una tantum · per account utente
Sovranità dei dati
PaperOffice Classic non archivia nulla presso il produttore. Luogo di archiviazione, crittografia, accesso e backup sono completamente nelle sue mani.
Domande e risposte
Qualsiasi NAS QNAP, ASUSTOR o Synology su cui è possibile installare MariaDB 10 o MySQL. Questo vale anche per altri produttori, non appena un server MariaDB è disponibile come pacchetto o container Docker. QNAP e ASUSTOR elencano ufficialmente PaperOffice come partner DMS.
Il NAS deve essere raggiungibile finché lavori con PaperOffice, poiché il client accede direttamente al database. Non è necessaria una connessione a internet, basta la rete locale.
Sì. Il client Windows si connette tramite TCP/IP al server del database, ad esempio tramite VPN o apertura delle porte sul router. Non gira nessuna cloud esterna né sincronizzazione intermedia.
Nella MariaDB sul suo NAS o server, insieme a testo OCR completo, taggatura, note e attività. I documenti vengono archiviati crittografati e sono leggibili solo tramite PaperOffice con un account utente valido.
Con gli strumenti nativi del NAS: snapshot e job di backup come Hyper Backup su Synology o HBS su QNAP salvano il database insieme. Consigliamo inoltre un backup regolare del database; la configurazione e il ripristino sono mostrati nei nostri video.
Fino a 50 account utente contemporanei per database. Ogni account utente richiede una licenza perpetua, ogni account può essere connesso una volta alla volta.
649,00 € una tantum per account utente, valido a vita. PaperOffice PLUS con aggiornamenti, diritto di supporto e servizi online è incluso per 30 giorni e costa opzionalmente 29,95 € al mese con pagamento annuale. Il server database sul NAS è gratuito.
No. PaperOffice Classic è un'applicazione Windows, il server del database può girare su Linux, sul NAS o nel cloud. PaperOffice AI lavora in modo indipendente dalla piattaforma nel browser.
Sì. PaperOffice AI integra il suo NAS come storage personale, concetto Bring Your Own Storage tramite Storage Mounts. PaperOffice Classic continua a funzionare in parallelo, i due prodotti possono essere collegati.
Risultati misurabili dei nostri clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Iniziare ora
Provi PaperOffice Classic per 14 giorni con funzionalità complete sul suo database. Se la soddisfa, acquisti la licenza nello shop.