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Partage externe

Un webinaire et cinq courts clips pédagogiques : un Workspace dédié pour le destinataire, l'invitation par e-mail, un agent téléphonique avec un code PIN, un appel, et la révocation de l'accès.

6 tutoriels 16 min
Tutoriels vidéo

Tous les tutoriels vidéo dans ce parcours d'apprentissage

Nouveau 8:39
01 Webinaire

Partager des documents : par lien dans le navigateur et par téléphone

Partagez un Workspace avec votre expert-comptable : par invitation par e-mail avec accès dans le navigateur, ou par téléphone, où l'appelant se connecte avec un PIN et où l'agent répond à partir des documents partagés. Plus la gestion et la révocation des partages.
2:01
02

Partager par e-mail

Partage externe par e-mail : le destinataire accepte avec son propre compte PaperOffice, voit exactement ce Workspace et peut, si cela est autorisé, renvoyer des documents.
1:01
03

Créer l'agent téléphonique

Pour le partage par téléphone, vous créez un agent téléphonique avec le rôle Agent protégé : les appelants doivent se connecter avant que l'agent ne partage quoi que ce soit issu de vos documents.
0:56
04

Configurer le partage téléphonique

Le partage téléphonique relie le Workspace au numéro de mobile du destinataire et à un PIN. Les documents ne sont envoyés qu'à une adresse e-mail fixe.
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05

Un appel

Un appel simulé : l'expert-comptable saisit le PIN, demande les factures échues et le montant restant dû, et reçoit le document par e-mail, sous forme de PDF protégé.
0:49
06

Gérer et révoquer les partages

Dans la vue d'ensemble des Workspaces et l'onglet Partage, vous voyez qui a accès, par quel canal et jusqu'à quand, et vous révoquez un partage avec effet immédiat.

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