Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Configurer le partage téléphonique
Le partage téléphonique relie le Workspace au numéro de mobile du destinataire et à un PIN. Les documents ne sont envoyés qu'à une adresse e-mail fixe.
Ce que vous apprendrez
- Configurer un partage téléphonique avec numéro de mobile et PIN
- Connaître les protections : adresse e-mail fixe, accueil pour les numéros inconnus, blocage après 3 PIN erronés
Masquer la transcription Afficher la transcription Transcription complète
Passons maintenant au partage proprement dit, toujours sur le Workspace : Nouveau partage externe, cette fois avec le canal téléphone. L’agent est déjà indiqué. Vous saisissez le numéro de portable de l’expert-comptable ainsi qu’un PIN de 4 à 6 chiffres. Seule une personne appelant depuis ce numéro et connaissant le PIN peut accéder aux documents. Ces deux informations sont floutées dans la vidéo pour des raisons de confidentialité. Si l’appelant a besoin d’un document, PaperOffice l’envoie à cette adresse e-mail fixe : sous forme de lien vers un PDF protégé par mot de passe, le mot de passe figurant dans le même e-mail. L’appelant ne peut indiquer aucune autre adresse par téléphone. Si quelqu’un appelle depuis un numéro inconnu ou anonyme, il est mis en relation avec l’accueil, sans accès aux documents. Et après 3 PIN erronés, le partage est bloqué pendant 15 minutes.
