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Audit et quarantaine

Un webinaire et huit courtes vidéos pédagogiques : comment PaperOffice détecte et bloque les documents suspects, et comment votre équipe les révisent et les stocke de manière sécurisée pour la révision.

9 tutoriels 22 min
Tutoriels vidéo

Tous les tutoriels vidéo dans ce parcours d'apprentissage

Nouveau 10:26
01 Webinaire

Audit et mise en quarantaine : Bloquez les factures suspectes avant tout paiement

Une facture de fournisseur supposée avec de nouvelles coordonnées bancaires est directement placée en quarantaine. La vidéo montre comment: le niveau AI-DMS, l'audit avec douze vérifications, la tâche d'examen, les doublons et le stockage sécurisé contre les révisions.
0:57
02

Le niveau AI-DMS du Workspace

Pour le Workspace, vous décidez de l'étendue de l'utilisation de PaperOffice avec vos documents: du simple stockage à Ultra avec audit et quarantaine.
1:26
03

Changement de banque : la facture est placée en quarantaine

Une facture demande de nouvelles coordonnées bancaires: l'audit signale une alerte critique de fraude, et PaperOffice verrouille immédiatement le document.
1:33
04

Numérisations de mauvaise qualité

Tache de café, imprimante à matrice de points, photo prise avec un téléphone: PaperOffice lit également les documents difficiles et vous vérifiez chaque valeur qu'il a extraite.
0:24
05

Vérifier et modifier les champs

Modifier une valeur directement dans le champ: PaperOffice enregistre immédiatement et affiche qui a modifié le document pour la dernière fois.
0:59
06

Le centre de contrôle des audits

Tous les douze contrôles, les résultats et l'analyse des risques de fraude en un coup d'œil, avec exportation en rapport PDF.
0:56
07

Décider de la tâche d'examen

Le résultat devient une tâche d'examen pour votre équipe. Pour un changement de banque, la règle est : rappeler au numéro que vous connaissez déjà.
0:50
08

Doublons

La même facture arrive deux fois: PaperOffice signale le doublon avec ses motifs et ouvre l'original pour comparaison.
1:05
09

Stockage sécurisé pour les révisions et Legal Hold

Conservez vos documents importants de manière immuable, avec une période de rétention calculée, un certificat de conformité et un Legal Hold pour les litiges ou les audits fiscaux.

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