AI của chúng tôi loại bỏ |
Tài liệu trên hơn 5 hệ thống bị phân tán? Lãng phí 2 giờ mỗi ngày để tìm kiếm?
PaperOffice AI mang lại trật tự cho sự hỗn loạn - với phân loại AI, tìm kiếm ngữ nghĩa và DMS thông minh.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Nghe có vẻ quen thuộc?
Sự hỗn loạn tài liệu tốn thời gian, tiền bạc và thần kinh - mỗi ngày.
Tìm kiếm thay vì làm việc
Nhân viên dành trung bình 2 giờ mỗi ngày để tìm kiếm tài liệu.
Lưu trữ phân tán
Ổ cứng, email, đám mây, thư mục tệp, thư mục máy quét - tài liệu ở khắp mọi nơi và không ở đâu cả.
Bản sao & Phiên bản
"final_v2_NEW.pdf" - phiên bản nào là hiện tại? Bản sao gây nhầm lẫn.
Mất kiến thức
Khi nhân viên nghỉ việc, kiến thức của họ cũng ra đi. Không ai biết mọi thứ được lưu trữ ở đâu.
"Cái đó ở đâu nhỉ.?"
Mỗi nhân viên tự hỏi câu này trung bình 15 lần mỗi ngày.
Chi phí ẩn
Mỗi nhân viên mỗi năm - do thời gian tìm kiếm, bản sao và tài liệu bị mất.
PaperOffice AI chấm dứt sự hỗn loạn tài liệu
Phân loại dựa trên AI, tìm kiếm ngữ nghĩa và DMS thông minh - trong một hệ thống.
Phân loại AI
Tài liệu được nhận dạng, phân loại và sắp xếp vào cấu trúc chính xác một cách tự động. Không cần gắn thẻ thủ công.
- 800+ loại tài liệu đã được đào tạo
- Trích xuất siêu dữ liệu tự động
- Phân loại tự học
Tìm kiếm ngữ nghĩa
Tìm thay vì tìm kiếm. Mô tả những gì bạn cần - AI sẽ tìm thấy nó. Trong mili giây.
- Ngôn ngữ tự nhiên
- Tìm kiếm toàn văn trên tất cả các định dạng
- Tìm tài liệu tương tự
DMS AI thông minh
Một nơi trung tâm cho tất cả các tài liệu. Với quản lý phiên bản, quyền truy cập và nhật ký kiểm toán đầy đủ.
- Lưu trữ tập trung
- Quản lý phiên bản tự động
- Quyền truy cập chi tiết
Knowledge Graph
AI hiểu các mối liên hệ giữa tài liệu, con người và quy trình. Được liên kết tự động.
- Liên kết tự động
- Nhận dạng mối quan hệ
- Không bao giờ mất kiến thức
7+ Cách để thêm tài liệu
Bất kể tài liệu của bạn đang ở đâu hôm nay - PaperOffice sẽ lấy chúng. Tự động.
Tải tệp lên
Kéo và thả hoặc duyệt. Đơn lẻ hoặc theo lô - tối đa 1.000 tệp cùng lúc.
Ứng dụng điện thoại thông minh
Quét tài liệu khi đang di chuyển và tải lên trực tiếp vào DMS. PWA cho iOS & Android.
Ảnh chụp màn hình
Chụp nội dung màn hình và lưu trực tiếp dưới dạng tài liệu. Với trích xuất OCR.
Công cụ cắt trang web
Lưu trữ các trang web dưới dạng PDF. Với tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc nhập URL trực tiếp.
Nhập từ đám mây
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - nhập từ tất cả các nhà cung cấp lưu trữ đám mây lớn.
Tích hợp email
Tự động chụp email và tệp đính kèm. Outlook, Gmail, IMAP - tất cả đều được hỗ trợ.
Hộp thư đến chuyên dụng
Địa chỉ @paperoffice của riêng bạn. Mọi thứ đến đó sẽ tự động vào DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - kết nối trực tiếp ổ đĩa mạng và máy chủ tệp. Đồng bộ hóa tự động.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, hệ thống ERP - hơn 50 bộ kết nối được tạo sẵn cho hệ thống của bạn.
Chụp tự động
Sau khi thiết lập, tài liệu mới sẽ tự động chảy vào hệ thống. Không còn công việc thủ công.
Thông minh Xử lý tài liệu
Từ chụp đến lưu trữ - AI tự động hóa mọi bước.
Document AI
Nhận dạng, OCR và trích xuất dữ liệu tự động từ mọi định dạng tài liệu.
- 800+ Loại tài liệu
- Trích xuất Zero-Shot
- Nhận dạng chữ viết tay
Phân loại AI
Tài liệu được phân loại và gắn thẻ siêu dữ liệu tự động.
- Tự động phân loại
- Hệ thống tự học
- Sắp xếp theo quy tắc
Tìm kiếm ngữ nghĩa
Đặt câu hỏi thay vì nhập từ khóa. AI hiểu ý bạn.
- Ngôn ngữ tự nhiên
- Tài liệu tương tự
- Hiểu ngữ cảnh
Analytics AI
Bảng điều khiển, thông tin chi tiết và xu hướng từ tài liệu của bạn. Kiến thức được trực quan hóa.
- Bảng điều khiển trực tiếp
- Phân tích xu hướng
- Mạng lưới thực thể
PDF AI-bộ chia
Tự động tách các lô. AI nhận dạng ranh giới tài liệu và đặt tên cho từng tệp một cách thông minh.
- Tối đa 3.000 trang/lô
- Đặt tên tệp bằng LLM
- Tự động sắp xếp
Ẩn danh tài liệu
Ẩn dữ liệu cá nhân tuân thủ GDPR - để chia sẻ, kiểm toán hoặc lưu trữ.
- 10+ kịch bản ẩn danh
- Danh sách trắng & Danh sách đen
- Xem trước hoặc Tự động
AI Tự động hóa
Tự động hóa mọi bước
Từ chụp tài liệu đến lưu trữ - quy trình làm việc thông minh với con người trong vòng lặp và khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
Kết nối với cơ sở hạ tầng của bạn
Storage Mounts, kết nối và API - PaperOffice tích hợp liền mạch.
Storage Mounts
Kết nối trực tiếp ổ đĩa mạng và máy chủ tệp. Tài liệu mới được đồng bộ hóa tự động.
Cloud Connectors
Tất cả các nhà cung cấp lưu trữ đám mây lớn đều được hỗ trợ. Có thể đồng bộ hóa hai chiều.
Hệ thống Business
Tích hợp sâu với hệ thống ERP, CRM và kế toán. Tài liệu chảy tự động.
API REST
API đầy đủ cho các tích hợp tùy chỉnh. Webhooks cho các sự kiện thời gian thực.
Trung tâm dữ liệu EU tại Tây Ban Nha
Vị trí EU tốt nhất có thể. Dữ liệu của bạn không bao giờ rời khỏi EU. Tuân thủ GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Sự hỗn loạn tài liệu tồn tại khắp mọi nơi
Bất kể ngành nào - vấn đề là như nhau. Giải pháp cũng vậy.
Ngân hàng & Tài chính
Hồ sơ cho vay, tài liệu KYC, hồ sơ tuân thủ
Bảo hiểm
Hồ sơ yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm, đơn đăng ký
Cố vấn thuế
Tài liệu khách hàng, tờ khai thuế, thông báo
Chăm sóc sức khỏe
Hồ sơ bệnh nhân, đơn thuốc, kết quả chẩn đoán
Sản xuất
Báo cáo chất lượng, chứng chỉ, phiếu giao hàng
Bất động sản
Hợp đồng thuê, bản tóm tắt, báo cáo
Hậu cần
Vận đơn, phiếu giao hàng, tài liệu hải quan
Năng lượng
Báo cáo đồng hồ, báo cáo mạng, hóa đơn
Khu vực công
Đơn đăng ký, thông báo, hồ sơ công dân
Sẵn sàng chấm dứt sự hỗn loạn?
Dùng thử PaperOffice AI miễn phí. Không cần thẻ tín dụng bắt buộc.