Vi phạm tuân thủ |
Các thời hạn bị bỏ lỡ, tài liệu bị thiếu, dấu vết kiểm toán không đầy đủ.
PaperOffice AI đảm bảo Tuân thủ tự động - GoBD, GDPR, ISO.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tự động hóa Tuân thủ trong Thời gian thực
Mọi tài liệu đều được tự động giám sát các yêu cầu tuân thủ
Tài liệu đến
Bất kỳ tài liệu nào vào hệ thống
Phân loại
AI nhận dạng loại và quy tắc lưu giữ
Giám sát Thời hạn
Theo dõi tự động tất cả các thời hạn
Trạng thái Tuân thủ
Luôn sẵn sàng kiểm toán và được ghi lại
Vi phạm Tuân thủ rất tốn kém
Thiếu Bảo mật Kiểm toán
Tài liệu không thể sửa đổi có thể truy xuất nguồn gốc.
Bỏ lỡ Lưu giữ
Tài liệu bị xóa quá sớm hoặc không được lưu giữ đủ lâu.
Vi phạm Bảo vệ Dữ liệu
Dữ liệu cá nhân không bị xóa hoặc không được bảo vệ.
Thiếu Xác minh
Tài liệu không thể được trình bày trong các cuộc kiểm toán.
Các khoản phạt
Mức phạt tối đa cho các vi phạm tuân thủ nghiêm trọng.
Tổn hại Danh tiếng
Các vi phạm tuân thủ trở nên công khai - mất lòng tin.
Tự động hóa Tuân thủ bằng AI
Giám sát Thời hạn
Giám sát tự động tất cả các thời hạn lưu giữ với lời nhắc.
- Tự động nhắc nhở
- Gợi ý Xóa
- Bảng điều khiển Thời hạn
Bảo mật Kiểm toán
Mọi thay đổi đều được ghi lại - chống giả mạo và có thể truy xuất nguồn gốc.
- Xác minh Hash
- Lịch sử Phiên bản
- Nhật ký Thay đổi
Dấu vết Kiểm toán
Tài liệu đầy đủ về tất cả các truy cập và thay đổi cho các cuộc kiểm toán.
- Ai, Khi nào, Cái gì
- Sẵn sàng Xuất
- Tuân thủ GDPdU
Tự động hóa GDPR
Tự động phát hiện dữ liệu cá nhân và gợi ý xóa.
- Phát hiện PII
- Quy trình Xóa
- Tài liệu hóa
Không bao giờ nữa
lo lắng về tuân thủ.
PaperOffice AI giám sát các thời hạn, đảm bảo bảo mật kiểm toán và ghi lại mọi thứ cho các cuộc kiểm toán. Bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
Tuân thủ an toàn?
Giám sát tự động - Tuân thủ GoBD, GDPR, ISO.