AI của chúng tôi có thể |
cho Cơ quan Hành chính Công
Từ xem xét đơn đăng ký đến cấp quyết định: PaperOffice AI tự động hóa các quy trình hành chính và giảm tải cho nhân viên xử lý vụ việc của bạn. Tuân thủ GDPR, chứng nhận NIST, sẵn sàng cho eGov.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Hành chính quá tải – công dân phải chờ đợi
Các nhân viên xử lý vụ việc bị nhấn chìm trong giấy tờ, người dân phải chờ hàng tuần để có quyết định.
Lũ lượt đơn đăng ký
Hàng nghìn đơn đăng ký chất đống. Quyền lợi công dân, trợ cấp nhà ở, trợ cấp nuôi con – mỗi đơn đăng ký đều cần được xem xét và xử lý.
Thiếu nhân viên
Các vị trí còn trống. Nhân viên xử lý vụ việc có kinh nghiệm nghỉ hưu, nhân viên mới thiếu.
Quyết định sai sót
Lỗi tính toán dẫn đến phản đối. Mỗi phản đối làm tiêu tốn thêm năng lực.
Đường dây nóng quá tải
Người dân không thể liên lạc với bất kỳ ai. Cuộc gọi lại mất nhiều ngày, sự thất vọng ngày càng tăng ở tất cả các bên.
Thủ công so với PaperOffice AI
Xử lý thủ công
- Mỗi đơn đăng ký được xem xét riêng lẻ
- Đối sánh dữ liệu thủ công
- Quyết định được tạo thủ công
- Các phản đối chồng chất
- Yêu cầu của công dân không được trả lời
- 12+ tuần cho đến khi có quyết định
PaperOffice AI
- AI xem xét đơn đăng ký tự động
- Đối sánh dữ liệu tự động
- Quyết định với sự hỗ trợ của AI
- Tính toán không có lỗi
- Bot công dân phản hồi 24/7
- Xử lý trong vài phút
PaperOffice AI xem xét mọi quyết định trong vài giây
Xem cách AI của chúng tôi phân tích và phát hiện lỗi – hoàn toàn tự động và an toàn về mặt pháp lý.
Quyết định về Trợ cấp để Đảm bảo Sinh kế (Trợ cấp Công dân)
Ngày: 15.01.2024Phân tích PaperOffice AI
Phân tích trong 2,3 giây- § 20 SGB II - Mức tiêu chuẩn
- § 21 Khoản 3 SGB II - Nhu cầu bổ sung cho cha mẹ đơn thân
- § 22 SGB II - Nhu cầu nhà ở và sưởi ấm
- § 11 SGB II - Phân bổ thu nhập
- Thời hạn phản đối: 15.02.2024 (1 tháng)
- Thời hạn kiện tụng: 15.02.2024
- Xem xét gia hạn từ: 01.05.2024
Phân tích AI không tìm thấy lỗi hoặc mâu thuẫn. Tất cả các phép tính tuân thủ các mức tiêu chuẩn hiện hành và các yêu cầu pháp lý. Quyết định có thể được phê duyệt.
Giải pháp AI cho toàn bộ
Từ trợ cấp xã hội đến giấy phép xây dựng và giao tiếp với công dân
Trợ cấp xã hội
Trợ cấp công dân, trợ cấp nhà ở, trợ cấp thai sản, phụ cấp trẻ em – xem xét đơn đăng ký và cấp quyết định tự động.
- Xác thực đơn đăng ký
- Tính toán nhu cầu
- Tạo quyết định
Cơ quan Xây dựng
Đơn đăng ký xây dựng, giấy phép, thay đổi mục đích sử dụng – AI kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý.
- Tính đầy đủ của tài liệu
- Xem xét bản vẽ
- Theo dõi thời hạn
Dịch vụ Công dân
CMND, hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký – xử lý đơn đăng ký nhanh chóng.
- Xác minh danh tính
- Xác minh tài liệu
- Quản lý cuộc hẹn
Đăng ký xe
Đăng ký, chuyển nhượng, đặt biển số – quy trình tự động.
- Thu thập tài liệu
- Cổng đăng ký xe
- Tính phí
Cơ quan Di trú
Giấy phép cư trú, thị thực, nhập tịch – xem xét phức tạp với sự hỗ trợ của AI.
- Xác thực tài liệu
- Phân tích ngôn ngữ
- Xem xét pháp lý
Cơ quan Trật tự Công cộng
Tiền phạt, giấy phép, vi phạm quy định – xử lý an toàn về mặt pháp lý.
- Phân tích vụ việc
- Tạo quyết định
- Xem xét phản đối
AI ẩn danh tài liệu
Yêu cầu FOI, GDPR Điều 15, thủ tục tố tụng – tự động xóa dữ liệu cá nhân.
- Tiết lộ GDPR (Điều 15)
- Yêu cầu FOI
- Công bố công khai
- Thủ tục tố tụng
PDF AI-Splitter
Tự động phân tách các chồng đơn đăng ký và quyết định hàng loạt – lên đến 3.000 trang mỗi chồng.
- Đặt tên tệp dựa trên LLM
- Gán tệp tự động
- Xử lý hàng loạt
Từ Đơn đăng ký đến Quyết định – Hoàn toàn Tự động
Kiểm soát quy trình thông minh cho mọi thủ tục hành chính
Tiếp nhận đơn đăng ký
Email, cổng thông tin, thư – tất cả các mục nhập được ghi lại tập trung
Đánh giá AI
Tính đầy đủ, hợp lý, đủ điều kiện
Tính toán
Tính toán nhu cầu và phí tự động
Quyết định
Bản nháp quyết định do AI tạo để phê duyệt
Gửi đi
Gửi tự động qua email hoặc
Định tuyến thông minh
Các trường hợp phức tạp được tự động chuyển tiếp cho nhân viên chuyên trách
Theo dõi thời hạn
Nhắc nhở tự động về các thời hạn sắp hết – không có đơn đăng ký nào bị bỏ quên
Xử lý song song
Xem xét và xử lý nhiều đơn đăng ký đồng thời – không làm giảm chất lượng
Giám sát thời gian thực
Trạng thái xử lý có thể nhìn thấy bất kỳ lúc nào – đối với công dân và nhân viên
Dịch vụ Công dân 24/7 – Không có hàng đợi chờ
Các tác nhân AI trả lời các yêu cầu của công dân, giải thích các quyết định và hỗ trợ các đơn đăng ký
Trò chuyện với Công dân
Nhúng trên trang web của bạn – trả lời câu hỏi ngay lập tức
Ứng dụng Công dân
Tích hợp trong ứng dụng quản trị của bạn – có thể truy cập trên thiết bị di động
Bot Điện thoại
Trả lời cuộc gọi, nhận đơn đăng ký, chuyển tiếp yêu cầu
Đại lý Email
Phân tích các yêu cầu, phân loại và phản hồi tự động
Mọi Tài liệu Hành chính – Được Hiểu Tự động
Tiêu chuẩn bảo mật cao nhất cho dữ liệu nhạy cảm của công dân
Chứng nhận NIST, tuân thủ GDPR, sẵn sàng cho eGov – trong trung tâm dữ liệu EU riêng của chúng tôi
Chứng nhận BSI
Được chứng nhận theo BSI IT-Grundschutz – tiêu chuẩn vàng cho các cơ quan chức năng của Đức
Tuân thủ GDPR
Tuân thủ đầy đủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU
Sẵn sàng cho eGov
Tương thích với các sáng kiến chính phủ điện tử và dịch vụ điện tử.
Trung tâm dữ liệu EU
Được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu của chúng tôi được ISO 27001 (đang chứng nhận) tại EU
Chủ quyền dữ liệu
Cơ sở hạ tầng EU độc lập không phụ thuộc vào các siêu quy mô Mỹ.
Mã hóa đầu cuối
Mã hóa AES-256 cho tất cả dữ liệu – khi truyền và khi lưu trữ
Tích hợp liền mạch vào cơ sở hạ tầng hiện có của bạn
PROSOZ
Tích hợp với PROSOZ Phúc lợi Xã hội và PROSOZ Trợ cấp
OK.SOZIUS
Kết nối với quy trình chuyên biệt cho trợ cấp xã hội
SAP S/4HANA
Tích hợp Enterprise cho các thành phố lớn và cơ quan nhà nước
d.velop
Tích hợp vào hệ thống DMS và ECM hiện có
AKDB
Kết nối với phần mềm đô thị từ AKDB
REST API
Giao diện mở cho các tích hợp cá nhân
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Sẵn sàng cho nền hành chính kỹ thuật số của tương lai?
Giảm tải cho nhân viên xử lý vụ việc của bạn, đẩy nhanh quy trình và cung cấp cho công dân dịch vụ mà họ xứng đáng nhận được. Hiệu quả chỉ trong 4 tuần.
Không cần thẻ tín dụng · Kiểm thử miễn phí không giới hạn · Tuân thủ GDPR