AI phát hiện. AI chia. |
100% hỗ trợ AI – không cần can thiệp thủ công.
Các LLM của chúng tôi tự động phát hiện ranh giới tài liệu, chia PDF chính xác và đặt tên cho từng tệp thông minh dựa trên nội dung.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Hai cách để có bản chia hoàn hảo
Đơn giản hoặc hỗ trợ AI
Từ phạm vi trang đơn giản đến phân tích AI hoàn toàn tự động với LLM Vision – chọn những gì bạn cần.
Basic AI
Tách bằng AI với đặt tên thông minh
- Phát hiện ranh giới tài liệu
- Đặt tên thông minh
- Phát hiện tệp đính kèm
- Lọc dấu phân cách
- Phát hiện loại tài liệu
- Trích xuất ngày tháng
- Xác định người gửi
Premium AI
Trích xuất siêu dữ liệu đầy đủ cho quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Tất cả những gì có trong Basic
- Phát hiện loại tài liệu
- Trích xuất ngày tháng
- Xác định người gửi
- Suy luận AI
Ultra AI
Gói hoàn chỉnh với suy luận AI minh bạch
- Tất cả trong Premium
- Suy luận AI (giải thích)
- Khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ
- Sẵn sàng cho đường dẫn kiểm toán
Quy trình xử lý
4 Cấp độ xử lý hậu kỳ (AI-DMS)
Phát hiện. Chia. Đặt tên thông minh.
PDF hàng loạt với hàng trăm trang? Không vấn đề gì. Các LLM của chúng tôi tự động phát hiện nơi một tài liệu kết thúc và tài liệu tiếp theo bắt đầu – và đặt tên cho từng tệp dựa trên nội dung. Hóa đơn_Telekom_2024.pdf thay vì doc_001.pdf.
Mệt mỏi vì sắp xếp thủ công?
AI xử lý. Hoàn toàn tự động, không có quy tắc – chỉ cần tải lên và xong.
Phát hiện ranh giới tài liệu
LLM Vision phân tích từng trang và tự động phát hiện nơi một tài liệu kết thúc và tài liệu tiếp theo bắt đầu.
Phát hiện tệp đính kèm thông minh
Phát hiện các tham chiếu như "tệp đính kèm", "đính kèm", "đã đính kèm" và tự động hợp nhất tài liệu + tệp đính kèm.
Đặt tên tự động
Đặt tên tệp thông minh dựa trên nội dung với các mẫu đặt tên linh hoạt.
naming_instruction: "DocType_Date_Sender" → Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf Phát hiện loại tài liệu
Tự động phát hiện hóa đơn, hợp đồng, thư, báo giá và hơn thế nữa.
include_document_type: true → "document_type": "Invoice" Trích xuất ngày
Tự động trích xuất ngày tài liệu – với định dạng có thể cấu hình.
date_format: "DD.MM.YYYY" → "date": "15.01.2024" Phát hiện người gửi
Xác định người gửi hoặc công ty từ nội dung tài liệu.
include_sender: true → "sender": "Telekom AG" Lý luận AI
Giải thích một cách minh bạch TẠI SAO AI đưa ra quyết định này – để có khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
include_reasoning: true → "reasoning": "Letterhead visible, new sender address" Đầu ra đa ngôn ngữ
Tất cả đầu ra (loại tài liệu, lý luận, ngày) bằng ngôn ngữ ưa thích của bạn.
locale: "de_DE" | "en_US" | "fr_FR" → All texts localized Phát hiện dấu phân cách
Tự động phát hiện và xóa các trang trống và tờ phân cách – không có tệp rác.
Các lô gọi đơn lên tới 3.000 trang
API tự động xử lý, tách và đặt tên — bất kể số trang. Không giới hạn, không hàng đợi. Sẵn sàng cho Enterprise ngay từ ngày đầu.
Không chỉ chia. Tổ chức thông minh.
Đặt tên dựa trên LLM
Các công cụ khác đặt tên doc_001.pdf. Chúng tôi đặt tên Hóa đơn_Telekom_2024-01.pdf – được phát hiện tự động từ nội dung.
Cấu trúc thư mục tự động
Tự động sắp xếp vào các thư mục: /Hóa đơn/, /Hợp đồng/, /Thư từ/ – dựa trên loại tài liệu.
Trực tiếp đến Workspace
Kết quả trực tiếp vào PaperOffice Workspace của bạn – sẵn sàng cho AI-IDP, OCR hoặc xử lý tiếp theo.
Xử lý hàng loạt
Hàng trăm PDF hàng loạt cùng lúc? Không vấn đề gì. Tự động mở rộng quy mô theo khối lượng công việc.
Không cần quy tắc
Quên regex, mã vạch hoặc tờ phân cách. AI phát hiện ranh giới tài liệu từ ngữ cảnh.
Xử lý thời gian thực
56 trang được phân tích, chia và đặt tên trong chưa đầy 10 giây.
Tại sao chia dựa trên AI lại tạo ra sự khác biệt
Chia thủ công
Chọn và chia từng trang
- Kiểm tra từng trang thủ công
- Xác định phạm vi trang bằng tay
- Không đặt tên tự động
- Không xử lý hàng loạt
- Hàng giờ thay vì vài giây
Dựa trên quy tắc
Mã vạch, tờ phân cách, khoảng thời gian cố định
- Có thể chia tự động
- Có xử lý hàng loạt
- Yêu cầu mã vạch hoặc tờ phân cách
- Không đặt tên thông minh
- Không thể phát hiện tệp đính kèm
Tách PaperOffice AI
LLM Vision + Đặt tên thông minh + Auto-DMS
- Phát hiện ranh giới tài liệu AI
- Đặt tên tệp dựa trên LLM
- Phát hiện tệp đính kèm thông minh
- Phát hiện & lọc dấu phân cách
- 3 lược đồ đặt tên + tùy chỉnh
- 4 cấp độ xử lý hậu kỳ DMS
- 3.000 trang mỗi lô
- Nhật ký kiểm toán hoàn chỉnh
AI đặt tên – bạn chọn định dạng
Ba lược đồ được xác định trước hoặc định dạng tùy chỉnh tự do.
LoạiTàiLiệu_Ngày_NgườiGửi Ngày_LoạiTàiLiệu_NgườiGửi NgườiGửi_LoạiTàiLiệu_Ngày Dự phòng thông minh
Không phát hiện được ngày? AI vẫn đặt tên thông minh: Hóa đơn_Telekom.pdf. Không có người gửi? Hóa đơn_2025-01-15.pdf. Tối thiểu: Biểu mẫu_Trang46.pdf.
PDF AI Split cho mọi quy trình làm việc
Đầu ra máy quét
Máy quét hàng loạt thường cung cấp một PDF cho mỗi chồng. Tự động chia thành các tài liệu riêng lẻ và đặt tên cho chúng.
Xử lý hóa đơn
Tự động chia hóa đơn thành nhiều hóa đơn riêng lẻ, đặt tên và trích xuất qua AI-IDP.
Phòng thư kỹ thuật số
Thư hàng ngày được số hóa? AI tách thư, hóa đơn và tệp đính kèm – hoàn toàn tự động.
Hồ sơ nhân sự & nhân sự
Trích xuất đơn đăng ký, hợp đồng và chứng chỉ từ PDF hàng loạt và gán chúng.
Phòng pháp lý
Tách biệt thông minh các tệp tòa án, hợp đồng và thư từ với việc đặt tên tuân thủ lưu trữ.
Tư vấn thuế
Tự động tách biên lai của khách hàng theo loại tài liệu và ngày.
Số hóa kho lưu trữ
Lưu trữ tệp cũ được số hóa? Tự động chia thành các tài liệu logic.
Bảo hiểm
Tự động tách các yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm và báo cáo chuyên gia khỏi PDF hàng loạt.
API-First. Tích hợp trong vài phút.
API RESTful với các tham số đơn giản. Chọn mẫu, tải lên PDF – AI làm phần còn lại. Kết quả JSON có cấu trúc với báo cáo chia đầy đủ.
# PDF AI Split - Full Example
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/workflow \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@bulk_documents.pdf" \
-F "template=pdf_ai_split" \
-F "naming_instruction=DocType_Date_Sender" \
-F "locale=en_US" \
-F "date_format=YYYY-MM-DD" \
-F "include_document_type=true" \
-F "include_date=true" \
-F "include_sender=true" \
-F "include_reasoning=true"
# Response
{
"status": "success",
"documents": [
{
"filename": "Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf",
"pages": [1, 2],
"document_type": "Invoice",
"date": "2024-01-15",
"sender": "Telekom AG",
"reasoning": "Letterhead visible on page 1..."
}
]
} Dữ liệu của bạn. Trách nhiệm của chúng tôi.
Trung tâm dữ liệu EU
100% cơ sở hạ tầng của riêng chúng tôi tại EU. Không có đám mây Mỹ, không AWS, không Azure.
Mã hóa đầu cuối
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền. Mã hóa hoàn toàn.
Được chứng nhận
Tuân thủ GDPR, SOC 2 Loại II, ISO 27001, HIPAA.
Xóa ngay lập tức
Tài liệu bị xóa ngay sau khi xử lý. Đĩa RAM – không có dấu vết.
Mọi thứ về PDF AI Split
AI phát hiện nơi một tài liệu kết thúc và tài liệu tiếp theo bắt đầu như thế nào?
Phát hiện tệp đính kèm thông minh là gì?
Có những lược đồ đặt tên nào?
4 cấp độ xử lý hậu kỳ là gì?
Tôi có thể xử lý bao nhiêu trang cùng một lúc?
PDF AI Split có giá bao nhiêu?
Tài liệu của tôi có được lưu trữ không?
Điều gì làm cho PaperOffice AI Split khác biệt so với các bộ chia PDF thông thường?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Thành công đo lường được của khách hàng
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Cho đến khi bản chia đầu tiên của bạn hoàn thành
Sẵn sàng cho chia PDF thông minh?
Bắt đầu sau 30 giây. Không cần thẻ tín dụng, không cần cài đặt, không cần đăng ký.