Các bên liên quan từ tài liệu.
Document AI trích xuất các bên — Relations Core đăng ký chúng trong danh mục các bên của bạn, liên kết tài liệu và hiển thị hạn chót trong hàng đợi chú ý.
Mỗi tài liệu trở thành bối cảnh kinh doanh.
Relations Core liên kết các bên được trích xuất với sổ đăng ký của bạn — khớp nhà phát hành từ SOT trung tâm, giải quyết thực thể mà không cần sự thật tiếp xúc song song.
Từ tài liệu đến bối kết nối.
Tài liệu được Thu thập
Hóa đơn, hợp đồng, email – mọi tài liệu đều được nhận dạng và phân tích tự động.
Phân tích AI
AI-OCR trích xuất văn bản, Vision AI phát hiện logo và xác định tất cả các thực thể trong tài liệu.
Đối sánh Nhà xuất bản
Biểu tượng và dữ liệu công ty được so khớp với sổ đăng ký nhà phát hành trung tâm (SOT).
Đối tác được liên kết
Các đối tác đã trích xuất sẽ được đăng ký trong đăng ký đối tác của bạn và liên kết với tài liệu qua crm_document_links.
Document Context Graph
Nhận dạng Logo
AI Vision phát hiện logo và khớp chúng với đăng ký nhà xuất bản trung tâm (SOT).
Các bên liên quan từ tài liệu
Dữ liệu về các bên, vai trò và liên hệ — trích xuất từ IDP vào đăng ký của bạn mà không cần danh sách thủ công.
Giải quyết Thực thể
Nhà xuất bản, thực thể chính thống, email và tên công ty — khử trùng lặp idempotent khi xử lý lại.
Bối cảnh tài liệu
Sổ đăng ký bên, liên kết tài liệu và cam kết theo từng bên — cốt lõi của Relations Core.
Sổ đăng ký nhà phát hành
Sổ đăng ký người gửi trung tâm với khớp logo — toàn cầu trong PaperOffice SOT.
Giải quyết thực thể
Lọc trùng qua nhà xuất bản, thực thể chuẩn, email và tên công ty — idempotent khi xử lý lại.
What Document AI dẫn vào các mối quan hệ.
Công ty
- Tên Công ty
- Logo
- Địa chỉ
- Mã số Thuế (VAT ID)
- Trang web
- Đăng ký Thương mại
Cá nhân
- Họ và Tên
- Chức danh / Vai trò
- Điện thoại
- Chữ ký
- Phòng ban
Ngân hàng
- IBAN
- BIC/SWIFT
- Tên Ngân hàng
- Chủ tài khoản
Document context
- Document links
- Cam kết và hạn chót
- Party registry
- Attention queue
Duy trì thủ công hoặc đồ thị ngữ cảnh tài liệu?
Danh sách tiếp xúc thủ công
- Duy trì ngữ cảnh tài liệu thủ công thay vì từ IDP
Relations AI
- Liên hệ và tài khoản từ trích xuất Document AI — không cần danh sách liên hệ thủ công
- Khớp nhà xuất bản với sổ đăng ký trung tâm SOT
- Giải quyết thực thể mà không có các sổ đăng ký trùng lặp
- Hàng đợi chú ý cho hạn chót từ meta IDP (ví dụ: ngày đến hạn thanh toán)
- Chỉ sử dụng Sales Lite (dòng xử lý/dẫn đầu) khi được bật rõ ràng
Bối cảnh tài liệu cho mọi ngành.
Xử lý Hóa đơn
Tiếp xúc nhà cung cấp được trích xuất tự động, liên kết với hóa đơn và đăng ký trong đăng ký đối tác của bạn.
Các bên hợp đồng & lịch sử
Xem tất cả tài liệu, hạn chót và mối quan hệ theo từng đối tác — mà không cần duy trì CRM riêng biệt.
Pháp lý & Hợp đồng
Theo dõi các bên, người ký và danh bạ liên quan cho mỗi hợp đồng một cách tự động.
Công ty Kế toán
Danh bạ khách hàng với lịch sử tài liệu và trích xuất dữ liệu ngân hàng tự động.
Chăm sóc Sức khỏe
Danh bạ bệnh nhân và nhà cung cấp với lịch sử tài liệu đầy đủ và bảo vệ dữ liệu.
Quản lý
Hàng đợi chú ý, chỉ số hiệu năng mạng và liên kết văn bản — mà không cần CRM riêng làm nguồn sự thật.
Kết nối qua API
Đăng ký bên liên quan – lập trình
REST API cho đăng ký các bên, liên kết tài liệu, khớp nhà xuất bản và bối cảnh tài liệu (`get_document_context`).
- Đăng ký các bên: tài khoản, người liên hệ, liên kết tài liệu
- Khớp nhà xuất bản với đăng ký SOT
- Giải quyết thực thể và sync_from_document
- get_document_context bao gồm cam kết
- Tích hợp REST vào các hệ thống của bạn (DATEV, Outlook qua API)
# Kontakte eines Accounts abrufen
$ curl -X GET \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/list_contacts" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json"
# Publisher-Matching ausführen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/match_publisher" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"logo_url": "...", "company_name": "TechCorp"}' Dữ liệu Danh bạ của Bạn. Được Bảo vệ.
Tuân thủ GDPR
Tất cả dữ liệu danh bạ đều nằm trong các trung tâm dữ liệu EU của riêng chúng tôi – không chuyển sang nước thứ ba.
Mã hóa AES-256
Tất cả dữ liệu danh bạ được mã hóa hoàn toàn – khi lưu trữ và khi truyền với TLS 1.3.
Chứng nhận
Đạt chứng nhận SOC 2 Loại II, ISO 27001. Kiểm toán viên bên ngoài xác minh bảo mật của chúng tôi.
Kiểm soát Truy cập
Quyền dựa trên vai trò đối với dữ liệu danh bạ với RBAC đầy đủ và nhật ký kiểm toán.
Các Câu hỏi Thường gặp
Các bên từ tài liệu được đồng bộ vào Relations Core như thế nào?
Cơ sở dữ liệu nhà xuất bản là gì?
Giải quyết thực thể hoạt động như thế nào?
Trích xuất cung cấp các trường nào?
Tôi có thể tích hợp đăng ký đối tác qua API không?
get_document_context). Để tự động hóa hãy sử dụng Workflows hoặc webhooks nền tảng — không phải là đồng bộ Salesforce/HubSpot có sẵn.Trích xuất danh bạ có tuân thủ GDPR không?
Sự khác biệt giữa Relations Core và Knowledge Graph là gì?
Tôi có thể thử trích xuất danh bạ miễn phí không?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Các công ty trên toàn thế giới tin tưởng PaperOffice AI
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Từ các tài liệu rời rạc đến ngữ cảnh tài liệu được kết nối.
Danh bạ các bên liên quan, liên kết tài liệu và hạn chót — được cung cấp bởi Document AI, tại trung tâm dữ liệu EU.