AI của chúng tôi có thể |
Kiểm tra KYC trong 2 phút thay vì 30 phút. Đơn xin vay trong giờ thay vì ngày.
AI của chúng tôi tự động hóa quy trình tài liệu của bạn – tuân thủ BaFin và bảo mật GDPR.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Nghe quen thuộc?
Thời gian xử lý dài
Đơn xin vay mất nhiều ngày thay vì vài giờ. Khách hàng chờ đợi, đối thủ cạnh tranh thắng.
Kiểm tra KYC tốn thời gian
Mỗi khách hàng tốn hơn 30 phút xem xét tài liệu và nhập liệu thủ công.
Áp lực pháp lý
BaFin, MaRisk, GDPR – liên tục có yêu cầu mới với cùng một đội ngũ nhân viên.
Rủi ro tuân thủ
Lỗi thủ công trong kiểm tra AML có thể dẫn đến phạt tiền triệu đô la.
Thủ công so với PaperOffice AI
Xử lý thủ công
- Xem xét từng tài liệu thủ công
- Nhập liệu
- Dễ gây lỗi (15-25%)
- Không có dấu vết kiểm toán
PaperOffice AI
- Nhận dạng tài liệu tự động
- Trích xuất AI trong vài giây
- Độ chính xác 100%
- Dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh
PaperOffice tự động hóa
các quy trình cốt lõi của bạn
Xác minh KYC
Xác minh tự động các giấy tờ tùy thân, hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ. Bao gồm đối chiếu danh sách trừng phạt.
- Xác minh ID
- Kiểm tra bằng chứng địa chỉ
- Danh sách PEP & trừng phạt
- Chấm điểm rủi ro
Xử lý Khoản vay
Trích xuất hoàn chỉnh từ đơn xin vay, báo cáo thu nhập và tài liệu tín dụng.
- Mẫu đơn đăng ký
- Phiếu lương
- Sao kê ngân hàng
- Kiểm tra tín dụng
Tuân thủ AML
Phân tích tự động các giao dịch và tài liệu để chống rửa tiền.
- Phân tích giao dịch
- Báo cáo hoạt động đáng ngờ
- Nguồn tiền
- Báo cáo kiểm toán
Xử lý Hóa đơn
Tự động thu thập và ghi nhận hóa đơn đến với tích hợp DATEV/SAP.
- Trích xuất dữ liệu hóa đơn
- Ghi nhận tự động
- Phát hiện trùng lặp
- Xuất DATEV/SAP
Quản lý Hợp đồng
Trích xuất tất cả các điều khoản hợp đồng, điều khoản và điều kiện từ các thỏa thuận vay và khung.
- Nhận dạng điều khoản
- Theo dõi thời hạn
- So sánh điều kiện
- Phân tích rủi ro
Mở Tài khoản
Onboarding kỹ thuật số cho khách hàng mới với xác minh tài liệu tự động và chuyển dữ liệu.
- Xác minh danh tính
- Trích xuất dữ liệu biểu mẫu
- Đồng bộ hóa ngân hàng cốt lõi
- Chữ ký số
Bộ tách PDF AI
Tự động tách các tệp PDF ngân hàng hàng loạt. AI nhận dạng các sao kê, báo cáo hàng tháng và đặt tên thông minh cho từng tài liệu.
- Lên đến 3.000 trang/lô
- Đặt tên tệp dựa trên LLM
- Sắp xếp tự động
- Nhận dạng sao kê
Ẩn danh Tài liệu
Che giấu dữ liệu khách hàng tuân thủ GDPR – cho kiểm toán tuân thủ, kiểm toán viên bên ngoài hoặc xem xét nội bộ. Có xem trước hoặc hoàn toàn tự động.
- Che giấu dữ liệu tài chính
- Số IBAN & tài khoản
- Chế độ kiểm toán nội bộ
- Sẵn sàng cho kiểm toán BaFin
AI Tự động hóa
Tự động hóa mọi bước
Từ xem xét đơn đăng ký đến phê duyệt – quy trình làm việc thông minh với con người trong vòng lặp, chữ ký tuân thủ pháp luật và tuân thủ đầy đủ.
Kiến trúc hướng sự kiện
Quy trình làm việc tự động phản ứng với các sự kiện: tài liệu mới, thay đổi trạng thái, hết hạn.
- Tự động hóa dựa trên kích hoạt
- Phân nhánh có điều kiện
- Luồng song song
Human-in-the-Loop
Các quyết định quan trọng tự động được chuyển lên để xem xét thủ công.
- Phê duyệt khoản vay >100k €
- Báo cáo hoạt động đáng ngờ (AML)
- Ngoại lệ tuân thủ
Chữ ký eIDAS
Chữ ký số tuân thủ pháp luật cho hợp đồng, phê duyệt và tài liệu tuân thủ.
- Chữ ký đủ điều kiện (QES)
- Ký nhiều bên
- Dấu vết kiểm toán
Sẵn sàng Tuân thủ
Tự động ghi lại tất cả các bước cho kiểm toán và cơ quan quản lý.
- GDPR & GoBD
- Tuân thủ MaRisk
- Dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh
Agent AI
24/7 cho khách hàng của bạn
Giao tiếp thông minh trên tất cả các kênh. Trả lời các câu hỏi của khách hàng, giải thích tài liệu, chuyển tiếp cho nhân viên khi cần thiết.
Bot Telegram
Khách hàng hỏi trực tiếp qua Telegram – số dư tài khoản, trạng thái đơn đăng ký, tài liệu.
Trò chuyện Web
Tích hợp chat nhúng trên website của bạn với tích hợp Knowledge Graph.
Nhập/Xuất Giọng nói
Nhập và xuất giọng nói với giọng nói tự nhiên.
Webhook
Tích hợp vào các hệ thống vé hiện có (Zammad, Zendesk, v.v.).
Tích hợp Knowledge Graph
Đại lý biết tất cả các tài liệu, hợp đồng và mối quan hệ. Nó trả lời các câu hỏi dựa trên dữ liệu thực tế từ DMS của bạn.
- Tìm kiếm tài liệu theo thời gian thực
- Truy xuất thông tin hợp đồng
- Cập nhật trạng thái tự động
Chế độ Giám sát
Đối với các câu hỏi phức tạp hoặc khiếu nại, nhân viên sẽ tiếp quản liền mạch – khách hàng không nhận thấy sự gián đoạn.
Một Nền tảng.
Sức mạnh Vô song.
Document AI, Automate AI, Agent AI và Security Services phối hợp liền mạch với nhau – để đạt được tự động hóa tối đa, bảo mật và sự hài lòng của khách hàng.
Document AI
Hiểu, trích xuất, kết nối
- 300+ LLM được tinh chỉnh
- Knowledge Graph
- Tìm kiếm ngữ nghĩa
AI Tự động hóa
Tự động hóa mọi quy trình
- Hướng sự kiện
- Human-in-the-Loop
- Chữ ký eIDAS
Agent AI
Giao tiếp với khách hàng
- Đa kênh
- Nhập/Xuất Giọng nói
- Chế độ Giám sát
Dịch vụ Bảo mật
Bảo vệ toàn bộ quy trình
- Dấu vân tay thiết bị
- Trình phát hiện ẩn danh
- Trình phát hiện Email giả
Ví dụ đơn vay: Security Services xác minh người nộp đơn → Document AI trích xuất tất cả dữ liệu → Automate AI chuyển đến phê duyệt → Khi được phê duyệt → Agent AI thông báo tự động cho khách hàng trên tất cả các kênh.
Chi tiết Dịch vụ Bảo mật
Dấu vân tay thiết bị
Nhận dạng thiết bị duy nhất cho các ứng dụng trực tuyến.
- Phát hiện tài khoản trùng lặp
- Chặn sau khi từ chối
- Phát hiện bot
Trình phát hiện ẩn danh
Phát hiện VPN, proxy và Tor từ người nộp đơn.
- Phát hiện VPN
- Phát hiện proxy
- Các nút thoát Tor
Trình phát hiện Email giả
Phát hiện các địa chỉ email dùng một lần và tạm thời.
- Email dùng một lần
- Dịch vụ email tạm thời
- Xác thực tên miền
Các tài liệu này chúng tôi xử lý
tự động
Bảo mật
Cấp Ngân hàng
Dữ liệu tài chính của bạn xứng đáng được bảo vệ cao nhất. Chúng tôi cung cấp điều đó.
Tuân thủ BaFin
Đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý của cơ quan giám sát tài chính Đức.
GDPR & MaRisk
Tuân thủ 100% các quy định bảo vệ dữ liệu châu Âu và giám sát ngân hàng.
Mã hóa AES-256
Mã hóa cấp quân sự cho tất cả dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ.
Trung tâm dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. không có cloud hyperscaler Hoa Kỳ, không đám mây Mỹ.
Dấu vết kiểm toán
Ghi nhật ký đầy đủ tất cả các truy cập để xem xét kiểm toán.
SOC 2 Loại II
Quy trình bảo mật được chứng nhận theo tiêu chuẩn quốc tế.
Phù hợp với
cơ sở hạ tầng hiện có của bạn
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Sẵn sàng tự động hóa
quy trình tài liệu của bạn?
KYC trong 2 phút. Đơn xin vay trong 15 phút. Tuân thủ BaFin ngay từ ngày đầu.
Không cần thẻ tín dụng · Tuân thủ GDPR · Sẵn sàng sử dụng ngay lập tức