Quản lý Tài liệu |
44 Dịch vụ AI. Một Nền tảng.
4 cấp độ AI-DMS, lưu trữ BYOS, Ứng dụng Di động, API Headless –
DMS thông minh nhất thế giới.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Từ lưu trữ đơn giản đến
trí tuệ AI Enterprise
Chọn độ sâu xử lý cho mỗi tài liệu. Xử lý AI một lần + lưu trữ hàng tháng – minh bạch và công bằng.
Chỉ Lưu trữ
Lưu trữ thuần túy
- Lưu trữ tài liệu
- Gắn thẻ thủ công
- Thẻ & siêu dữ liệu – đặt thủ công
- Lưu trữ thuần túy
- Xử lý sau qua Tác nhân
- Không OCR, không tìm kiếm được
Tốt nhất cho: Tài liệu tạm thời, bản nháp, lưu trữ thuần túy
Dùng thử NgayBasic
Sắp xếp thông minh
- AI-OCR + nhận dạng văn bản
- Hộp giới hạn
- AI-IDP trích xuất cơ bản (11 trường)
- Tìm kiếm toàn văn
- Nhúng tóm tắt
- Phân loại tự động
- 5 gợi ý đường dẫn thư mục
- Phát hiện ngôn ngữ & quốc gia
Tốt nhất cho: Tài liệu kỹ thuật số, sắp xếp nhanh chóng với tìm kiếm
Dùng thử NgayPremium
Trí tuệ Business
- Mọi thứ trong Basic
- AI-IDP mở rộng (35 trường)
- Trích xuất bên (người gửi/người nhận)
- Dữ liệu tài chính (số tiền, VAT, tiền tệ)
- Nhúng toàn bộ tài liệu + trang
- Quan hệ Tài liệu
- Xếp hạng lại LLM để tìm kiếm tốt hơn
- Phân tích quy trình làm việc (ưu tiên, trạng thái)
- Phát hiện nhà xuất bản dựa trên logo
Phù hợp nhất cho: tài liệu Business, kế toán, quản lý hợp đồng
Dùng thử NgayUltra
Trí tuệ AI Enterprise
- Mọi thứ trong Premium
- AI-IDP hoàn chỉnh (60+ trường)
- Kiểm toán Tài liệu (Phát hiện Gian lận)
- Phân tích Thị giác (con dấu, chữ ký, chữ viết tay)
- Phân tích tâm trạng & rủi ro hợp đồng
- Trích xuất & giải quyết thực thể
- Knowledge Graph (đa bước)
- Phân tích đa tài liệu
- Phân đoạn đoạn văn
- Cờ tuân thủ (loại dữ liệu GDPR)
- Thời hạn lưu giữ theo khu vực pháp lý
- Trích xuất các mục dòng
Phù hợp nhất cho: Enterprise, tuân thủ, ngăn ngừa gian lận, phân tích tối đa
Dùng thử NgayCách hoạt động
Tải tài liệu lên
Qua kéo & thả, API, máy quét hoặc email
Chọn cấp độ AI
Chỉ Lưu trữ, Cơ bản, Cao cấp hoặc Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI xử lý trong vài giây
OCR, AI-IDP, nhúng, thị giác, kiểm toán
Không DMS nào khác cung cấp điều này
Giá dựa trên dữ liệu công khai. Giá khởi điểm điển hình cho các giải pháp DMS tương đương.
Mỗi tài liệu được xử lý bởi LLM chuyên biệt phù hợp
Hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng, hồ sơ y tế, tài liệu thuế – hơn 800 mô hình chuyên biệt trích xuất mọi thứ trong vài giây. Zero-shot, không cần đào tạo, với Hộp giới hạn.
Điều gì làm cho PaperOffice DMS
khác biệt với mọi thứ khác
BYOS – Mang theo bộ lưu trữ của riêng bạn
NAS, máy chủ hoặc đám mây của bạn được kết nối trực tiếp qua SSH/SFTP. Tất cả các tệp tài liệu nằm trên bộ nhớ của bạn – PaperOffice chỉ lưu trữ siêu dữ liệu và dữ liệu AI.
4 Cấp độ Xử lý AI-DMS
Từ lưu trữ miễn phí đến Trí tuệ Enterprise. Bạn quyết định mức độ phân tích sâu của AI cho mỗi tài liệu – từ 0 đến hơn 60 trường dữ liệu.
Kiểm toán Tài liệu & Phát hiện Gian lận
AI của chúng tôi suy nghĩ như một điều tra viên gian lận: lỗi tính toán, cảnh báo địa lý, thiếu trường bắt buộc, mẫu đáng ngờ – được phát hiện tự động.
Phân tích Thị giác
Chữ viết tay, con dấu, chữ ký, bảng biểu, mã vạch, logo – AI nhìn và hiểu mọi yếu tố trực quan trong tài liệu.
Knowledge Graph
Tài liệu không tồn tại biệt lập. Knowledge Graph hiển thị các mối quan hệ: Hóa đơn → Hợp đồng → Phiếu giao hàng → Liên hệ. Duyệt qua nhiều bước liên kết.
AI-DMS API
Xây dựng DMS của riêng bạn trên cơ sở hạ tầng của chúng tôi. 357 công cụ API, REST, webhook, OAuth 2.0 – mọi thứ đều có sẵn ở chế độ headless.
Ứng dụng Di động (PWA)
Máy quét AI với OpenCV, hàng đợi tải lên ngoại tuyến, trò chuyện tài liệu, chữ ký điện tử với GPS + OTP. Không cần cửa hàng ứng dụng – cài đặt trực tiếp.
44 Dịch vụ, Một Nền tảng
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, AI Bảo mật – 5 trụ cột hoạt động liền mạch cùng nhau.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Lịch sử Sửa đổi
Ghi nhật ký bằng chứng kiểm toán của tất cả các thay đổi tài liệu: thay đổi trường, ghi chú, trạng thái – có thể xuất và lọc.
Phân tích Tâm trạng & Rủi ro
Tài liệu này có khẩn cấp? đe dọa? rủi ro? AI phát hiện giọng điệu, tâm trạng và đánh giá rủi ro hợp đồng theo thang điểm 1-10.
Sắp xếp Thông minh
5 gợi ý đường dẫn thư mục, theo hướng (đến/đi), bằng ngôn ngữ của người dùng, sâu 5 cấp. Tự động, không cần quy tắc.
Trường Siêu dữ liệu Tùy chỉnh
Các trường dữ liệu tùy chỉnh hoàn toàn: các phần tùy chỉnh, kéo & thả, điền bằng AI + mở rộng thủ công. Lược đồ của bạn, quy tắc của bạn.
Ghi chú, Nhiệm vụ & Phê duyệt
Ghi chú định dạng phong phú được liên kết với vùng văn bản, nhiệm vụ với thời hạn & ưu tiên, quy trình xem xét kiểm toán, dòng thời gian hợp nhất.
À, và tất nhiên…
Cấu trúc thư mục, thẻ, tìm kiếm toàn văn, phiên bản, kiểm soát truy cập, xem trước, tải xuống, chia sẻ, lưu trữ, thời hạn lưu giữ – mọi thứ các nhà cung cấp DMS khác quảng cáo là tính năng chính của họ chỉ đơn giản là được bao gồm theo mặc định.
Mọi thứ DMS cần.
Và mọi thứ không ai có.
Mỗi trụ cột được tích hợp liền mạch. Một tài liệu chảy qua tất cả các thành phần.
Document + Automation AI
Thu thập, xử lý, tự động hóa
- AI-IDP & AI-OCR
- Phân loại
- Tách & Ẩn danh PDF
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Quy tắc & Kích hoạt
Analytics + Relations AI
Hiểu, phân tích, kết nối
- Knowledge Graph
- Bảng điều khiển & KPI
- Trung tâm Kiểm toán
- Dòng thời gian
- Phân tích Tài chính
- Trò chuyện Tài liệu
Agent + Media AI
Giao tiếp, tự động hóa, tạo
- Tác nhân Trò chuyện
- Tác nhân Điện thoại
- Tác nhân Vé
- Giọng nói TTS/STT
- Nhận dạng Hình ảnh
- Tác nhân Tùy chỉnh
Knowledge + HelpDesk AI
Quản lý tri thức, tự động hóa hỗ trợ
- Bài viết Tri thức
- Tìm kiếm Thông minh
- Hệ thống Vé
- Phản hồi Tự động
- Quản lý Câu hỏi thường gặp
- Đa ngôn ngữ
Security & Data AI
Bảo vệ, xác minh, bảo mật
- Dấu vân tay Thiết bị
- Trình phát hiện Ẩn danh
- Trình phát hiện Email Giả
- Định vị Địa lý
- Trình xác thực VAT
- Trao đổi Tiền tệ
Lưu trữ & Cơ sở hạ tầng
Lưu trữ, đồng bộ hóa, bảo mật
- BYOS (Mang theo bộ lưu trữ của riêng bạn)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Sao lưu DeepStorage
- Quản lý Trang Tài liệu
- Hỗ trợ Gắn kết Đa
- Mã hóa Tự động
AI Quy trình làm việc & Tuân thủ
Phê duyệt, ký, tự động hóa
- Workflow Designer trực quan
- Trình tạo Quy trình làm việc AI
- Chữ ký Điện tử eIDAS
- Nguyên tắc Bốn mắt
- Lưu trữ Tuân thủ GoBD
- Nhiệm vụ & Phê duyệt
Di động & Tích hợp
Làm việc di động, tích hợp liền mạch
- PWA với Quét OpenCV
- Hàng đợi Tải lên Ngoại tuyến
- API REST (357 Công cụ)
- Webhook & Kích hoạt
- Postman Collection
- Đồng bộ hóa Đa thiết bị
AI Thị giác & Nhận dạng
Nhìn, nhận dạng, hiểu
- Nhận dạng Chữ viết tay
- Con dấu & Mộc
- Phát hiện Chữ ký
- Bảng biểu (Đa trang)
- Mã vạch & Mã QR
- Nhận dạng Logo
Hợp tác & Làm việc nhóm
Hợp tác, phối hợp, phê duyệt
- Ghi chú với Liên kết Văn bản
- Nhiệm vụ & Thời hạn
- Quy trình Xem xét Kiểm toán
- Phê duyệt & Bốn mắt
- Dòng thời gian Hợp nhất
- Cần hành động
Tại sao PaperOffice DMS lại thuộc một hạng mục riêng
DMS Truyền thống
Cấu trúc thư mục + thẻ thủ công
- Sắp xếp thủ công vào thư mục
- Không xử lý AI
- Không tìm kiếm toàn văn trên nội dung
- Không có Knowledge Graph
- Không Phát hiện Gian lận
- Không phân loại tự động
DMS Đám mây
OCR Basic + tìm kiếm đơn giản
- Dựa trên đám mây, có sẵn ở mọi nơi
- Nhận dạng văn bản OCR Basic
- Khóa nhà cung cấp (dữ liệu của bạn trên máy chủ của họ)
- AI chung chung không chuyên biệt
- Không có Hộp giới hạn
- Không có BYOS – dữ liệu rời khỏi mạng của bạn
- Không Phát hiện Gian lận hoặc Kiểm toán
- Không có Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Dịch vụ · 5 Trụ cột · BYOS
- 4 cấp độ AI (Lưu trữ → Ultra)
- Hơn 800 LLM chuyên biệt
- Trích xuất tự động hơn 60 trường
- Kiểm toán Tài liệu & Phát hiện Gian lận
- Phân tích Thị giác (con dấu, chữ ký)
- Knowledge Graph với Phân giải Thực thể
- BYOS – tệp nhị phân trên bộ nhớ của bạn
- API Headless với 357 công cụ
- Phân tích tâm trạng & rủi ro hợp đồng
- Cờ tuân thủ cho các loại dữ liệu GDPR
AI của chúng tôi suy nghĩ như một
điều tra viên gian lận
Mỗi tài liệu được kiểm tra các điểm không nhất quán, lỗi tính toán và dấu hiệu gian lận – tự động, khi tải lên.
Bảo vệ công ty bạn
khỏi gian lận
Tự động. Trên mỗi tài liệu.
Lỗi Tính toán
Các mục dòng không khớp với tổng, tính toán VAT không chính xác
Cảnh báo Địa lý
Công ty ở quốc gia A, tài khoản ngân hàng ở quốc gia B – một dấu hiệu gian lận lớn
Không nhất quán Ngày
Ngày đến hạn trước ngày hóa đơn, khoảng thời gian không thể xảy ra
Dấu hiệu Gian lận
Địa chỉ Gmail cho tập đoàn lớn, các mối đe dọa cực đoan, phương thức thanh toán bất thường
Vi phạm Tuân thủ
Thiếu các trường bắt buộc, xử lý thuế không chính xác
Thiếu Trường Bắt buộc
Thông tin bắt buộc phải có theo luật
Hệ thống Mức độ Nghiêm trọng
Một tài liệu.
Toàn bộ nền tảng trở nên sống động.
Xem một tài liệu duy nhất chảy qua tất cả 5 trụ cột, cung cấp năng lượng cho toàn bộ nền tảng bằng trí tuệ.
Luồng hoàn chỉnh
Ví dụ: Hóa đơn được tải lên
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Phân tích: Đã cập nhật bảng điều khiển → Đã liên kết Knowledge Graph → Đã gia hạn dòng thời gian
Quy trình làm việc: Số tiền > 10.000 đô la → Quy trình phê duyệt bắt đầu → Quản lý được thông báo
Tác nhân: Bây giờ có thể trả lời: "Chúng ta nợ Acme Corp bao nhiêu?"
Quan hệ: Người gửi được nhận dạng là liên hệ → liên kết với 47 tài liệu khác
Lịch: Ngày đến hạn → Nhắc nhở được tạo → Theo dõi được lên lịch
AI nhìn và hiểu
mọi yếu tố trực quan
Không chỉ văn bản – PaperOffice tự động phát hiện và phân tích các yếu tố trực quan trong tài liệu.
Chữ viết tay
Văn bản, ghi chú và chú thích viết tay
Chữ ký
Phát hiện chữ ký và vị trí trong tài liệu
Con dấu & Mộc
Con dấu chính thức, mộc công ty, phê duyệt
Bảng biểu
Bảng biểu phức tạp với các ô được hợp nhất và đa trang
Mã vạch & QR
Mã vạch 1D/2D, mã QR, Datamatrix
Logo
Phát hiện logo công ty và khớp nhà xuất bản
Ô đánh dấu
Ô đánh dấu, biểu mẫu, phát hiện OMR
Biểu đồ
Phát hiện và diễn giải biểu đồ và sơ đồ
Bộ nhớ của bạn –
kết nối trực tiếp qua SSH/SFTP
Kết nối NAS, máy chủ hoặc bộ nhớ đám mây của bạn trực tiếp với PaperOffice. Các tệp tài liệu của bạn nằm trên bộ nhớ của bạn – PaperOffice chỉ truy cập chúng để xử lý và lưu trữ siêu dữ liệu, chỉ mục và kết quả AI một cách riêng biệt.
6 chế độ xem cho
mọi quy trình làm việc
Chuyển đổi giữa các chế độ xem chỉ bằng một cú nhấp chuột – phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Danh sách
Chế độ xem bảng cổ điển với tất cả chi tiết, sắp xếp và bộ lọc.
Lưới
Chế độ xem ô trực quan với bản xem trước thu nhỏ của tài liệu.
Gọn nhẹ
Chế độ xem nén để có cái nhìn tổng quan tối đa với nhiều tài liệu.
Kanban
Kéo & thả giữa các cột trạng thái: Mở, Đang tiến hành, Hoàn thành.
Dòng thời gian
Dòng thời gian theo trình tự thời gian của tất cả các tài liệu được sắp xếp theo ngày.
Thông minh
Chế độ xem được tuyển chọn bởi AI: Tài liệu quan trọng trước, tự động ưu tiên.
DMS Doanh nghiệp
trong túi của bạn
Ứng dụng Web Tiến bộ cho iOS & Android – có thể cài đặt trực tiếp từ trình duyệt, không cần cửa hàng ứng dụng. Với máy quét AI, hàng đợi tải lên và chữ ký điện tử.
Máy quét AI
Quét tài liệu dựa trên OpenCV với hiệu chỉnh góc nhìn tự động, phát hiện cạnh và quét đa trang.
Hàng đợi Tải lên Ngoại tuyến
Quét và chụp tài liệu mà không cần internet. Hàng đợi IndexedDB với đồng bộ hóa nền tự động khi kết nối lại.
Trò chuyện Tài liệu
Hỏi tài liệu của bạn – Agent AI trả lời từ nội dung, tìm kiếm theo ngữ nghĩa và thực hiện các hành động.
Chữ ký Điện tử
Chữ ký có giá trị pháp lý với vị trí GPS, xác minh OTP, hàm băm SHA-256 và nhật ký kiểm toán hoàn chỉnh.
Trình duyệt Tài liệu
Điều hướng Workspace, xem trước PDF, tìm kiếm bằng giọng nói – DMS hoàn chỉnh trên điện thoại thông minh của bạn.
Sinh trắc học & Geo-Fencing
Đăng nhập bằng Face ID, Touch ID, vân tay. Geo-fencing để kiểm soát truy cập dựa trên vị trí.
Tự động hóa quy trình làm việc
thực sự làm được mọi thứ
Trình thiết kế trực quan, trình tạo AI, 7 loại kích hoạt, 6 chế độ phê duyệt, chữ ký eIDAS – quy trình của bạn, tự động hóa hoàn toàn.
Trình thiết kế Trực quan
Trình tạo quy trình làm việc kéo & thả với React Flow. Kết nối các nút, xác định điều kiện, xây dựng vòng lặp – mà không cần viết một dòng mã nào.
- Kéo & thả các nút
- Phân nhánh có điều kiện
- Đường dẫn song song
- Kiểm soát vòng lặp
- Xem trước thời gian thực
Trình tạo AI
Mô tả quy trình làm việc của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên – AI sẽ tự động tạo ra luồng hoàn chỉnh.
- Đầu vào ngôn ngữ tự nhiên
- Tự động tạo
- Gợi ý tối ưu hóa
- Thư viện mẫu
7 Loại Kích hoạt
6 Chế độ Phê duyệt
Chữ ký eIDAS
Đóng dấu & Chú thích
Tự động áp dụng con dấu phê duyệt, hình mờ, ngày tháng + chữ ký trực tiếp trong PDF.
5 Kênh Thông báo
Email, trong ứng dụng, push, SMS, webhook – có thể cấu hình cho mỗi bước quy trình làm việc.
Kiểm soát Luồng
Điều kiện (nếu/khác), đường dẫn song song, vòng lặp, nút chờ, logic thử lại, trình xử lý hết thời gian chờ.
Human-in-the-Loop
Nhúng các nhiệm vụ thủ công vào các luồng tự động: xem xét, nhập dữ liệu, ra quyết định.
Che giấu PII
Tự động che giấu dữ liệu cá nhân trước khi chuyển tiếp cho bên ngoài.
Hợp tác được
ghi lại bằng chứng kiểm toán
Ghi chú, nhiệm vụ, phê duyệt, xem xét – tất cả trong một dòng thời gian, tất cả có thể truy xuất, tất cả có thể xuất.
Ghi chú Định dạng Phong phú
Ghi chú có định dạng, liên kết và liên kết hộp giới hạn: chọn một vùng văn bản trong tài liệu và liên kết trực tiếp một ghi chú với nó.
- Trình soạn thảo định dạng phong phú (in đậm, danh sách, liên kết)
- Liên kết hộp giới hạn với tài liệu
- Gắn thẻ nội bộ (@nhắc đến)
- Hiển thị trong dòng thời gian hợp nhất
Quản lý Nhiệm vụ
Nhiệm vụ ba trạng thái (Mở → Đang tiến hành → Hoàn thành) với thời hạn, ưu tiên và phân công – trực tiếp trên tài liệu.
- Quy trình ba trạng thái
- Thời hạn với lời nhắc
- Ưu tiên (Thấp/Trung bình/Cao/Khẩn cấp)
- Hành động hàng loạt qua bảng Kanban
Quy trình Xem xét Kiểm toán
Đối với các phát hiện kiểm toán quan trọng (mức độ nghiêm trọng 7+), một quy trình xem xét sẽ tự động bắt đầu: phân công, xem xét, quyết định – được ghi lại đầy đủ.
- Tự động phân công ở mức độ nghiêm trọng 7+
- Xem xét với nhận xét & quyết định
- Leo thang khi hết thời gian chờ
- Tích hợp với Workflow AI
Cần Hành động
Trên tất cả các không gian làm việc: một bảng điều khiển hiển thị mọi tài liệu cần hành động – phê duyệt, xem xét, nhiệm vụ mở, thời hạn sắp hết.
- Liên không gian làm việc
- Lọc theo loại và mức độ khẩn cấp
- Hành động một cú nhấp chuột
- Thông báo đẩy
Dòng thời gian Hợp nhất
Mọi thay đổi, mọi ghi chú, mọi chuyển đổi trạng thái, mọi nhiệm vụ – theo trình tự thời gian trong một dòng thời gian duy nhất cho mỗi tài liệu.
- Theo trình tự thời gian & có thể lọc
- Tải lên → Xử lý → Thay đổi → Xem xét
- Xuất dưới dạng CSV/PDF
- Bằng chứng kiểm toán với dấu thời gian
3 Workspace Types
Có thể cấu hình riêng cho từng không gian làm việc: từ cơ bản đến bảo mật cao ISO 27001. Lưu trữ bằng chứng kiểm toán, tuân thủ GoBD và tuân thủ quy định – không thỏa hiệp.
- Basic: AES-256, tuân thủ GDPR
- Tiêu chuẩn: RBAC, 2FA, Danh sách trắng IP
- GoBD: Lưu trữ WORM, Thời hạn lưu giữ
- ISO 27001: HSM, Nguyên tắc 4 mắt, ISMS
Trang bìa, Lịch sử Sửa đổi
& Siêu dữ liệu Tùy chỉnh
Mỗi tài liệu nhận được một trang bìa động, mọi thay đổi được ghi lại bằng chứng kiểm toán và siêu dữ liệu có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Trang bìa Động
Mỗi tài liệu nhận được một trang bìa được tạo tự động với tất cả thông tin liên quan trong nháy mắt.
- Phân loại & loại tài liệu
- Trạng thái kiểm toán với banner mức độ nghiêm trọng
- Trực quan hóa điểm gian lận & rủi ro
- Tóm tắt các trường AI-IDP
- Mã QR để truy cập nhanh
- Cấp độ xử lý & dấu thời gian
Lịch sử Sửa đổi
Mọi thay đổi đối với tài liệu được ghi lại ở cấp độ trường – ai đã thay đổi gì và khi nào. Có thể xuất hoàn toàn.
- Theo dõi thay đổi cấp độ trường
- Giá trị cũ → Giá trị mới với sự khác biệt
- Lọc theo khoảng thời gian, người dùng, trường
- Xuất dưới dạng CSV, PDF, JSON
- Dấu thời gian không thể thay đổi
- Băm tính toàn vẹn cho mỗi mục
Trường Siêu dữ liệu Tùy chỉnh
Tạo bất kỳ trường dữ liệu tùy chỉnh nào – được nhóm theo phần, có thể sắp xếp bằng kéo thả, và được tự động điền bởi AI-IDP.
- Trường tùy chỉnh không giới hạn
- Phần động (có thể nhóm)
- Sắp xếp kéo & thả
- Loại trường: văn bản, số, ngày, danh sách thả xuống, boolean
- AI-Ausfüllung via AI-IDP-Extraktion
- Xác thực trường bắt buộc
Nhiều hơn một DMS –
một bộ công cụ hoàn chỉnh
Mỗi công cụ được tích hợp liền mạch vào DMS và có thể truy cập trực tiếp từ chế độ xem tài liệu. Mỗi công cụ có trang riêng.
PaperOffice Sign
Chữ ký số có giá trị pháp lý: SES, AES, QES theo eIDAS. Gửi để ký, ký trên di động với GPS + OTP, nhật ký kiểm toán.
Tìm hiểu thêmeRedact – Ẩn danh AI
Che giấu dữ liệu cá nhân tuân thủ GDPR. AI tự động phát hiện tên, địa chỉ, IBAN, dữ liệu sức khỏe và che giấu chúng.
Tìm hiểu thêmTách PDF AI
Tách tài liệu dựa trên AI: các tệp PDF đa trang được tự động tách thành các tài liệu riêng lẻ hợp lý – qua Phân tích Thị giác.
Tìm hiểu thêmDocument AI / AI-IDP
Xử lý tài liệu thông minh: trích xuất zero-shot hơn 60 trường, OCR, phân loại, hộp giới hạn – không cần đào tạo.
Tìm hiểu thêmIDP Agents
Các tác nhân AI hiểu tài liệu của bạn: trích xuất dữ liệu, trả lời câu hỏi, thực hiện hành động – qua ngôn ngữ tự nhiên.
Tìm hiểu thêmWorkflow AI
Trình thiết kế trực quan + trình tạo AI: phê duyệt, chữ ký, thông báo, leo thang – tự động hóa hoàn toàn với con người trong vòng lặp.
Tìm hiểu thêmMột DMS cho mọi ngành.
Hơn 800 LLM chuyên biệt.
PaperOffice DMS thích ứng với ngành của bạn – với LLM chuyên biệt, trích xuất theo ngành và tuân thủ.
Ngân hàng & Tài chính
Sao kê ngân hàng, thỏa thuận vay, tài liệu KYC. Tuân thủ BaFin.
Chăm sóc Sức khỏe
Thư y tế, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc. Tuân thủ ICD-10, HIPAA.
Pháp lý
Hợp đồng, bản tóm tắt, thời hạn. Bao gồm phân tích rủi ro.
Bảo hiểm
Yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm, báo cáo chuyên gia. Phát hiện Gian lận.
Logistik
Vận đơn, CMR, phiếu giao hàng. Trích xuất theo dõi.
Sản xuất
Biên bản chất lượng, phiếu giao hàng, chứng chỉ.
Cố vấn Thuế
Biên lai, hóa đơn, quyết toán thuế. Tương thích DATEV.
Bất động sản
Hợp đồng thuê, bản tóm tắt, hóa đơn tiện ích.
Năng lượng
Chỉ số đồng hồ, thanh toán, đơn xin cấp phép lưới điện.
Khu vực Công cộng
Thông báo, đơn xin, yêu cầu FOIA. Che giấu PII.
Nhân sự
Đơn xin việc, hợp đồng lao động, bảng lương.
Giáo dục
Bảng điểm, bài kiểm tra, tài liệu hành chính.
Mọi thứ cũng dưới dạng
API cho DMS của riêng bạn
Xây dựng DMS của riêng bạn trên cơ sở hạ tầng của chúng tôi. Tất cả các tính năng – phiên bản, quy trình làm việc, mô-đun AI, quyền – đều có sẵn ở chế độ headless qua API REST.
- Có sẵn 357 điểm cuối API
- Tải lên, phiên bản, tìm kiếm tài liệu
- Rufe AI-Module auf (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Kích hoạt quy trình làm việc & tự động hóa
- Quản lý Storage Mounts
- Webhook cho các sự kiện thời gian thực
Bảo mật Doanh nghiệp
không thỏa hiệp
4 cấp độ bảo mật không gian làm việc – từ cơ bản đến bảo mật cao ISO 27001. Bạn quyết định cho mỗi không gian làm việc.
Tuân thủ GoBD
Đáp ứng tất cả các yêu cầu của nguyên tắc kế toán của Đức.
Tuân thủ GDPR
100% tuân thủ Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU.
Trung tâm Dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Không AWS, không Azure, không đám mây Mỹ.
Nhật ký Kiểm toán
Ghi nhật ký đầy đủ tất cả các hành động – bằng chứng kiểm toán.
AES-256
Tất cả tài liệu được mã hóa – khi lưu trữ và khi truyền.
ISO 27001
Quản lý an ninh thông tin được chứng nhận.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Mọi thứ bạn cần biết
về PaperOffice DMS
Điều gì làm cho PaperOffice DMS khác biệt so với các hệ thống quản lý tài liệu truyền thống?
PaperOffice không phải là một DMS truyền thống – mà là một nền tảng AI Enterprise với 44 dịch vụ AI tích hợp. Trong khi các giải pháp DMS truyền thống chỉ lưu trữ và tìm kiếm tài liệu, PaperOffice xử lý mọi tài liệu với tới hơn 60 trường AI: phân loại tự động, phân tích cảm xúc, phát hiện gian lận, Knowledge Graph và phân tích Vision. Thêm vào đó là hơn 800 LLM chuyên biệt được tối ưu cho mọi ngành và mọi loại tài liệu.
BYOS (Bring Your Own Storage) là gì và nó hoạt động như thế nào?
BYOS có nghĩa là bộ nhớ của riêng bạn được kết nối trực tiếp với PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), máy chủ của riêng bạn hoặc bộ nhớ đám mây (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Tất cả các tệp tài liệu nằm trên bộ nhớ của bạn. PaperOffice truy cập chúng qua SSH/SFTP, WebDAV hoặc OAuth để xử lý và lưu trữ siêu dữ liệu, chỉ mục, nhúng và kết quả AI một cách riêng biệt.
4 cấp độ xử lý AI-DMS là gì?
Chỉ lưu trữ: Lưu trữ thuần túy không có AI (miễn phí). Basic: OCR + 11 trường + tìm kiếm toàn văn + phân loại tự động. Premium: 35 trường + các bên liên quan + dữ liệu tài chính + quan hệ tài liệu + embeddings. Ultra: hơn 60 trường + phát hiện gian lận + phân tích Vision + Knowledge Graph + cảm xúc + trích xuất thực thể. Bạn chọn cấp độ phù hợp cho từng tài liệu.
Kiểm toán Tài liệu / Phát hiện Gian lận hoạt động như thế nào?
Ở cấp độ Ultra, AI kiểm tra mọi tài liệu như một kiểm toán viên có kinh nghiệm: Các phép tính có khớp không? (VAT, tổng cộng, các mục dòng) Có cảnh báo địa lý không? (Công ty ở Tây Ban Nha, tài khoản ngân hàng ở Litva) Thiếu các trường bắt buộc không? (ID VAT cho hóa đơn EU) Có dấu hiệu gian lận không? (Gmail cho một tập đoàn lớn, các mối đe dọa cực đoan). Mỗi phát hiện được đánh giá mức độ nghiêm trọng 1-10; ở mức 7+, một Xem xét bởi Con người sẽ tự động được kích hoạt.
Có Ứng dụng Di động không?
Có – một Ứng dụng Web Tiến bộ đầy đủ tính năng (PWA) cho iOS và Android. Tính năng: máy quét AI với OpenCV (chỉnh phối cảnh, tự động chụp, nhiều trang), hàng đợi tải lên ngoại tuyến với IndexedDB và đồng bộ nền (quét tài liệu không cần internet), trò chuyện tài liệu với Agent AI, ký điện tử với vị trí GPS và xác minh OTP, trình duyệt tài liệu với tìm kiếm bằng giọng nói, xác thực sinh trắc học (Face ID, Touch ID) và geofencing. Cài đặt trực tiếp từ trình duyệt – không cần cửa hàng ứng dụng.
Knowledge Graph là gì?
Knowledge Graph trực quan hóa các mối quan hệ giữa tài liệu, liên hệ và thực thể. Ví dụ: Hóa đơn → tham chiếu Hợp đồng → thuộc về Liên hệ → có thêm 47 tài liệu nữa. Duyệt nhiều bước cho phép các truy vấn phức tạp. Đồ thị được xây dựng từ cấp độ Premium trở lên và hoàn chỉnh ở cấp độ Ultra với Trích xuất quan hệ dựa trên LLM và phân giải thực thể.
Tôi có thể dùng PaperOffice như một AI-DMS API không?
Chắc chắn – tất cả 357 điểm cuối API đều có sẵn không cần giao diện đồ họa. Bạn có thể xây dựng một hệ thống DMS hoàn toàn tùy chỉnh trên cơ sở hạ tầng của chúng tôi: tải lên, quản lý phiên bản, tìm kiếm tài liệu, gọi các mô-đun AI, kích hoạt quy trình làm việc, quản lý Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, tài liệu Postman Collection và OpenAPI 3.0 đã được bao gồm.
Phân tích Thị giác hoạt động như thế nào?
Phân tích Thị giác (cấp độ Ultra) phát hiện và phân tích các yếu tố trực quan: chữ viết tay, chữ ký, con dấu và mộc chính thức, bảng biểu phức tạp (đa trang, ô hợp nhất), mã vạch và mã QR, logo công ty (để phát hiện nhà xuất bản), ô đánh dấu và biểu mẫu, biểu đồ và sơ đồ. Kết quả được lưu trữ trong các bảng cơ sở dữ liệu chuyên biệt và có thể truy cập qua API và Giao diện Web.
44 dịch vụ hoạt động cùng nhau như thế nào?
DMS là trung tâm. Tài liệu tự động chảy qua tất cả các trụ cột: quy trình Document AI (OCR, AI-IDP, Phân loại), Analytics AI phân tích (Knowledge Graph, Dashboard, Timeline), Workflow AI tự động hóa (giao thức kích hoạt, phê duyệt, HITL), Agent AI giao tiếp (chat, điện thoại, vé sử dụng DMS làm nguồn kiến thức), Relations AI kết nối (liên hệ, CRM, giải quyết thực thể). Mỗi thành phần đều hưởng lợi từ kết quả của các thành phần khác.
PaperOffice DMS có giá bao nhiêu?
PaperOffice DMS có thể dùng thử miễn phí – không cần đăng ký, không cần thẻ tín dụng. Gói Chỉ lưu trữ luôn miễn phí. Các gói AI-DMS được tính phí theo trang: Basic, Premium và Ultra với chi phí credit minh bạch. Tất cả 44 dịch vụ, giao diện Web, Ứng dụng di động và Headless API đều có trong mọi gói. Không phí thiết lập, không thời hạn tối thiểu.
Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ?
PaperOffice hỗ trợ 139 ngôn ngữ cho OCR và trích xuất văn bản, bao gồm tất cả các ngôn ngữ Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Trung Đông. Sắp xếp thông minh tạo gợi ý thư mục bằng ngôn ngữ của người dùng. Thời hạn lưu giữ được tính toán dựa trên khu vực pháp lý của không gian làm việc.
PaperOffice có tuân thủ GDPR không?
Có – hoàn toàn. Trung tâm dữ liệu EU riêng (không AWS, không Azure), mã hóa AES-256 (khi lưu trữ và khi truyền), nhật ký kiểm toán đầy đủ, lưu trữ tuân thủ GoBD, BYOS (tệp tài liệu trên bộ nhớ của bạn, PaperOffice chỉ lưu trữ siêu dữ liệu và dữ liệu AI), cờ tuân thủ tự động cho dữ liệu cá nhân, Che giấu PII để che giấu tuân thủ GDPR. AI tự động phát hiện xem dữ liệu cá nhân, dữ liệu ngân hàng, dữ liệu sức khỏe hoặc dữ liệu sinh trắc học có trong tài liệu hay không.
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Giám đốc Vận hành, Kumul Minerals Holdings Limited "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
Phó Giám đốc Vận hành, The Challenge Printing Company Inc. "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Giám đốc điều hành, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Giám đốc Hành chính, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Bác sĩ Tim mạch, Kardiologie Waldstrasse "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Giám đốc Vận hành, Okada Manila "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Trưởng phòng Ngân hàng Số, PT Bank BPD DIY "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Giám đốc Dự án, IDC Construcción "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Tổng Giám đốc, The Palms Beach Hotel & Spa "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Trưởng phòng Tài chính, Q1 Energie AG "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Trưởng phòng Quản lý Chất lượng, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Giám đốc Điều hành, Baufritz GmbH & Co. KG "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Giám đốc Vận hành, Roastmarket GmbH "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Giám đốc điều hành, Streck Transport GmbH "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Trưởng phòng Logistics Dự án, Nosta Group GmbH "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Giám đốc Logistics, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
Giám đốc điều hành, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Tổng Giám đốc, Permapack AG "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Giám đốc Dự án, Nordlin Ehitus OÜ "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Giám đốc điều hành, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Giám đốc Điều hành, CF&S Estonia OÜ "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Giám đốc Công nghệ, Packhelp Sp. z o.o. "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Giám đốc Đảm bảo Chất lượng, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Trưởng phòng Vận hành, Johnan Shinkin Bank "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Giám đốc Sản xuất, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Trưởng phòng Chất lượng, IL Kwang Label Co., Ltd. "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Giám đốc Công nghệ, Endowus Pte. Ltd. "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Giám đốc Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Giám đốc Điều hành, Selberan Sdn Bhd "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Trưởng phòng Vận hành Số, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Giám đốc Kỹ thuật số, Hatton National Bank PLC "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Trưởng phòng Công nghệ, BRAC Bank PLC "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Phó Giám đốc Công nghệ, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Quản lý Vận hành, Gulf Metal Industries LLC "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
Phó Giám đốc Chuyển đổi Số, Elm Company "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Quản lý Đảm bảo Chất lượng, Bisalloy Steels Pty Ltd "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Tổng Giám đốc, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Giám đốc Kỹ thuật, Maple Precision Metalworks Ltd. "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Giám đốc Công nghệ, Clip SA de CV "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Giám đốc Điều hành, Bodega Catena Zapata "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Giám đốc Công nghệ, Ualá "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Tổng Giám đốc, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Giám đốc Vận hành, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Giám đốc Công nghệ, Flutterwave Inc. "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Giám đốc Dược, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Giám đốc Lưu trữ, Patriarchat Lissabon "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Seniorenresidenz am Park "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Cảnh sát trưởng, Baldwin County Sheriff's Office "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Quản lý Phòng khám, Via Creative Leipzig "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Giám đốc điều hành, Naslednik Serbien "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Giám đốc Hành chính, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Giám đốc điều hành, Ritter Verpackungen "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Chủ sở hữu, Herrmann Handwerk "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Hartung Pflegedienst "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Giám đốc Kỹ thuật, Doratec Maschinenbau "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế, Cebras Steuerberatung "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Đối tác Điều hành, Butterfly IT Consulting DMS thông minh nhất thế giới
– dùng thử ngay
4 cấp độ AI · Lưu trữ BYOS · Ứng dụng Di động · 357 công cụ API · hơn 800 LLM