Thu thập
Tải lên, quét bằng ứng dụng di động, hộp thư đến email, gắn kết lưu trữ trên NAS hoặc máy chủ của bạn, bộ kết nối hoặc API. Mỗi không gian làm việc có các kênh và mức độ xử lý riêng.
AI-DMS · Nền tảng PaperOffice
OCR, IDP, chữ ký điện tử, làm mờ, kiểm tra, quy trình làm việc, tìm kiếm và trò chuyện trên một nền tảng thay vì năm công cụ.
Ứng dụng Web, Ứng dụng Mobile, REST-API và MCP cho Claude, ChatGPT và Cursor. Một tài liệu, cùng quyền truy cập, ở mọi nơi.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Cách thức hoạt động
Tài liệu đến qua mọi kênh, được xử lý tự động theo từng không gian làm việc và sẵn sàng ngay lập tức: trong ứng dụng, di động, qua API và trợ lý AI.
Tải lên, quét bằng ứng dụng di động, hộp thư đến email, gắn kết lưu trữ trên NAS hoặc máy chủ của bạn, bộ kết nối hoặc API. Mỗi không gian làm việc có các kênh và mức độ xử lý riêng.
AI-OCR đọc văn bản, phân loại nhận dạng loại tài liệu, IDP trích xuất các trường như người gửi, số tiền và ngày đến hạn. Tùy thuộc vào mức độ xử lý, sẽ có thêm Embeddings, kiểm tra tài liệu và Knowledge Graph.
Tìm kiếm ngữ nghĩa, chat tài liệu, ký số, phê duyệt, quy trình làm việc và phiên bản với lịch sử kiểm toán (Audit-Trail). Cùng một tài liệu trên ứng dụng Web, ứng dụng Mobile, qua REST-API và trợ lý AI qua MCP.
Mọi tính năng đều có sẵn
Thu thập, hiểu, ký, che mờ, kiểm tra, điều khiển, tìm kiếm: mỗi khả năng đều là một phần của cùng nền tảng, với cùng quyền truy cập và lịch sử kiểm toán (Audit-Trail).
Hơn 120 ngôn ngữ, mức văn bản với Bounding Boxes, loại tài liệu, ngôn ngữ và đề xuất thư mục tự động khi tiếp nhận.
Các trường, bên liên quan, vị trí và dữ liệu tài chính dưới dạng JSON có cấu trúc. Các tác nhân (agents) theo từng loại tài liệu, không cần mẫu cố định.
Ký tuân thủ eIDAS, trực tiếp trên thiết bị di động hoặc gửi cho người ký, kèm trạng thái ký và bằng chứng.
Redact Agent ẩn danh hóa dữ liệu cá nhân, Trust Agent nhận diện các bất thường về tính toán, ngày tháng và ngân hàng.
Quy trình làm việc dựa trên quy tắc và AI, nhiệm vụ Human-in-the-Loop, phê duyệt và phiên bản với lịch sử kiểm toán (Audit-Trail) chính xác theo trường dữ liệu.
Embeddings, chat tài liệu có tham chiếu nguồn và Knowledge Graph qua tài liệu, công ty và cá nhân.
PWA không cần cửa hàng ứng dụng: máy quét nhận diện cạnh, hàng đợi ngoại tuyến, chat tài liệu và ký số.
Tệp vẫn nằm trên NAS, máy chủ hoặc bộ lưu trữ đám mây qua SFTP, WebDAV hoặc S3. PaperOffice giữ siêu dữ liệu, chỉ mục và kết quả AI.
Mức độ xử lý
Mỗi Workspace xác định mức độ sâu mà AI hoạt động: chỉ lưu trữ, đọc và phân loại; hiểu và liên kết; hoặc kiểm tra và kết nối. Tất cả các cấp độ đều là một phần của nền tảng.
Chỉ lưu trữ
Dành cho hồ sơ cũ và bản nháp
Đọc và phân loại
Dành cho tài liệu số với việc lưu trữ nhanh chóng
Hiểu và liên kết
Dành cho kế toán và quản lý hợp đồng
Kiểm tra và kết nối
Dành cho tuân thủ và phân tích sâu
Độ sâu này áp dụng tự động cho mọi tài liệu mới trong Workspace. Các tài liệu riêng lẻ có thể được xử lý lại sau đó với cấp độ cao hơn.
Loại Workspace
Mỗi Workspace là một không gian bảo mật riêng biệt với vai trò, danh sách truy cập và lịch sử kiểm toán (Audit-Trail). Loại xác định mức độ bảo vệ mạnh mẽ, độc lập với mức độ xử lý.
Dành cho vận hành hàng ngày
Dành cho nhóm, dự án và công việc hàng ngày
Dành cho hồ sơ nhạy cảm
Dành cho kế toán, nhân sự và hợp đồng
Dành cho bảo mật cao
Dành cho các ngành được quản lý và kiểm toán
Loại Workspace và mức độ xử lý là độc lập: Một Workspace tuân thủ có thể chỉ lưu trữ, một Workspace tiêu chuẩn có thể hoạt động với Ultra.
Mô-đun
Bốn cấp độ của vòng đời tài liệu. Mỗi mô-đun là một phần của nền tảng và có thể sử dụng qua ứng dụng, API và MCP.
So sánh
Sự khác biệt không nằm ở việc lưu trữ, mà ở những gì hệ thống làm với tài liệu.
| So sánh | DMS truyền thống | DMS đám mây | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Nhận dạng văn bản | OCR như một mô-đun bổ sung | OCR cơ bản | AI-OCR với Bounding Boxes |
| Trích xuất dữ liệu | Gán nhãn thủ công | Mẫu cố định | IDP qua Prompt, lên đến Ultra |
| Tìm kiếm | Tên tệp và toàn văn | Toàn văn | Ngữ nghĩa với Embeddings và Chat |
| Chữ ký điện tử | Công cụ của bên thứ ba | Mô-đun bổ sung | Chữ ký eIDAS được bao gồm |
| Che mờ thông tin | Thủ công | Không dự kiến | Redact Agent, hỗ trợ AI |
| Kiểm tra tài liệu | Không có | Không có | Trust Agent với các chỉ số gian lận |
| Di động | Máy khách Desktop | Trình duyệt | PWA với máy quét, ngoại tuyến, ký số |
| Vị trí lưu trữ | Máy chủ riêng, bảo trì riêng | Tại nhà cung cấp | Đám mây EU hoặc bộ lưu trữ riêng |
| Trợ lý AI | Không dự kiến | Cần xuất dữ liệu | MCP-native: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Dành cho nhà phát triển
Cùng nền tảng phía sau ứng dụng được cung cấp dưới dạng REST-API: tải lên, xử lý, tìm kiếm, quản lý phiên bản, với Webhooks và MCP.
Một lệnh gọi lưu tài liệu vào Workspace và bắt đầu độ sâu xử lý đã chọn.
Các sự kiện như đã xử lý, đã kiểm tra hoặc đã phê duyệt sẽ đến hệ thống của bạn ngay lập tức.
Hơn 300 công cụ cho Claude, ChatGPT và Cursor, với OAuth 2.1 hoặc token người dùng.
Bảo mật và Tuân thủ
Tài liệu được xử lý và lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu EU riêng biệt, mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Quyền Workspace, Nhật ký kiểm tra (Audit-Trail) và bảo vệ WORM áp dụng đồng đều cho ứng dụng, API và MCP.
Câu hỏi thường gặp
Một hệ thống quản lý tài liệu hoàn chỉnh, nơi xử lý AI là một phần của việc lưu trữ: AI-OCR, phân loại, trích xuất dữ liệu, Embeddings cho tìm kiếm ngữ nghĩa, kiểm tra tài liệu và Knowledge Graph. Bao gồm chữ ký điện tử, che mờ thông tin, quy trình làm việc, phê duyệt, phiên bản với lịch sử kiểm toán (Audit-Trail), ứng dụng Mobile, REST-API và MCP cho trợ lý AI.
Không. OCR, IDP, chữ ký điện tử, che mờ thông tin, kiểm tra tài liệu, quy trình làm việc, tìm kiếm, chat và ứng dụng Mobile đều là một phần của cùng nền tảng. Mỗi khả năng hoạt động với cùng quyền Workspace và lịch sử kiểm toán (Audit-Trail), trong ứng dụng, qua API và qua MCP.
Bạn xác định mức độ AI hoạt động cho mỗi Workspace. Archiv chỉ lưu trữ, Basic đọc và phân loại, Premium trích xuất các trường mở rộng và tạo Embeddings, Ultra kiểm tra tài liệu và kết nối nó trong Đồ thị kiến thức. Các tài liệu riêng lẻ có thể được xử lý lại sau đó với cấp độ cao hơn.
Có, nếu bạn muốn. Qua Storage Mounts, bạn kết nối NAS, máy chủ hoặc bộ lưu trữ đám mây qua SFTP, WebDAV hoặc S3. Tệp vẫn nằm ở đó, PaperOffice lưu siêu dữ liệu, chỉ mục và kết quả AI. Hoặc bạn sử dụng bộ lưu trữ đám mây EU của PaperOffice.
Tiêu chuẩn mang lại AES-256, danh sách truy cập, phiên bản và xóa vĩnh viễn. Business bổ sung thùng rác, ghi bảo vệ WORM, mật khẩu Workspace cũng như phê duyệt SMS hoặc hai người. Tuân thủ hoạt động với mã hóa phần cứng, HSM, Whitelist IP và bắt buộc 2FA cho yêu cầu bảo mật cao. Loại độc lập với mức độ xử lý.
Có. Máy chủ MCP cung cấp toàn bộ danh mục công cụ: tìm kiếm, trích xuất, ký số, khởi chạy quy trình làm việc. Quyền và nhật ký kiểm tra áp dụng trong trợ lý cũng như trong ứng dụng web, việc xử lý vẫn diễn ra tại EU.
Có, mọi chức năng đều có thể truy cập headless qua REST: tải lên, xử lý, tìm kiếm, ký số, tạo phiên bản, khởi động quy trình làm việc. Bao gồm Webhooks cho sự kiện và máy chủ MCP với hơn 300 công cụ. API và ứng dụng hoạt động trên cùng tài liệu với cùng quyền.
Miễn phí, không cần thẻ tín dụng và không giới hạn thời gian: tạo Workspace, chọn mức độ xử lý, tải lên tài liệu. Nhập kho lưu trữ dưới dạng ZIP, qua Storage Mount hoặc từ xuất ELO, ứng dụng Mobile quét giấy trực tiếp vào Workspace.
Trên trang giá cả trung tâm. Tại đó liệt kê tất cả các gói, lợi ích bao gồm và tùy chọn. Trang này mô tả phạm vi chức năng của AI-DMS.
Thành công đo lường được của khách hàng
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động