Nhảy đến nội dung
Tổng quan Tổng quan Tin tức Tin tức
Chia sẻ

Phone Agent · Mô-đun AI-DMS

Chia sẻ không gian làm việc. Truy vấn qua điện thoại.

Phone Agent cho phép người nhận được chia sẻ truy cập vào không gian làm việc mà không cần ứng dụng và đăng nhập: gọi, PIN, hỏi.

Một cổng, nhiều chia sẻ, mỗi cái có số di động và PIN. Trả lời từ không gian làm việc, gửi bảo mật qua email.

Không cần thẻ tín dụng Không đăng nhập cho người gọi Chỉ không gian làm việc được chia sẻ
Phone Agent trong hành động

Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới

Cách hoạt động

Chia sẻ, cấu hình, cho gọi.

Phone Agent gắn vào chia sẻ không gian làm việc, không phải tài khoản điện thoại rời. Ai được gọi phụ thuộc vào chia sẻ.

Chia sẻ

Chia sẻ một không gian làm việc qua email cho người nhận và kích hoạt truy cập điện thoại cho chia sẻ đó. Quyền đọc hoặc hơn, thời hạn tính bằng ngày, tùy chọn chỉ điện thoại không cần truy cập ứng dụng.

Cấu hình

Số di động và PIN của người nhận, ngôn ngữ và giọng nói cho mỗi chia sẻ. Một cổng trung tâm cho mỗi Phone Agent, mỗi chia sẻ vẫn tách biệt về mặt logic.

Cho gọi

Người nhận quay số đầu vào, được xác định qua số di động và PIN và trò chuyện với Agent về không gian làm việc: tìm tài liệu, nghe nội dung, hỏi trạng thái, kích hoạt gửi.

Nơi Phone Agent truy cập

  • Agent Người gọi nói chuyện với Agent, có thể chuyển tiếp cho con người.
  • Workspace Trả lời chỉ từ không gian làm việc được chia sẻ, quyền của chia sẻ được áp dụng.
  • Ứng dụng web Quản lý chia sẻ, số, PIN, giọng nói và nhật ký.
  • REST API Tạo chia sẻ với truy cập điện thoại và cho Agent đọc theo từng không gian làm việc.

Khả năng

Hơn một máy nhắn tin.

Một kênh truy cập cho đối tác, khách hàng và đội bên ngoài không muốn dùng ứng dụng.

  • Xử lý ngôn ngữ thời gian thực

    Ngôn ngữ sang văn bản, trả lời với kiến thức không gian làm việc, văn bản sang giọng nói, trong vài trăm mili giây.

  • Một cổng, nhiều chia sẻ

    Một số đầu vào cho mỗi Phone Agent, mỗi chia sẻ có số di động, PIN và ngôn ngữ riêng.

  • Số di động và PIN

    Chỉ người nhận được chia sẻ với số và PIN đã đăng ký mới truy cập được không gian làm việc.

  • Đa ngôn ngữ

    Ngôn ngữ tự động phát hiện hoặc đặt theo từng chia sẻ, giọng HD tự nhiên.

  • Đọc lại và tìm kiếm

    Tìm tài liệu, nghe nội dung và siêu dữ liệu, hỏi trạng thái.

  • Gửi bảo mật

    Theo yêu cầu, tài liệu được gửi qua email an toàn đến địa chỉ đã đăng ký.

  • Chỉ không gian làm việc

    Agent thấy tài liệu, siêu dữ liệu và quyền của không gian làm việc chia sẻ, không phải tài khoản.

  • Suốt 24/7

    Cổng và Agent chạy liên tục, mọi cuộc gọi đều được ghi nhật ký.

So sánh

Tổng đài, menu thoại hoặc Phone Agent.

Sự khác biệt là liệu kiến thức từ tài liệu của bạn có ở đầu dây bên kia hay không.

So sánh Tổng đài điện thoạiMenu thoạiPhone Agent PaperOffice
Thông tin Nhân viên đang tìm kiếm trong hệ thống Không có nội dung Trả lời từ Workspace
Nhận dạng Hỏi lại Mã khách hàng Số điện thoại di động và PIN theo từng cấp phép
Khả năng tiếp cận Giờ làm việc Luôn luôn Luôn luôn, không có vòng lặp chờ
Gửi tài liệu Thủ công sau này Không thể Được bảo vệ, ngay lập tức, được ghi lại nhật ký
Giới hạn truy cập Quyền của nhân viên Không có nội dung Chỉ Workspace được chia sẻ
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/share_workspace" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "workspace_id=1553" \  -F "[email protected]" \  -F "telephony_enabled=true" \  -F "access_level=read" \  -F "expires_days=90"

Dành cho nhà phát triển

Cấp phép với điện thoại qua API.

Tạo cấp phép Workspace với quyền truy cập điện thoại, đặt mức độ truy cập và thời hạn hiệu lực, đọc phân bổ đại lý theo Workspace.

  • Tạo cấp phép

    Kênh email và kênh điện thoại theo từng cấp phép, đọc/ghi/quản trị mức độ truy cập, thời hạn tính bằng ngày.

  • Phân bổ đại lý

    Đại lý điện thoại nào trả lời cho Workspace nào, có thể đọc và đặt.

  • Bao gồm MCP

    Cấp phép và Workspaces như các công cụ trong Claude, ChatGPT và Cursor.

Bảo mật và Tuân thủ

Điện thoại với cùng các giới hạn như ứng dụng.

Đại lý điện thoại tôn trọng quyền của cấp phép, nhận dạng người gọi qua số di động và PIN, ghi lại nhật ký mọi cuộc gọi. Xử lý giọng nói và Workspace nằm trong trung tâm dữ liệu EU.

Trung tâm dữ liệu EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bảo mật và tuân thủ
Nhận dạng
Số di động và PIN theo từng cấp phép, không có thông tin nếu thiếu cả hai.
Phạm vi
Chỉ Workspace được chia sẻ với các quyền của nó, không truy cập tài khoản.
Nhật ký
Cuộc gọi với thời gian, cấp phép và hành động trong nhật ký kiểm toán.
Xử lý
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản và văn bản thành giọng nói trong các trung tâm dữ liệu EU riêng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về Đại lý điện thoại

Ai có thể gọi cho Đại lý điện thoại?

Chỉ người nhận cấp phép Workspace mà quyền truy cập điện thoại đã được kích hoạt. Họ xác minh danh tính qua số di động đã đăng ký và một PIN.

Đại lý thấy gì?

Tài liệu, siêu dữ liệu và quyền của Workspace được chia sẻ, không phải toàn bộ tài khoản. Quyền đọc có nghĩa là cung cấp thông tin và gửi đi, quyền ghi cho phép các hành động bổ sung.

Người gọi có cần ứng dụng không?

Không. Điện thoại và PIN là đủ. Một cấp phép thậm chí chỉ dành cho điện thoại mà không cần truy cập ứng dụng.

Đại lý phản hồi nhanh như thế nào?

Giọng nói được chuyển đổi thành văn bản theo thời gian thực, phản hồi đến với kiến thức Workspace và giọng nói tự nhiên trong vài trăm mili giây.

Đại lý có thể gửi tài liệu không?

Có. Theo yêu cầu, nó bắt đầu gửi email an toàn qua kiểm toán đến địa chỉ đã đăng ký, với mật khẩu PDF và nhật ký.

Điều gì xảy ra khi có câu hỏi mà Đại lý không thể trả lời?

Nó sẽ nói điều đó và đề xuất chuyển tiếp cho nhân viên hoặc tạo vé hỗ trợ. Không có thông tin nào được bịa đặt.

Có API không?

Có. Các cấp phép với quyền truy cập điện thoại và phân bổ đại lý theo Workspace có sẵn qua REST-API và máy chủ MCP.

Nghiên cứu điển hình

Câu chuyện thành công của khách hàng

Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.

PG Khai khoáng & Tài nguyên
tỷ lệ tuân thủ

Kumul Minerals Holdings Limited

Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.

US In ấn & Bao bì
phê duyệt in ấn nhanh hơn

The Challenge Printing Company Inc.

Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.

DE Công nghiệp & Sản xuất
tăng hiệu quả

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.

ES Hành chính công
xử lý nhanh hơn

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.

DE Sức khỏe & Y tế
ít công sức hành chính hơn

Kardiologie Waldstrasse

Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.

PH Khách sạn & Giải trí
gán tài liệu nhanh hơn

Okada Manila

8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.

ID Ngân hàng khu vực
xét duyệt tín dụng nhanh hơn

PT Bank BPD DIY

Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.

DO Xây dựng & Bất động sản
tiết kiệm thời gian

IDC Construcción

Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.

KW Khách sạn & Du lịch
ít quy trình giấy hơn

The Palms Beach Hotel & Spa

Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.

DE Năng lượng & Trạm xăng
xử lý chứng từ nhanh hơn

Q1 Energie AG

Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.

DE Dược phẩm & Nhãn mác
tài liệu tuân thủ

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.

DE Xây dựng & Gỗ
ít công sức quy hoạch hơn

Baufritz GmbH & Co. KG

Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.

DE Thương mại điện tử & Bán lẻ
xử lý đơn hàng nhanh hơn

Roastmarket GmbH

Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.

DE Logistics & Vận tải
tài liệu vận chuyển nhanh hơn

Streck Transport GmbH

Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.

DE Logistics & Vận tải
ít thời gian tìm kiếm hơn

Nosta Group GmbH

Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.

AT Logistics & Vận tải
tăng hiệu quả

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.

AT In ấn & Bao bì
tài liệu sản xuất số hóa

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.

CH Bao bì & Nhãn mác
ít công sức hành chính hơn

Permapack AG

Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.

EE Xây dựng & Bất động sản
thực hiện dự án nhanh hơn

Nordlin Ehitus OÜ

Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.

EE Bất động sản & Quản lý
ký kết hợp đồng nhanh hơn

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.

EE Logistics & Vận tải hàng hóa
thông quan nhanh hơn

CF&S Estonia OÜ

Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.

PL Thương mại điện tử & Bao bì
hiệu quả tăng

Packhelp Sp. z o.o.

Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.

JP Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế
tỷ lệ tuân thủ

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.

JP Ngân hàng khu vực
xử lý khoản vay nhanh hơn

Johnan Shinkin Bank

Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.

JP Xây dựng thép & Công nghiệp
tăng hiệu quả

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.

KR Dược phẩm & Nhãn mác
quy trình phê duyệt nhanh hơn

IL Kwang Label Co., Ltd.

Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.

SG Fintech & Quản lý tài sản
xác minh KYC tự động

Endowus Pte. Ltd.

Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.

SG Logistics & Vận tải
tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn

Freight Links Express Holdings Ltd.

Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.

MY Xa xỉ & Trang sức
hiệu quả tăng

Selberan Sdn Bhd

Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.

TH Ngân hàng thương mại
ít thời gian xử lý hơn

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.

LK Ngân hàng tư nhân
hồ sơ khách hàng số hóa

Hatton National Bank PLC

Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.

BD Ngân hàng phát triển
xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn

BRAC Bank PLC

Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.

VN Logistics thương mại điện tử
tài liệu kiện hàng nhanh hơn

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.

AE Kim loại chính xác & Sản xuất
tăng hiệu quả

Gulf Metal Industries LLC

Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.

SA GovTech & CNTT
tài liệu chính phủ số hóa

Elm Company

Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.

AU Thép đặc biệt & Công nghiệp
tài liệu chất lượng nhanh hơn

Bisalloy Steels Pty Ltd

Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.

NZ Xây dựng thép & Sản xuất
ít chi phí quản lý hơn

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.

CA Phụ tùng chính xác & Sản xuất
hiệu quả tăng

Maple Precision Metalworks Ltd.

Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

MX Fintech & Thanh toán
xét duyệt hợp đồng tự động

Clip SA de CV

Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.

AR Nhà máy rượu cao cấp
ít công sức tài liệu hơn

Bodega Catena Zapata

Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.

AR Ngân hàng số
xác minh KYC tự động

Ualá

Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.

ZA Fintech & Thanh toán
quy trình gia nhập nhanh hơn

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.

ZA Thương mại điện tử & Hữu cơ
hiệu quả tăng

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.

NG Fintech & Thanh toán
tuân thủ tự động

Flutterwave Inc.

Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.

PT Dược phẩm & Y tế
tiết kiệm thời gian

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.

PT Tổ chức tôn giáo
lưu trữ số hóa

Patriarchat Lissabon

Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.

DE Chăm sóc & Sức khỏe
ít công sức tài liệu hơn

Seniorenresidenz am Park

Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.

US Chính phủ & Hành chính
truy cập nhanh hơn

Baldwin County Sheriff's Office

Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.

DE Y học & Chăm sóc sức khỏe
ít công việc thủ công hơn

Via Creative Leipzig

Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.

RS Dịch vụ Di sản
xử lý nhanh hơn

Naslednik Serbien

Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.

ES Bất động sản & Quản lý
hiệu quả tăng

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.

DE Công nghiệp & Bao bì
tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn

Ritter Verpackungen

Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.

DE Thủ công & Thương mại
ít công việc thủ công hơn

Herrmann Handwerk

PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.

DE Chăm sóc & Sức khỏe
ít công sức tài liệu hơn

Hartung Pflegedienst

Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.

DE Cơ khí & Sản xuất
tìm kiếm tài liệu nhanh hơn

Doratec Maschinenbau

Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.

DE Tư vấn thuế & Pháp lý
tăng hiệu quả xử lý chứng từ

Cebras Steuerberatung

Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.

DE CNTT & Tư vấn
tăng hiệu quả

Butterfly IT Consulting

Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.

Thành công đo lường được của khách hàng chúng tôi

90%
tỷ lệ tuân thủ
Flag of Papua New GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
Flag of Hoa KỳThe Challenge Printing Company Inc.
85%
tăng hiệu quả
Flag of ĐứcK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
xử lý nhanh hơn
Flag of Tây Ban NhaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Flag of Papua New GuineaKhai khoáng & Tài nguyên
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
Flag of Hoa KỳIn ấn & Bao bì
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Flag of ĐứcCông nghiệp & Sản xuất
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Flag of Tây Ban NhaHành chính công
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Flag of ĐứcSức khỏe & Y tế
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Flag of PhilippinesKhách sạn & Giải trí
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Flag of IndonesiaNgân hàng khu vực
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Flag of Cộng hòa DominicaXây dựng & Bất động sản
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Flag of KuwaitKhách sạn & Du lịch
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Flag of ĐứcNăng lượng & Trạm xăng
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Flag of ĐứcDược phẩm & Nhãn mác
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Flag of ĐứcXây dựng & Gỗ
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Flag of ĐứcThương mại điện tử & Bán lẻ
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Flag of ĐứcLogistics & Vận tải
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Flag of ĐứcLogistics & Vận tải
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Flag of ÁoLogistics & Vận tải
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
Flag of ÁoIn ấn & Bao bì
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Flag of Thụy SĩBao bì & Nhãn mác
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Flag of EstoniaXây dựng & Bất động sản
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Flag of EstoniaBất động sản & Quản lý
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Flag of EstoniaLogistics & Vận tải hàng hóa
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Flag of Ba LanThương mại điện tử & Bao bì
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Flag of Nhật BảnPhòng thí nghiệm & Công nghệ y tế
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Flag of Nhật BảnNgân hàng khu vực
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Flag of Nhật BảnXây dựng thép & Công nghiệp
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Flag of Hàn QuốcDược phẩm & Nhãn mác
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Flag of SingaporeFintech & Quản lý tài sản
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Flag of SingaporeLogistics & Vận tải
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Flag of MalaysiaXa xỉ & Trang sức
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Flag of Thái LanNgân hàng thương mại
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Flag of Sri LankaNgân hàng tư nhân
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Flag of BangladeshNgân hàng phát triển
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Flag of Việt NamLogistics thương mại điện tử
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Flag of Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhấtKim loại chính xác & Sản xuất
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
Flag of Ả Rập Xê-útGovTech & CNTT
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Flag of ÚcThép đặc biệt & Công nghiệp
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Flag of New ZealandXây dựng thép & Sản xuất
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Flag of CanadaPhụ tùng chính xác & Sản xuất
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Flag of MexicoFintech & Thanh toán
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Flag of ArgentinaNhà máy rượu cao cấp
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Flag of ArgentinaNgân hàng số
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Flag of Nam PhiFintech & Thanh toán
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Flag of Nam PhiThương mại điện tử & Hữu cơ
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Flag of NigeriaFintech & Thanh toán
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Flag of Bồ Đào NhaDược phẩm & Y tế
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Flag of Bồ Đào NhaTổ chức tôn giáo
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Flag of ĐứcChăm sóc & Sức khỏe
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Flag of Hoa KỳChính phủ & Hành chính
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Flag of ĐứcY học & Chăm sóc sức khỏe
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Flag of SerbiaDịch vụ Di sản
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Flag of Tây Ban NhaBất động sản & Quản lý
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Flag of ĐứcCông nghiệp & Bao bì
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Flag of ĐứcThủ công & Thương mại
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Flag of ĐứcChăm sóc & Sức khỏe
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Flag of ĐứcCơ khí & Sản xuất
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Flag of ĐứcTư vấn thuế & Pháp lý
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Flag of ĐứcCNTT & Tư vấn
30sec
Ready to go
Dùng thử ngay

Dùng thử trực tiếp ngay.
Bốn đường rõ ràng.

Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?

Máy tính và điện thoại thông minh đã được kết nối: Không gian làm việc trên máy, thu thập trên điện thoại.

Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng

Bạn muốn bắt đầu ở đâu?

Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.

app.paperoffice.ai

Bắt đầu trên máy tính

Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.

Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế

Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?

Máy tính và điện thoại thông minh đã được kết nối: Không gian làm việc trên máy, thu thập trên điện thoại.

Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng

Bạn muốn bắt đầu ở đâu?

Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.

app.paperoffice.ai

Bắt đầu trên máy tính

Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.

Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế