Lỗi tính toán |
5% của tất cả hóa đơn chứa lỗi tính toán.
PaperOffice AI kiểm tra VAT, tổng cộng và các mục dòng – tự động.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Xác thực hóa đơn trong mili giây
Mỗi hóa đơn được tính toán lại tự động trước khi giải ngân thanh toán
Nhận hóa đơn
Hóa đơn đến qua email, quét hoặc tải lên
Tính toán lại
Mọi mục dòng, tổng cộng và VAT đều được xác minh
Kiểm tra tính hợp lý
Giá được so sánh với đơn đặt hàng và hợp đồng
Kết quả
Đã phê duyệt thanh toán hoặc đánh dấu để xem xét
Lỗi tính toán tốn kém
Thuế suất sai
7% thay vì 19%, hoặc ngược lại – phổ biến với hàng hóa hỗn hợp.
Lỗi cộng
Các mục dòng cộng không chính xác – đặc biệt với danh sách dài.
Lỗi số lượng
Số lượng × giá không khớp với tổng mục dòng đã nêu.
Khấu trừ sai
Giảm giá được tính toán không chính xác hoặc không được áp dụng.
Lỗi làm tròn
Các số lẻ xu cộng lại tạo ra sự khác biệt đáng kể.
Lỗi chuyển đổi
Tỷ giá hối đoái sai trên hóa đơn ngoại tệ.
AI xác thực hóa đơn
Tính toán lại tự động
Mọi mục dòng được tính toán lại: Số lượng × Giá, tổng cộng, VAT, tổng cộng.
- Tính toán mục dòng
- Kiểm tra tổng cộng
- Xác thực VAT
Xác minh thuế suất
Tự động phát hiện thuế suất chính xác dựa trên danh mục sản phẩm.
- Phát hiện 19% / 7%
- 0% cho xuất khẩu
- Cơ chế tự tính
Kiểm tra tính hợp lý
Giá được kiểm tra với đơn đặt hàng, hợp đồng và giá thị trường.
- So sánh giá
- Đối chiếu đơn hàng
- Phát hiện bất thường
Leo thang lỗi
Khi có sai lệch: Thông báo tự động và quy trình xem xét.
- Cảnh báo tức thì
- Hàng đợi xem xét
- Thông báo nhà cung cấp
Không bao giờ thanh toán
hóa đơn sai một lần nữa.
Document AI tính toán lại mọi mục dòng, xác minh thuế suất và xác thực tổng cộng. Lỗi được phát hiện ngay lập tức – trước khi thanh toán được thực hiện.
Loại bỏ lỗi tính toán?
Mọi hóa đơn được tính toán lại tự động – trong mili giây.