Thu thập sao kê
Sao kê đến dưới dạng tải xuống từ ngân hàng trực tuyến, quét từ máy in sao kê, tải lên hoặc từ thư mục đám mây. Phân loại nhận diện sao kê và gán cho tài khoản và khoảng thời gian.
Loại tài liệu Sao kê tài khoản
Mỗi dòng giao dịch là một hồ sơ dữ liệu. Thanh toán và chứng từ đi cùng nhau.
Sao kê đến từ mỗi ngân hàng với bố cục khác nhau. PaperOffice đọc PDF, CSV, MT940 và CAMT trong cùng một quy trình.
Ngày, nội dung chuyển khoản, số tiền và số dư cho mỗi dòng. Số dư được tính lại, thanh toán được gán.
Không cần thẻ tín dụng Không có mẫu riêng cho mỗi ngân hàng Kiểm tra số dư cho mỗi sao kê
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Cách nó hoạt động
Từ sao kê đến bút toán ngân hàng đã đối chiếu.
Mỗi ngân hàng định dạng khác nhau, nhưng quy trình vẫn giống nhau: đọc dòng, tính lại số dư, gán thanh toán cho chứng từ.
Đọc dòng và số dư
AI-OCR trích xuất cả sao kê giấy quét. IDP Agent lấy dữ liệu tài khoản, ngày giao dịch, ngày giá trị, nội dung chuyển khoản, tham chiếu, số tiền và số dư cho mỗi dòng. MT940 và CAMT.053 được đọc trực tiếp dưới dạng tệp.
Đối chiếu và chuyển giao
Số dư đầu kỳ, giao dịch và số dư cuối kỳ được tính đối chiếu. Sau đó, gán kết nối tìm hóa đơn và số chưa đối chiếu phù hợp qua tham chiếu, số tiền và bên đối tác. Những gì không rõ ràng sẽ đưa vào kiểm tra.
Các bước xử lý sao kê tài khoản
- Ứng dụng web Tải lên sao kê và kiểm tra từng dòng giao dịch trên bản gốc.
- Chùm (Batch) Nhập cùng lúc toàn bộ sao kê của một năm hoặc nhiều tài khoản.
- Workflow Sao kê mới trong thư mục kích hoạt việc trích xuất, gán kết và lưu trữ.
- REST API Chuyển sao kê từ ngân hàng của bạn và lấy lại các dòng giao dịch.
- MCP Hỏi Claude, ChatGPT và Cursor về các giao dịch và số dư trực tiếp.
- Di động Chụp ảnh sao kê giấy khi di chuyển và nộp lại.
Giải pháp bao gồm những gì
Nhiều hơn chỉ ngày và số tiền.
Một bản sao kê là một bảng có hậu quả: mỗi dòng trở thành một giao dịch. PaperOffice giải quyết các điểm này.
- Tất cả định dạng ngân hàng
PDF gốc, sao kê giấy quét, xuất CSV và Excel từ ngân hàng cũng như MT940 và CAMT.053.
- Tài khoản và đối tác
Ngân hàng, số tài khoản, IBAN và BIC, chủ tài khoản, số sao kê, khoảng thời gian, tiền tệ và đối tác cho mỗi giao dịch.
- Dòng giao dịch và số dư
Ngày giao dịch, ngày giá trị, nội dung sử dụng, tham chiếu, số tiền và số dư cho mỗi dòng, cùng với số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Đối chiếu số dư với phê duyệt
Số dư đầu kỳ, các giao dịch và số dư cuối kỳ được đối chiếu. Nếu có sai lệch, sao kê sẽ chuyển sang trạng thái kiểm tra.
- Gán kết với chứng từ
Các giao dịch được liên kết với hóa đơn và khoản phải thu/mở thông qua tham chiếu trong nội dung sử dụng, số tiền và tên đối tác.
- Chuyển giao cho kế toán
Dòng giao dịch dưới dạng CSV hoặc bản ghi, qua xuất dữ liệu, REST-API hoặc quy trình làm việc vào hệ thống của bạn.
- Hạn chế truy cập dữ liệu ngân hàng
IBAN và sao kê được mã hóa, Workspace quy định ai có thể mở và xuất sao kê nào.
- Lưu trữ và nhật ký
Sao kê được lưu với hạn chót và phiên bản, mọi thay đổi đều nằm trong nhật ký kiểm toán (Audit-Trail).
PaperOffice giải quyết điều này bằng gì
Sáu khối xây dựng, một sự đối chiếu.
Xử lý sao kê tài khoản sử dụng cùng sản phẩm và mô-đun với phần còn lại của kho lưu trữ của bạn.
IDP Agents IDP Agent trích xuất dữ liệu tài khoản, mỗi dòng giao dịch và số dư dưới dạng các trường từ sao kê. AI-OCR AI-OCR khai thác cả sao kê giấy quét, bao gồm bảng và vị trí của từng dòng. Thực thể Nhận dạng thực thể kết hợp IBAN, tên công ty và số tham chiếu cho mỗi giao dịch. Phân tích Tài chính Phân tích tài chính đối chiếu các khoản thu và chi, khoản mở và ngày đến hạn. Phân loại Phân loại nhận diện sao kê khi tiếp nhận và gán nó vào tài khoản và khoảng thời gian. Workflow Agents Workflow Agents kích hoạt việc trích xuất, gán kết và lưu trữ, đồng thời báo cáo các sai lệch.
Bảo mật và tuân thủ
Dữ liệu ngân hàng không rời khỏi EU.
Một bản sao kê hiển thị mọi khoản thanh toán, mọi đối tác và mọi số dư. Việc xử lý, truy cập và lưu trữ đều có thể theo dõi được.
Trung tâm dữ liệu EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bảo mật và tuân thủ Vị trí
Xử lý trong các trung tâm dữ liệu EU riêng của chúng tôi, không sử dụng đám mây Mỹ.
Mã hóa
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải.
Truy cập
Workspace xác định ai có thể xem và xuất sao kê của một tài khoản.
Khả năng theo dõi
Mỗi dòng giao dịch với nguồn, độ tin cậy và thời điểm trong nhật ký kiểm toán.
Câu hỏi về xử lý sao kê tài khoản
Những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu.
Tôi có cần tạo mẫu cho mỗi ngân hàng không?
Không. Sao kê được đọc qua bố cục và ngữ cảnh, không qua tọa độ cố định. Một ngân hàng mới hoặc bố cục sao kê thay đổi không cần thiết lập.
Những định dạng nào được nhập?
PDF gốc, sao kê giấy quét, xuất CSV từ ngân hàng cũng như các định dạng có cấu trúc MT940 và CAMT.053. Với các tệp có cấu trúc, các trường được chuyển trực tiếp thay vì đọc từ hình ảnh.
Tất cả các dòng giao dịch được ghi nhận hay chỉ tổng số?
Mỗi dòng riêng lẻ, với ngày giao dịch, ngày giá trị, nội dung sử dụng, tham chiếu, số tiền và số dư. Các tổng số được tính từ đó và được kiểm tra đối chiếu với số dư cuối kỳ được công bố.
Điều gì xảy ra nếu việc đối chiếu số dư không khớp?
Sao kê không tiếp tục xử lý tự động. Nó chuyển sang trạng thái kiểm tra với dòng sai lệch. Tại đó, bạn thấy nguồn và độ tin cậy cho mỗi trường và tự đưa ra quyết định.
Các khoản thanh toán được gán kết với hóa đơn như thế nào?
Thông qua tham chiếu trong nội dung sử dụng, thông qua số tiền và thông qua tên của đối tác. Các khớp chính xác sẽ được đề xuất, các trường hợp mơ hồ sẽ chuyển cho con người xử lý.
Dữ liệu được đưa vào kế toán của chúng ta như thế nào?
Thông qua xuất dữ liệu, REST-API hoặc quy trình làm việc chuyển các dòng giao dịch đã kiểm tra sang hệ thống của bạn. Một sao kê đơn lẻ và mười hai tháng chạy cùng một con đường.
Chúng tôi có thể quản lý nhiều tài khoản và tiền tệ không?
Có. Mỗi sao kê được gán vào tài khoản và khoảng thời gian, tiền tệ đến từ chính bản sao kê. Các khách hàng hoặc phòng ban có thể được quản lý trong các Workspace riêng biệt.
Khai khoáng & Tài nguyên tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
In ấn & Bao bì phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
Công nghiệp & Sản xuất tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Hành chính công xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Sức khỏe & Y tế ít công sức hành chính hơn
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Khách sạn & Giải trí gán tài liệu nhanh hơn
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
Ngân hàng khu vực xét duyệt tín dụng nhanh hơn
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
Xây dựng & Bất động sản tiết kiệm thời gian
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
Khách sạn & Du lịch ít quy trình giấy hơn
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Năng lượng & Trạm xăng xử lý chứng từ nhanh hơn
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Dược phẩm & Nhãn mác tài liệu tuân thủ
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Xây dựng & Gỗ ít công sức quy hoạch hơn
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Thương mại điện tử & Bán lẻ xử lý đơn hàng nhanh hơn
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Logistics & Vận tải tài liệu vận chuyển nhanh hơn
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Logistics & Vận tải ít thời gian tìm kiếm hơn
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Logistics & Vận tải tăng hiệu quả
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
In ấn & Bao bì tài liệu sản xuất số hóa
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Bao bì & Nhãn mác ít công sức hành chính hơn
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Xây dựng & Bất động sản thực hiện dự án nhanh hơn
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Bất động sản & Quản lý ký kết hợp đồng nhanh hơn
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
Logistics & Vận tải hàng hóa thông quan nhanh hơn
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Thương mại điện tử & Bao bì hiệu quả tăng
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế tỷ lệ tuân thủ
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Ngân hàng khu vực xử lý khoản vay nhanh hơn
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Xây dựng thép & Công nghiệp tăng hiệu quả
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
Dược phẩm & Nhãn mác quy trình phê duyệt nhanh hơn
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Fintech & Quản lý tài sản xác minh KYC tự động
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Logistics & Vận tải tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Xa xỉ & Trang sức hiệu quả tăng
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Ngân hàng thương mại ít thời gian xử lý hơn
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Ngân hàng tư nhân hồ sơ khách hàng số hóa
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
Ngân hàng phát triển xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Logistics thương mại điện tử tài liệu kiện hàng nhanh hơn
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Kim loại chính xác & Sản xuất tăng hiệu quả
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
GovTech & CNTT tài liệu chính phủ số hóa
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Thép đặc biệt & Công nghiệp tài liệu chất lượng nhanh hơn
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Xây dựng thép & Sản xuất ít chi phí quản lý hơn
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Phụ tùng chính xác & Sản xuất hiệu quả tăng
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Fintech & Thanh toán xét duyệt hợp đồng tự động
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Nhà máy rượu cao cấp ít công sức tài liệu hơn
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ngân hàng số xác minh KYC tự động
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Fintech & Thanh toán quy trình gia nhập nhanh hơn
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Thương mại điện tử & Hữu cơ hiệu quả tăng
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Fintech & Thanh toán tuân thủ tự động
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
Dược phẩm & Y tế tiết kiệm thời gian
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Tổ chức tôn giáo lưu trữ số hóa
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Chính phủ & Hành chính truy cập nhanh hơn
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Y học & Chăm sóc sức khỏe ít công việc thủ công hơn
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Dịch vụ Di sản xử lý nhanh hơn
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
Bất động sản & Quản lý hiệu quả tăng
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Công nghiệp & Bao bì tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Thủ công & Thương mại ít công việc thủ công hơn
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Cơ khí & Sản xuất tìm kiếm tài liệu nhanh hơn
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Tư vấn thuế & Pháp lý tăng hiệu quả xử lý chứng từ
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
CNTT & Tư vấn tăng hiệu quả
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng chúng tôi
90%
tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.85%
tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Khai khoáng & Tài nguyên "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
In ấn & Bao bì "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Công nghiệp & Sản xuất "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Hành chính công "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Sức khỏe & Y tế "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Khách sạn & Giải trí "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Ngân hàng khu vực "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Xây dựng & Bất động sản "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Khách sạn & Du lịch "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Năng lượng & Trạm xăng "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Dược phẩm & Nhãn mác "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Xây dựng & Gỗ "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Thương mại điện tử & Bán lẻ "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Logistics & Vận tải "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Logistics & Vận tải "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Logistics & Vận tải "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
In ấn & Bao bì "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Bao bì & Nhãn mác "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Xây dựng & Bất động sản "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Bất động sản & Quản lý "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Logistics & Vận tải hàng hóa "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Thương mại điện tử & Bao bì "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Ngân hàng khu vực "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Xây dựng thép & Công nghiệp "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Dược phẩm & Nhãn mác "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Fintech & Quản lý tài sản "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Logistics & Vận tải "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Xa xỉ & Trang sức "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Ngân hàng thương mại "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Ngân hàng tư nhân "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Ngân hàng phát triển "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Logistics thương mại điện tử "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Kim loại chính xác & Sản xuất "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
GovTech & CNTT "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Thép đặc biệt & Công nghiệp "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Xây dựng thép & Sản xuất "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Phụ tùng chính xác & Sản xuất "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Fintech & Thanh toán "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Nhà máy rượu cao cấp "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Ngân hàng số "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Fintech & Thanh toán "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Thương mại điện tử & Hữu cơ "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Fintech & Thanh toán "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Dược phẩm & Y tế "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Tổ chức tôn giáo "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Chăm sóc & Sức khỏe "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Chính phủ & Hành chính "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Y học & Chăm sóc sức khỏe "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Dịch vụ Di sản "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Bất động sản & Quản lý "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Công nghiệp & Bao bì "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Thủ công & Thương mại "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Chăm sóc & Sức khỏe "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Cơ khí & Sản xuất "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế & Pháp lý "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
CNTT & Tư vấn 30sec
Ready to go
Dùng thử ngay
Dùng thử trực tiếp ngay.
Bốn đường rõ ràng.
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế
Chọn lối vào API API đầy đủ sau khi đăng ký. Khóa được tạo trong ứng dụng; sau đó llms.txt cung cấp đặc tả máy đọc được. Cần tài khoản miễn phí
Chọn lối vào MCP Sử dụng PaperOffice trong Claude, ChatGPT, Grok hoặc Le Chat. Bắt đầu ngay với kho demo, hoặc sau khi đăng ký hãy dùng khóa của quý vị. Kho demo không cần đăng nhập, hoặc khóa của quý vị