Trung tâm Kiểm toán.
Ghi nhật ký chống kiểm toán cho tất cả các hành động tài liệu. Phát hiện bất thường do AI cung cấp, phân loại mức độ nghiêm trọng tự động và xem xét có sự tham gia của con người để tuân thủ tối đa.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Mọi hành động tài liệu đều được ghi nhật ký hoàn chỉnh.
Trung tâm Kiểm toán PaperOffice ghi lại mọi tương tác với tài liệu của bạn – xem, chỉnh sửa, xuất, xóa. Phát hiện bất thường do AI cung cấp phân loại các phát hiện theo mức độ nghiêm trọng và tự động kích hoạt xem xét có sự tham gia của con người đối với các sự cố nghiêm trọng.
Từ hành động đến bản ghi chống kiểm toán.
Hành động Đã Bắt giữ
Mọi tương tác tài liệu đều được ghi nhật ký tự động với dấu thời gian, ID người dùng và ngữ cảnh.
Phân tích AI
Học máy phân tích các mẫu, phát hiện bất thường và phân loại theo mức độ nghiêm trọng (Nghiêm trọng/Cao/Trung bình/Thấp).
Cảnh báo & Xem xét
Các phát hiện nghiêm trọng kích hoạt cảnh báo tự động. Người xem xét điều tra, bình luận và giải quyết trong quy trình làm việc HITL.
Enterprise-grade Nhật ký kiểm toán
Dấu vết Kiểm toán Hoàn chỉnh
Mọi hành động với dấu thời gian, ID người dùng và tham chiếu tài liệu. Được lưu trữ bất biến và chống giả mạo.
Phát hiện Kiểm toán AI
Học máy tự động tạo ra các phát hiện tuân thủ với phân loại mức độ nghiêm trọng cho mỗi tài liệu được xử lý.
Cảnh báo Thông minh
Các cấp độ Nghiêm trọng, Cao, Trung bình, Thấp với leo thang tự động. Thông báo có thể cấu hình cho các sự cố bảo mật.
Human-in-the-Loop
Quy trình xem xét cho các trường hợp nghiêm trọng. Phê duyệt, từ chối hoặc leo thang với các bình luận dấu vết kiểm toán.
Bảng điều khiển Tuân thủ
Các KPI thời gian thực với phân tích mức độ nghiêm trọng. Lọc theo mức độ nghiêm trọng, người dùng, không gian làm việc và khoảng thời gian.
Xuất & Báo cáo
Tạo báo cáo tuân thủ cho kiểm toán viên bên ngoài. Xuất PDF, CSV và JSON với phạm vi có thể cấu hình.
Được xây dựng cho các yêu cầu quy định.
GDPR
Tuân thủ bảo vệ dữ liệu đầy đủ với dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh cho tất cả các truy cập vào dữ liệu cá nhân.
SOC 2 Loại II
Các biện pháp kiểm soát bảo mật, tính sẵn sàng và bảo mật được xác minh bởi kiểm toán viên bên ngoài.
ISO 27001
Quản lý an ninh thông tin được chứng nhận theo tiêu chuẩn quốc tế.
HIPAA
Bảo vệ dữ liệu chăm sóc sức khỏe với ghi nhật ký truy cập hoàn chỉnh và mã hóa đầu cuối.
Tuân thủ thủ công hay Trung tâm Kiểm toán do AI cung cấp?
Tuân thủ Truyền thống
- Ghi nhật ký thủ công – không đầy đủ và dễ mắc lỗi
- Không có phát hiện bất thường tự động
- Báo cáo được biên soạn thủ công – mất nhiều ngày thay vì vài giây
- Không có phân loại mức độ nghiêm trọng
- Có thể thao túng nhật ký
Trung tâm Kiểm toán
- Ghi nhật ký tự động 100% – không có khoảng trống
- Phát hiện bất thường do AI cung cấp trong thời gian thực
- Báo cáo tuân thủ chỉ bằng một cú nhấp chuột – PDF, CSV, JSON
- Phân loại mức độ nghiêm trọng tự động (Nghiêm trọng đến Thấp)
- Nhật ký bất biến, chống giả mạo
Ghi nhật ký tuân thủ cho mọi ngành.
Ngân hàng & Tài chính
Đáp ứng các yêu cầu quy định về truy cập tài liệu và ghi nhật ký giao dịch.
Chăm sóc Sức khỏe
Ghi nhật ký truy cập hồ sơ bệnh nhân với dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh và mã hóa.
Luật & Công ty Luật
Bảo vệ bí mật luật sư-khách hàng với tài liệu truy cập hoàn chỉnh và hồ sơ chống kiểm toán.
Sản xuất & Chất lượng
Tài liệu chất lượng và tuân thủ ISO với khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ của tất cả các thay đổi.
Chính phủ & Công cộng
Lưu trữ hồ sơ chống kiểm toán với ghi nhật ký tuân thủ GDPR và kiểm soát truy cập.
Bảo hiểm
Tài liệu yêu cầu bồi thường với dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh cho kiểm toán và xem xét theo quy định.
Dữ liệu kiểm toán – có thể truy cập bằng chương trình
API RESTful cho Dấu vết Kiểm toán, Phát hiện, KPI Mức độ Nghiêm trọng và Báo cáo Tuân thủ.
- Dấu vết Kiểm toán với độ chi tiết cấp trường
- Lọc Phát hiện AI theo mức độ nghiêm trọng
- Báo cáo Tuân thủ dưới dạng PDF/CSV/JSON
- bảo mật sửa đổi cấp Workspace
- Thông báo Webhook cho các sự kiện quan trọng
- Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC)
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'Bảo mật Enterprise cho dữ liệu kiểm toán của bạn
Tuân thủ GDPR
Tất cả dữ liệu kiểm toán vẫn ở trong các trung tâm dữ liệu EU của riêng chúng tôi – không chuyển dữ liệu sang các nước thứ ba.
Mã hóa Đầu cuối
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền. Tất cả nhật ký kiểm toán được mã hóa hoàn toàn.
Nhật ký Bất biến
Nhật ký kiểm toán không thể bị sửa đổi hoặc xóa. Chống giả mạo thông qua các hàm băm mật mã.
Truy cập Dựa trên Vai trò
Quyền chi tiết cho việc truy cập nhật ký kiểm toán, xem xét và xuất với RBAC đầy đủ.
Các Câu hỏi Thường gặp
Trung tâm Kiểm toán ghi nhật ký chính xác những gì?
Phát hiện bất thường do AI cung cấp hoạt động như thế nào?
Trung tâm Kiểm toán có tuân thủ GDPR không?
Đánh giá Human-in-the-Loop là gì?
Nhật ký kiểm toán có thể bị thao túng không?
Tôi có thể tạo những báo cáo tuân thủ nào?
Mức độ nghiêm trọng được gán như thế nào?
Tôi có thể dùng thử Trung tâm Kiểm toán miễn phí không?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Các công ty trên toàn thế giới tin tưởng PaperOffice AI
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Từ tuân thủ không đầy đủ đến
ghi nhật ký chống kiểm toán 100%.
Mọi hành động tài liệu được ghi nhật ký hoàn chỉnh, phân tích bằng AI và lưu trữ chống kiểm toán – từ các trung tâm dữ liệu EU của riêng chúng tôi.
Dùng thử miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.