Thu thập
Mọi hành động đối với tài liệu đều được ghi lại với thời gian, người dùng, ngữ cảnh và hash toàn vẹn: xem, sửa đổi, xuất, phê duyệt, xóa. Không thể thay đổi sau này.
Trung tâm Kiểm toán · Mô-đun của AI-DMS
Trung tâm Kiểm toán ghi nhận ai, khi nào, đã làm gì với tài liệu nào và phân loại các phát hiện theo mức độ nghiêm trọng.
Dấu vết bất biến, phát hiện AI từ thấp đến quan trọng, kiểm tra bởi con người, báo cáo chỉ với một cú nhấp chuột.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Cách hoạt động
Trung tâm Kiểm toán hoạt động ở chế độ nền của mọi không gian làm việc. Bạn sẽ thấy nó khi có bất thường hoặc khi một kiểm toán viên yêu cầu.
Mọi hành động đối với tài liệu đều được ghi lại với thời gian, người dùng, ngữ cảnh và hash toàn vẹn: xem, sửa đổi, xuất, phê duyệt, xóa. Không thể thay đổi sau này.
AI so sánh tài liệu và hành động với các mẫu và dữ liệu gốc: thông tin ngân hàng khác biệt, lỗi tính toán, truy cập bất thường. Mỗi phát hiện đều có mức độ nghiêm trọng từ thấp đến quan trọng.
Các phát hiện quan trọng kích hoạt thông báo và trở thành nhiệm vụ cho người kiểm tra: phê duyệt, từ chối hoặc tăng cấp, với bình luận trong dấu vết. Báo cáo cho kiểm toán viên dưới dạng PDF, CSV hoặc JSON.
Khả năng
Một nhật ký không chỉ lưu trữ mà còn đánh giá và kết hợp con người.
Mọi hành động với thời gian, người dùng, tài liệu và ngữ cảnh, chính xác theo trường khi thay đổi: giá trị cũ, giá trị mới.
Các mục có hash toàn vẹn, không thể chỉnh sửa hoặc xóa sau này.
Thông tin ngân hàng khác biệt, lỗi tính toán, không nhất quán về ngày tháng, mẫu truy cập bất thường.
Thấp, trung bình, cao, quan trọng, với thông báo và tăng cấp tùy theo mức độ.
Phát hiện dưới dạng nhiệm vụ: nhận, phê duyệt, từ chối, tăng cấp, với bình luận trong dấu vết.
Phát hiện theo mức độ nghiêm trọng, người dùng, không gian làm việc và khoảng thời gian, kiểm tra chưa mở nhìn thấy ngay lập tức.
Báo cáo kiểm toán cho mỗi tài liệu dưới dạng PDF, dấu vết dưới dạng CSV hoặc JSON, với phạm vi tùy chọn.
Bảo vệ WORM và thời hạn tùy theo loại tài liệu, việc xóa cũng là một phần của dấu vết.
So sánh
Kiểm toán viên không hỏi xem có logs hay không, mà hỏi xem chúng có đầy đủ, không thay đổi và có thể phân tích được hay không.
| So sánh | Tệp nhật ký | Nhật ký DMS | Trung tâm Kiểm toán PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Tính đầy đủ | Hệ thống ghi lại gì | Các hành động đã chọn | Mọi hành động, chính xác theo trường |
| Tính bất biến | Tệp có thể chỉnh sửa | Tùy thuộc vào quyền | Hash cho mỗi mục, không chỉnh sửa |
| Đánh giá | Không có | Không có | Phát hiện AI với mức độ nghiêm trọng |
| Quy trình kiểm tra | Bên ngoài | Email và Excel | Nhiệm vụ với quyết định trong dấu vết |
| Báo cáo | Grep và kịch bản | Xuất không có ngữ cảnh | PDF, CSV, JSON bằng một cú nhấp chuột |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Dành cho nhà phát triển
Lọc phát hiện theo mức độ nghiêm trọng, đọc lịch sử thay đổi của tài liệu và tạo báo cáo kiểm toán dưới dạng PDF.
Lọc theo mức độ nghiêm trọng, không gian làm việc và trạng thái kiểm tra, lấy từng trang.
Tất cả các thay đổi của một tài liệu với giá trị cũ và mới, người dùng và thời gian.
Phát hiện và dấu vết dưới dạng công cụ trong Claude, ChatGPT và Cursor.
Bảo mật và Tuân thủ
Dấu vết và phát hiện nằm trong các trung tâm dữ liệu EU riêng biệt, mỗi mục đều có hash toàn vẹn. Kiểm toán viên chỉ thấy các không gian làm việc mà họ có quyền truy cập.
Câu hỏi thường gặp
Mọi hành động đối với tài liệu: xem, tải xuống, sửa trường, thay đổi trạng thái, tạo phiên bản, phê duyệt, chia sẻ, xuất, xóa. Khi thay đổi có giá trị cũ và mới, luôn kèm thời gian, người dùng và ngữ cảnh.
Không. Các mục là bất biến và có hash toàn vẹn. Ngay cả việc xóa tài liệu cũng được giữ lại dưới dạng một mục.
Các bất thường mà AI phát hiện khi xử lý và quan sát: thông tin ngân hàng khác biệt với hồ sơ gốc, lỗi tính toán trong tổng cộng, không nhất quán về ngày tháng, mẫu truy cập bất thường. Mỗi phát hiện đều có mức độ nghiêm trọng.
Các phát hiện từ một ngưỡng cài đặt trở lên sẽ trở thành nhiệm vụ. Một kiểm toán viên nhận chúng, phê duyệt, từ chối hoặc tăng cấp, với bình luận. Quyết định nằm trong dấu vết.
Báo cáo kiểm toán cho mỗi tài liệu dưới dạng PDF, tùy chọn kèm bản gốc làm phụ lục. Dấu vết và phát hiện dưới dạng CSV hoặc JSON với bộ lọc theo khoảng thời gian, người dùng, không gian làm việc và mức độ nghiêm trọng.
Không. Nó chạy tự động trong mọi không gian làm việc. Bạn có thể cài đặt ngưỡng cho thông báo và ai sẽ kiểm tra các phát hiện.
Có. Phát hiện, lịch sử thay đổi và báo cáo có sẵn qua REST-API và máy chủ MCP.
Thành công đo lường được của khách hàng chúng tôi
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động