AI của chúng tôi có thể |
Từ chụp hóa đơn đến đăng ký QuickBooks – hoàn toàn tự động trong vài giây.
Document AI • Phân tích tài chính • Automate AI • Agent AI – một nền tảng.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tại sao tư vấn thuế dựa vào
tự động hóa AI
Lũ lượt hóa đơn
Hàng trăm hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng cho mỗi khách hàng – nhập liệu thủ công không thể mở rộng quy mô.
Quản lý thời hạn
Kê khai hàng quý, quyết toán hàng năm, thời hạn thuế – bỏ lỡ thời hạn sẽ tốn kém khách hàng và uy tín.
Tuân thủ & Bảo mật Kiểm toán
Mọi hóa đơn phải được lưu trữ tuân thủ kiểm toán. Quy trình thủ công dễ gây lỗi và rủi ro kiểm toán.
Chuyển dữ liệu sang Phần mềm Kế toán
Nhập liệu kép giữa khách hàng và phần mềm kế toán tốn thời gian và gây lỗi chuyển dữ liệu.
Thủ công so với PaperOffice AI
Xử lý thủ công
- 3-5 phút cho mỗi lần chụp biên lai
- Tỷ lệ lỗi cao trong việc mã hóa
- Chuyển khoản kế toán thủ công
- Không phân loại tự động
- Nhắc nhở thời hạn qua Excel
- Lưu trữ tuân thủ rườm rà
PaperOffice AI
- Chụp tự động <1 giây
- Độ chính xác nhận dạng 100%
- Tích hợp trực tiếp QuickBooks/Xero
- Phân loại biên lai bằng AI
- Giám sát thời hạn tự động
- Lưu trữ tuân thủ kiểm toán
Từ hóa đơn đến
đăng ký QuickBooks
Xem cách PaperOffice AI phân tích một hóa đơn – từ nhận dạng đến hoàn thành đăng ký trong vòng chưa đầy 1 giây.
Ngày tài liệu: 01/15/2024
Mô tả: Ramen House Inc.
Số tiền: 52.47
Nợ/Có: N
Tài khoản: 5000
Tài khoản đối ứng: 1000
Mã thuế: ST
Trung tâm chi phí: 100
Tham chiếu: KB-2024-01523
Đã xử lý hoàn toàn tự động
Hóa đơn đã được chụp, mã hóa và chuyển đến QuickBooks – không cần can thiệp thủ công.
Cách tư vấn thuế sử dụng
PaperOffice AI
Chụp hóa đơn
Tự động chụp hóa đơn, biên lai và phiếu chi. AI nhận dạng số tiền, tỷ lệ VAT và gợi ý cách ghi sổ.
Xử lý hóa đơn
Tự động kiểm tra hóa đơn đến, đối chiếu với đơn đặt hàng và chuyển tiếp để phê duyệt. Mã số thuế được xác thực tự động.
Phân tích sao kê ngân hàng
Tự động phân loại các giao dịch ngân hàng, gán các khoản mục mở và nhận dạng thông báo thanh toán.
Quản lý thời hạn
Tự động theo dõi tờ khai VAT, thời hạn quyết toán hàng năm và ngày tờ khai thuế cho mỗi khách hàng.
Phân tích thông báo thuế
Tự động so sánh thông báo thuế đến với các tờ khai và đánh dấu các điểm khác biệt.
Hồ sơ khách hàng
Quản lý tập trung tất cả tài liệu khách hàng, phân loại thông minh và lưu trữ tuân thủ kiểm toán.
Trình tách PDF AI
Tự động tách lô hóa đơn từ khách hàng. AI nhận dạng ranh giới tài liệu và đặt tên thông minh cho từng tài liệu riêng lẻ.
- Lên đến 3.000 trang/lô
- Đặt tên tệp dựa trên LLM
- Tự động sắp xếp
Ẩn danh tài liệu
Che giấu dữ liệu khách hàng tuân thủ GDPR – cho kiểm toán thuế, chia sẻ bên ngoài hoặc thủ tục tố tụng. Có xem trước hoặc hoàn toàn tự động.
- Hơn 10 kịch bản che giấu
- Danh sách trắng & Danh sách đen
- Xem trước hoặc tự động
Tự động hóa AI
Tự động hóa mọi bước
Từ nộp hóa đơn đến ghi sổ kế toán – quy trình làm việc thông minh cho khách hàng với quy trình phê duyệt và tài liệu kiểm toán hoàn chỉnh.
Tự phục vụ cho Khách hàng
Khách hàng tự tải lên hóa đơn – qua ứng dụng, email hoặc cổng web. Xử lý tự động mà không cần sự can thiệp của bạn.
- Tải lên qua ứng dụng/web/email
- Phân loại tự động
- Cập nhật trạng thái cho khách hàng
Human-in-the-Loop
Trong trường hợp không chắc chắn hoặc các trường hợp phức tạp, tự động chuyển tiếp để xem xét thủ công.
- Độ tin cậy dưới ngưỡng
- Loại tài liệu không xác định
- Giới hạn số tiền
Tích hợp Kế toán
Kết nối trực tiếp với QuickBooks, Xero, Sage và tất cả các nền tảng kế toán chính qua API.
- Xuất lô ghi sổ
- Liên kết hình ảnh tài liệu
- Đồng bộ dữ liệu chính
Tuân thủ Kiểm toán
Tự động tuân thủ tất cả các yêu cầu kiểm toán bao gồm tài liệu quy trình và dấu vết kiểm toán.
- Bất biến
- Hoàn chỉnh
- Khả năng truy xuất nguồn gốc
Agent AI
Trợ lý văn phòng kỹ thuật số của bạn
Các tác nhân AI trả lời các truy vấn của khách hàng, cung cấp thông tin về trạng thái hóa đơn và nhắc nhở về thời hạn – suốt ngày đêm, trên mọi kênh.
Trò chuyện Web
Trên trang web của công ty bạn
Giao tiếp với khách hàng
Phản hồi tự động
Điện thoại
Bot thoại cho các câu hỏi tiêu chuẩn
Tác nhân có thể làm gì?
Giảm bớt các truy vấn thông thường cho nhân viên của bạn:
Giám sát: Bạn vẫn kiểm soát
Các truy vấn phức tạp sẽ tự động được chuyển tiếp cho nhân viên của bạn. Tác nhân học hỏi từ phản hồi của bạn và cải thiện theo thời gian.
Chúng tôi hiểu
tất cả hóa đơn của bạn
Đáp ứng tất cả
yêu cầu chuyên nghiệp
Tuân thủ IRS
Yêu cầu lưu giữ hồ sơ đầy đủ của IRS. Lưu trữ chống kiểm toán, tài liệu quy trình, bất biến.
SOC 2 / Quyền riêng tư
Tuân thủ quyền riêng tư hoàn chỉnh. Dữ liệu khách hàng được bảo mật tại các trung tâm dữ liệu của chúng tôi. Bao gồm hợp đồng DPA.
Mã thuế
Tuân thủ tất cả các yêu cầu lưu giữ theo hướng dẫn của IRS. Có thể đọc bằng máy cho kiểm toán thuế.
Tiêu chuẩn CPA
Tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán chuyên nghiệp. Yêu cầu bảo mật, phạm vi trách nhiệm pháp lý và tài liệu.
Mã hóa Đầu cuối
Mã hóa AES-256 cho tất cả dữ liệu. Truyền mã hóa, lưu trữ an toàn, tùy chọn không cần biết.
Dấu vết Kiểm toán
Ghi nhật ký đầy đủ tất cả các hành động. Ai đã làm gì khi nào? Hoàn hảo cho kiểm toán IRS.
Kết nối liền mạch với
phần mềm công ty bạn
QuickBooks
Tích hợp hoàn chỉnh: Ghi sổ kế toán, luồng ngân hàng, chụp hóa đơn, đồng bộ dữ liệu chính.
Xero
Tích hợp API đầy đủ với kế toán Xero bao gồm hóa đơn và đối chiếu ngân hàng.
Sage
Xuất dữ liệu cho Kế toán Sage và Sage Business Cloud.
FreshBooks
Tích hợp với FreshBooks để lập hóa đơn và theo dõi chi phí.
Wave
Kết nối với Kế toán Wave cho doanh nghiệp nhỏ.
REST API
API mở để tích hợp tùy chỉnh với hệ thống hiện có của bạn.
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Sẵn sàng cho công ty của tương lai?
Bắt đầu ngay với PaperOffice AI và tự động hóa xử lý hóa đơn của bạn. Thiết lập trong 15 phút – bao gồm tích hợp kế toán.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí không giới hạn · Tuân thủ SOC 2