Bảo vệ dữ liệu AI |
Dữ liệu cá nhân ở khắp mọi nơi - trong email, tài liệu, bản quét.
PaperOffice AI tự động phát hiện PII và đảm bảo tuân thủ GDPR.
Vi phạm quyền riêng tư trong hành động
Hãy xem PaperOffice Privacy violations hoạt động như thế nào trên thực tế — qua video.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Tự động hóa GDPR trong thời gian thực
Mọi tài liệu được tự động quét dữ liệu cá nhân và xử lý theo quy tắc GDPR
Tài liệu đến
Bất kỳ tài liệu nào vào hệ thống
Phát hiện PII
AI nhận dạng tất cả dữ liệu cá nhân
Phân loại
Các loại dữ liệu được phân loại và gắn thẻ
Trạng thái GDPR
Lưu trữ tuân thủ với thời hạn
Vi phạm GDPR rất tốn kém
Mức phạt tối đa
Hoặc 4% doanh thu toàn cầu hàng năm - tùy theo mức nào cao hơn.
Quyền được xóa
Chủ thể dữ liệu có thể yêu cầu xóa - bạn có 30 ngày.
Quyền truy cập
Bạn lưu trữ dữ liệu gì? Bạn phải có khả năng trả lời.
PII ẩn
Dữ liệu cá nhân trong email, bản quét, PDF - khó tìm.
Thời hạn lưu giữ
Không quá ngắn, không quá dài - thời hạn phù hợp là rất quan trọng.
Chuyển giao sang nước thứ ba
Dữ liệu không được rời khỏi EU mà không có biện pháp bảo vệ phù hợp.
Do AI cung cấp bảo vệ dữ liệu
Phát hiện PII
AI quét tất cả tài liệu và tự động phát hiện dữ liệu cá nhân.
- Tên & Địa chỉ
- Email & Điện thoại
- CMND/CCCD & Số
Tự động xóa
Sau khi hết thời hạn lưu giữ, dữ liệu sẽ tự động bị xóa.
- Giám sát thời hạn
- Quy trình xóa
- Tài liệu hóa
Quy trình yêu cầu truy cập
Chỉ với một cú nhấp chuột: tổng hợp và xuất tất cả dữ liệu của một người.
- Tìm kiếm người
- Sẵn sàng xuất
- Theo dõi thời hạn
Trung tâm dữ liệu EU
Tất cả dữ liệu ở lại EU - không chuyển giao sang nước thứ ba, không rủi ro.
- Tây Ban Nha/Đức
- Không có Đạo luật US Cloud
- Mã hóa
Tuân thủ GDPR
tự động.
PaperOffice AI tự động phát hiện dữ liệu cá nhân, giám sát thời hạn và xóa theo yêu cầu. Bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
Tự động hóa GDPR?
Phát hiện PII, thời hạn xóa, yêu cầu truy cập - tất cả đều tự động.
