Chữ ký số có giá trị pháp lý & bằng chứng trước tòa
Nhận hợp đồng và tài liệu được ký số – với dấu vết kiểm toán pháp y, xác minh mã OTP qua SMS và bằng chứng vị trí GPS. Từ €0.99 mỗi chữ ký, không cần đăng ký.
eSign trong hành động
Hãy xem PaperOffice eSign hoạt động như thế nào trên thực tế — qua video.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Chữ ký số với giá hợp lý nhất
Trong khi các nhà cung cấp khác tính phí đăng ký hàng tháng, PaperOffice chỉ tính phí cho mỗi chữ ký – không có hợp đồng tối thiểu.
Bao gồm trong mỗi chữ ký
Cách thức hoạt động
Tải lên
Tải tệp PDF hoặc tài liệu lên PaperOffice
Chọn người nhận
Gửi qua email, SMS, liên kết hoặc mã QR
Nhận ký
Người nhận xác minh qua OTP SMS và ký
Mỗi chữ ký được bảo vệ bằng dấu vết kiểm toán pháp y vượt xa tiêu chuẩn ngành. Không có nhà cung cấp nào khác cung cấp mức độ chi tiết này.
PaperOffice Sign khác biệt
Enterprise tính năng với mức giá trả theo mức sử dụng – không cần độ phức tạp cấp doanh nghiệp.
Mã QR → Điện thoại thông minh làm Bàn ký
Quét mã QR và sử dụng điện thoại thông minh của bạn làm bàn ký. Trạng thái trực tiếp trên máy tính để bàn theo thời gian thực.
Bằng chứng vị trí GPS (Bắt buộc)
Đối với chữ ký di động, vị trí GPS được ghi lại và ghi lại trong chứng chỉ kèm theo bản đồ và địa chỉ.
Phát hiện VPN & Proxy
IP2Location phát hiện IP VPN, proxy và trung tâm dữ liệu. Các nỗ lực giả mạo được ghi lại trong dấu vết kiểm toán.
Chứng chỉ tức thời bằng 8 ngôn ngữ
Mỗi chữ ký nhận được một chứng chỉ có giá trị pháp lý với tất cả dữ liệu kiểm toán – tự động bằng ngôn ngữ của người ký.
Tuần tự hoặc Song song
Nhiều người ký song song hoặc theo thứ tự xác định bằng cách kéo và thả.
Nhắc nhở tự động thông minh
Nhắc nhở có thể cấu hình qua email & SMS với khung thời gian (09:00–20:00). Leo thang sau lời nhắc cuối cùng.
Relations AI Tích hợp
Nhập danh bạ trực tiếp từ CRM của bạn. Tên, email, điện thoại và vai trò được điền tự động.
Xác minh tài liệu
Bất kỳ tệp PDF đã ký nào cũng có thể được xác minh với cơ sở dữ liệu bất kỳ lúc nào – so sánh mã băm SHA-256 trong vài giây.
Trạng thái Trực tiếp Thời gian thực (SSE)
Với chữ ký mã QR, xem mọi bước của người ký trực tiếp trên máy tính để bàn của bạn – qua Server-Sent Events theo thời gian thực, không cần tải lại trang.
3 Phương thức nhập chữ ký
Ký bằng ngón tay trên màn hình cảm ứng, bằng cách vẽ chuột trên máy tính để bàn hoặc bằng cách tải lên hình ảnh chữ ký – linh hoạt cho mọi tình huống.
Không cần tài khoản cho Người ký
Người nhận không cần tài khoản PaperOffice. Chỉ cần mở liên kết, nhập mã OTP SMS và ký – chuyển đổi tối đa mà không có rào cản.
Mọi thứ cho chữ ký số chuyên nghiệp
Từ chữ ký đơn giản đến quy trình làm việc đa bên phức tạp.
Ký đa bên
Người nhận không giới hạn cho mỗi yêu cầu
4 Kênh phân phối
Email, SMS, liên kết hoặc mã QR
6 Mẫu tin nhắn
Hợp đồng, phê duyệt, báo giá, thỏa thuận, khẩn cấp, biểu mẫu
Thời hạn hiệu lực
Cài đặt sẵn: 7, 14 hoặc 30 ngày + tùy chỉnh
Tối ưu hóa cho di động
PDF dưới dạng hình ảnh WebP, thu phóng bằng cách chụm, ký bằng cảm ứng
Xem tài liệu bắt buộc
Người nhận phải đọc & xác nhận tài liệu
Bảng điều khiển trạng thái
Tổng quan thời gian thực về tất cả các yêu cầu ký
Dòng thời gian chữ ký
Lịch sử chi tiết với dấu thời gian tương đối
Tại sao PaperOffice Sign?
Vergleich mit herkömmlichen Anbietern für elektronische Signaturen.
Viết tay
- Không có dấu vết kiểm toán
- Không xác minh danh tính
- Có thể bị giả mạo
- Cần giấy & bưu phí
- Ngày đến tuần
- Không có dữ liệu vị trí
Typische Anbieter für elektronische Signaturen
- Basic dấu vết kiểm toán
- Xác minh email
- Chỉ có OTP qua SMS trong gói cao cấp
- Yêu cầu đăng ký hàng tháng
- Giới hạn chữ ký/tháng
- Không có vị trí GPS
PaperOffice Sign
- Dấu vết kiểm toán pháp y (hơn 15 kiểm tra)
- OTP qua SMS bắt buộc (bao gồm)
- Phát hiện VPN & Proxy
- Thanh toán theo lượt sử dụng, không cần đăng ký
- Chữ ký không giới hạn
- Vị trí GPS + bản đồ trong chứng chỉ
Từ Tải lên đến Chứng chỉ
Một quy trình minh bạch đảm bảo giá trị pháp lý tối đa.
Tải lên Tài liệu & Chọn Người nhận
Tải lên tài liệu của bạn và thêm người nhận. Chọn giữa email, SMS, liên kết trực tiếp hoặc mã QR. Đặt thứ tự, thời hạn hiệu lực và lời nhắc.
Xác minh Danh tính bằng OTP qua SMS
Người nhận nhận được mã gồm 6 chữ số qua SMS đến số điện thoại di động đã xác minh của họ. Việc xác minh là bắt buộc – không có chữ ký nếu không có danh tính được chứng minh. Có hiệu lực tối đa 10 phút.
Xem lại Tài liệu & Xác nhận
Trước khi ký, tài liệu phải được đọc đầy đủ. Cần có xác nhận rõ ràng thông qua ô kiểm. Trên thiết bị di động, vị trí GPS cũng được ghi lại.
Ký số
Ký bằng cảm ứng, chuột hoặc tải lên. Đồng thời, dấu vân tay thiết bị, địa chỉ IP, hồ sơ trình duyệt và định vị địa lý tùy chọn được ghi lại.
Chứng chỉ & Tài liệu đã ký
Sau khi hoàn thành, một chứng chỉ có giá trị pháp lý được tạo ra và hợp nhất với tệp PDF gốc. Chứa tất cả dữ liệu kiểm toán, ảnh chụp màn hình bản đồ và mã băm toàn vẹn.
Chứng chỉ chữ ký chứa
Chữ ký số cho mọi nhu cầu
Từ hợp đồng lao động đến tuyên bố bảo mật – PaperOffice Sign bao phủ tất cả loại văn bản.
Hợp đồng & Thỏa thuận
Hợp đồng mua bán, cho thuê, dịch vụ
Lao động & Nhân sự
Tuyển dụng, NDA, thỏa thuận lương
Báo giá & Đơn hàng
Nhận báo giá được khách hàng xác nhận
Phê duyệt & Ủy quyền
Phê duyệt ngân sách, dự án và hóa đơn
NDA & Bảo mật
Thỏa thuận bảo mật thông tin bằng kỹ thuật số
Cho thuê & Bất động sản
Hợp đồng thuê nhà, biên bản bàn giao
Hóa đơn & Tài chính
Phê duyệt hóa đơn, hướng dẫn thanh toán
Quyền riêng tư & Tuân thủ
DPA, biểu mẫu đồng ý, tuyên bố về quyền riêng tư
Chăm sóc sức khỏe
Đồng ý của bệnh nhân, hợp đồng điều trị
Ngân hàng & Bảo hiểm
Mở tài khoản, hợp đồng bảo hiểm, yêu cầu bồi thường
API PaperOffice Sign
31 điểm cuối REST cho tự động hóa chữ ký hoàn chỉnh. Bắt đầu trong 5 phút.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"[email protected]","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Các điểm cuối chính
/signature_link/create_and_send Tạo yêu cầu & gửi /signature_link/sign Ký tài liệu /signature_link/check_status Truy vấn trạng thái /signature_link/certificate Lấy chứng chỉ /signature_link/verify_document Xác minh chữ ký /signature_link/send_reminder Gửi lời nhắc Enterprise bảo mật theo tiêu chuẩn
Tài liệu và chữ ký của bạn được bảo vệ với các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất.
Tuân thủ eIDAS SES
Đáp ứng Quy định EU 910/2014 cho chữ ký điện tử đơn giản với giá trị pháp lý nâng cao thông qua OTP qua SMS.
Tuân thủ GDPR
Xử lý dữ liệu độc quyền tại các trung tâm dữ liệu EU. Không có đám mây của bên thứ ba, không có máy chủ Hoa Kỳ.
Mã hóa AES 256-Bit
Truyền và lưu trữ mã hóa đầu cuối cho tất cả tài liệu và dữ liệu chữ ký.
Trung tâm dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Ba lần dự phòng, 100% năng lượng xanh, 100% thời gian hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Có. PaperOffice Sign đáp ứng yêu cầu của Quy định EU 910/2014 (eIDAS) đối với chữ ký điện tử đơn giản (SES). Thông qua xác thực bắt buộc bằng mã OTP qua SMS, hồ sơ kiểm toán pháp y với phát hiện VPN và bằng chứng vị trí GPS, chữ ký của chúng tôi đạt được tính pháp lý đặc biệt cao trong tòa án.
Trước khi người nhận ký, họ sẽ nhận được một mã số 6 chữ số qua SMS đến số di động đã xác minh. Mã này có hiệu lực trong 10 phút và phải được nhập chính xác. Không có xác thực SMS, không thể ký – đây là yêu cầu bắt buộc tại PaperOffice Sign, không phải tùy chọn.
Mỗi chữ ký có giá dưới. Không có phí đăng ký hàng tháng và không có hợp đồng tối thiểu. Ngay cả người dùng miễn phí cũng có thể sử dụng chữ ký. Để so sánh: các nhà cung cấp đăng ký nổi tiếng tính phí hàng tháng cho chỉ một vài chữ ký – với PaperOffice, bạn chỉ trả cho những gì bạn thực sự sử dụng.
Mỗi chữ ký được bảo vệ bằng hơn 15 kiểm tra bảo mật: xác minh OTP qua SMS, dấu vân tay thiết bị (SHA-256), địa chỉ IP với nhận dạng ISP, phát hiện VPN/proxy/trung tâm dữ liệu, tọa độ GPS với mã hóa địa lý ngược, hồ sơ trình duyệt và nhật ký hành động theo trình tự thời gian. Tất cả dữ liệu này được đưa vào chứng chỉ chữ ký.
Chọn 'Mã QR' làm phương thức phân phối. Một mã QR sẽ hiển thị mà người nhận quét bằng điện thoại thông minh của họ. Trên máy tính để bàn, bạn thấy tiến trình thời gian thực: Đã kết nối → Đã xác minh OTP → Đã đọc tài liệu → Đã ghi lại vị trí → Đã ký. Bản xem trước chữ ký xuất hiện trực tiếp trên màn hình của bạn.
Có, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng người nhận nào. Chọn giữa ký song song (tất cả cùng lúc) hoặc ký tuần tự (theo thứ tự xác định). Đặt thứ tự bằng cách kéo và thả. Mỗi người nhận đều trải qua quy trình xác minh hoàn chỉnh.
Đối với chữ ký di động (mã QR), vị trí GPS của người ký được ghi lại và ghi lại trong chứng chỉ kèm theo bản đồ Leaflet. Điều này tăng đáng kể giá trị pháp lý: có thể chứng minh chữ ký được thực hiện ở đâu. Độ chính xác được hiển thị (<100m = chính xác, <500m = trung bình).
Chứng chỉ chứa: thông tin tài liệu với mã băm SHA-256, chi tiết người ký (tên, email, điện thoại, vai trò), tọa độ GPS với ảnh chụp màn hình bản đồ và địa chỉ, dữ liệu mạng (IP, ISP, trạng thái VPN), dấu vân tay thiết bị, chi tiết xác minh SMS, dấu vết kiểm toán theo trình tự thời gian và tuyên bố tuân thủ eIDAS. Nó được tạo dưới dạng PDF và hợp nhất với tài liệu gốc.
Có. Tải lên tệp PDF đã ký và PaperOffice sẽ kiểm tra mã băm SHA-256 với cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể chứng minh tính xác thực và toàn vẹn của một tài liệu đã ký bất kỳ lúc nào. Chi phí xác minh do người phát hành chữ ký chịu.
PaperOffice Sign triển khai Chữ ký điện tử đơn giản (SES) theo Quy định EU 910/2014. Thông qua xác thực bắt buộc bằng mã OTP qua SMS, hồ sơ kiểm toán pháp y và ghi nhận vị trí GPS, chúng tôi đạt được 'SES nâng cao' với tính pháp lý đặc biệt cao – tương đương với chữ ký điện tử nâng cao.
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Khai khoáng & Tài nguyên "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
In ấn & Bao bì "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Công nghiệp & Sản xuất "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Hành chính công "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Sức khỏe & Y tế "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Khách sạn & Giải trí "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Ngân hàng khu vực "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Xây dựng & Bất động sản "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Khách sạn & Du lịch "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Năng lượng & Trạm xăng "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Dược phẩm & Nhãn mác "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Xây dựng & Gỗ "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Thương mại điện tử & Bán lẻ "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Logistics & Vận tải "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Logistics & Vận tải "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Logistics & Vận tải "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
In ấn & Bao bì "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Bao bì & Nhãn mác "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Xây dựng & Bất động sản "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Bất động sản & Quản lý "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Logistics & Vận tải hàng hóa "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Thương mại điện tử & Bao bì "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Ngân hàng khu vực "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Xây dựng thép & Công nghiệp "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Dược phẩm & Nhãn mác "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Fintech & Quản lý tài sản "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Logistics & Vận tải "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Xa xỉ & Trang sức "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Ngân hàng thương mại "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Ngân hàng tư nhân "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Ngân hàng phát triển "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Logistics thương mại điện tử "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Kim loại chính xác & Sản xuất "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
GovTech & CNTT "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Thép đặc biệt & Công nghiệp "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Xây dựng thép & Sản xuất "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Phụ tùng chính xác & Sản xuất "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Fintech & Thanh toán "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Nhà máy rượu cao cấp "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Ngân hàng số "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Fintech & Thanh toán "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Thương mại điện tử & Hữu cơ "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Fintech & Thanh toán "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Dược phẩm & Y tế "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Tổ chức tôn giáo "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Chăm sóc & Sức khỏe "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Chính phủ & Hành chính "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Y học & Chăm sóc sức khỏe "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Dịch vụ Di sản "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Bất động sản & Quản lý "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Công nghiệp & Bao bì "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Thủ công & Thương mại "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Chăm sóc & Sức khỏe "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Cơ khí & Sản xuất "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế & Pháp lý "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
CNTT & Tư vấn Sẵn sàng cho chữ ký số có giá trị pháp lý?
Bắt đầu trong chưa đầy 30 giây. Không cần đăng ký, không cần thẻ tín dụng – chỉ cần bắt đầu.