Via Creative Leipzig
Via Creative, một đại lý sáng tạo năng động tại Leipzig, đã tinh giản quy trình quản lý dự án và tài liệu khách hàng của họ với tự động hóa được hỗ trợ bởi AI.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tình huống
Via Creative xử lý đồng thời hơn 50 dự án đang hoạt động trên các lĩnh vực xây dựng thương hiệu, tiếp thị kỹ thuật số và sản xuất video. Mỗi dự án tạo ra các hợp đồng, bản tóm tắt, sửa đổi, phê duyệt và sản phẩm cuối cùng.
Các nhóm sáng tạo đã dành thời gian quý báu để tìm kiếm tài sản, quản lý các sửa đổi và xử lý các tác vụ hành chính thay vì sáng tạo. Việc kiểm soát phiên bản cho các tệp thiết kế rất hỗn loạn.
Việc phát triển từ 5 lên 25 nhân viên trong ba năm đã khiến cách chia sẻ tệp không chính thức của họ trở nên không bền vững.
Những người sáng tạo nên sáng tạo, không phải lục lọi qua các thư mục. Chúng tôi đã mất hàng giờ mỗi tuần chỉ để tìm phiên bản mới nhất của các tệp.
Thách thức & Giải pháp
Các thách thức
- Hơn 50 dự án đồng thời với cấu trúc tệp phức tạp
- Cơn ác mộng kiểm soát phiên bản cho các tệp thiết kế
- Hợp đồng và phê duyệt rải rác qua email
- Các thành viên nhóm làm việc từ nhiều địa điểm
- Tìm kiếm tài sản mất hơn 15 phút cho mỗi yêu cầu
Giải pháp với PaperOffice
- Không gian làm việc dự án tập trung với tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI
- Kiểm soát phiên bản tự động cho tất cả các tài sản sáng tạo
- Quản lý hợp đồng kỹ thuật số với chữ ký điện tử
- Cổng khách hàng để phê duyệt và phản hồi
- Gắn thẻ thông minh và phân loại tài sản
Quy trình triển khai
Kết quả đo lường được
Trước vs. Sau
PaperOffice đã trả lại thời gian sáng tạo cho chúng tôi. Không còn nhầm lẫn phiên bản, không còn săn lùng tệp. Nhóm của chúng tôi có thể tập trung vào những gì họ làm tốt nhất
Tại sao PaperOffice?
Giải phóng Tiềm năng Đại lý của Bạn
Khám phá cách PaperOffice giúp các đại lý sáng tạo quản lý dự án một cách dễ dàng.