Lưu và phân loại
Tài liệu đến từ hộp thư, máy quét, thư mục hoặc ứng dụng chuyên ngành. Phân loại xác định loại và người gửi, từ đó xác định vị trí lưu trữ trong kho lưu trữ.
Quy trình Lưu trữ
Được lưu trữ ngay khi nhận được. Bị xóa khi hết hạn.
Tài liệu phải có sẵn trong nhiều năm và sau đó biến mất. PaperOffice thực hiện cả hai điều này dưới dạng quy tắc.
Hạn chót theo loại tài liệu, tổng kiểm tra cho mỗi phiên bản, nhật ký về mọi truy cập và xóa.
Không cần thẻ tín dụng Hạn chót theo loại tài liệu Mọi truy cập đều được ghi lại
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Cách hoạt động
Từ khi tiếp nhận đến ngày xóa.
Lưu trữ không phải là một thư mục, mà là một quy tắc: Những gì được phép vào, nó ở lại bao lâu, ai được xem và khi nào nó bị xóa.
Đặt và bảo vệ hạn chót
Mỗi loại đều có quy tắc lưu trữ: Thời gian, điểm bắt đầu và trách nhiệm. Mỗi phiên bản đều có tổng kiểm tra SHA-256, các thay đổi sau này sẽ tạo thành phiên bản mới.
Kiểm tra, chứng minh, xóa
Trước khi hết hạn, hệ thống sẽ thông báo. Để kiểm tra, có thể xuất tồn kho, phiên bản và truy cập. Sau khi phê duyệt, tài liệu bị xóa, nhưng quy trình vẫn nằm trong nhật ký.
Đường đến kho lưu trữ
- Tự động Không gian làm việc Mỗi tài liệu được phê duyệt trong Không gian làm việc sẽ kích hoạt quy tắc lưu trữ.
- Hộp thư Email Một hộp thư được giám sát tiếp nhận chứng từ và bằng chứng.
- Webhook Hệ thống chuyên ngành của bạn báo cáo hoàn tất, kho lưu trữ sẽ đảm nhận.
- Ứng dụng Web Xem tồn kho, phiên bản, hạn chót và nhật ký trong trình duyệt.
- REST API Lưu trữ tài liệu và đặt hạn chót từ ứng dụng của bạn.
- MCP Claude, ChatGPT và Cursor truy vấn trực tiếp kho lưu trữ.
Giải pháp bao phủ những gì
Kho lưu trữ có nghĩa là: Có thể tìm thấy và có thể chứng minh.
Một kho lưu trữ chỉ được đánh giá trong quá trình kiểm toán. PaperOffice đáp ứng các điểm này cho mục đích đó.
- Quy tắc thay vì thao tác thủ công
Vị trí lưu trữ, hạn chót và trách nhiệm phụ thuộc vào loại tài liệu, không phải người đang lưu trữ.
- Loại và hạn chót được nhận diện
Phân loại xác định loại tài liệu, người gửi và hướng đi, đồng thời đề xuất quy tắc lưu trữ phù hợp.
- Có thể sử dụng bộ nhớ riêng
Kho lưu trữ nằm trong PaperOffice hoặc trên NAS, máy chủ hoặc bộ nhớ đối tượng của bạn, được kết nối qua SFTP, WebDAV hoặc S3.
- Phê duyệt trước khi xóa
Trước khi hết hạn, trường hợp sẽ được chuyển đến một người cụ thể. Không có gì bị xóa nếu không có phê duyệt.
- Xuất để kiểm toán
Tồn kho, siêu dữ liệu, phiên bản và nhật ký có thể được xuất dưới dạng bộ dữ liệu cho cuộc kiểm toán nội bộ.
- Phiên bản và truy cập
Mỗi bản sao đều được giữ lại, mọi lần gọi và thay đổi đều có thời gian và người trong nhật ký.
- Tổng kiểm tra theo phiên bản
SHA-256 cho mỗi bản sao cho thấy xem một tệp có bị thay đổi kể từ khi lưu trữ hay không.
- Lịch hạn chót
Các hạn chót sắp hết hạn sẽ xuất hiện dưới dạng nhiệm vụ với thời gian báo trước, thay vì bị ẩn trong bảng.
Cách PaperOffice giải quyết vấn đề này
Sáu khối xây dựng, một kho lưu trữ.
Việc lưu trữ sử dụng cùng các mô-đun với việc sắp xếp tài liệu hàng ngày. Không có hệ thống thứ hai nào cần được bảo trì.
AI-DMS Hệ thống DMS AI lưu giữ tài liệu, phiên bản và siêu dữ liệu, là nền tảng của việc sắp xếp hồ sơ. Phân loại Phân loại nhận diện loại, hướng và người gửi để xác định thư mục và hạn chót. Trung tâm Kiểm toán Trung tâm Kiểm toán ghi lại mọi truy cập và thay đổi, đồng thời đánh giá các bất thường. Kho lưu trữ riêng Storage Mounts kết nối NAS, máy chủ và bộ lưu trữ đám mây khi bạn muốn giữ tệp dữ liệu tại chỗ. Workspaces Không gian làm việc phân tách khách hàng, phòng ban và dự án cùng với quyền hạn và mức độ bảo mật. Tìm kiếm Thông minh Tìm kiếm thông minh tìm tài liệu đã lưu trữ dựa trên nội dung, không phải tên tệp.
Bảo mật và Tuân thủ
Kho lưu trữ nằm trong EU.
Một kho lưu trữ được đánh giá qua hai câu hỏi: Nội dung có nguyên vẹn không, và liệu có thể chứng minh điều đó không.
Trung tâm dữ liệu EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bảo mật và tuân thủ Vị trí
Xử lý và lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu EU riêng, không sử dụng đám mây Mỹ.
Mã hóa
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải.
Không thể thay đổi
SHA-256 cho mỗi phiên bản; thay đổi tạo ra một phiên bản mới thay vì ghi đè.
Khả năng truy vết
Truy cập, phê duyệt và xóa được ghi lại với tên người và thời điểm trong nhật ký kiểm toán.
Câu hỏi về lưu trữ
Điều cần làm rõ trước quy tắc đầu tiên.
Việc sắp xếp có tuân thủ GoBD không?
GoBD yêu cầu khả năng truy vết, tính không thể thay đổi và lưu trữ có trật tự. PaperOffice cung cấp phiên bản, tổng kiểm tra (checksum), nhật ký và hạn chót để đáp ứng điều này. Việc đánh giá liệu quy trình của bạn có đủ tiêu chuẩn hay không do đơn vị tư vấn thuế của bạn thực hiện dựa trên tài liệu mô tả quy trình.
Một tài liệu phải được lưu giữ bao lâu?
Điều này phụ thuộc vào loại tài liệu và khung pháp lý của bạn, ví dụ khoảng mười năm cho chứng từ kế toán và sáu năm cho thư thương mại theo luật Đức. Bạn thiết lập hạn chót cho mỗi loại tài liệu một lần, sau đó hệ thống tự tính ngày xóa.
Điều gì xảy ra khi hết hạn?
Tài liệu sẽ xuất hiện với thời gian báo trước như một nhiệm vụ dành cho người phụ trách. Chỉ sau khi được phê duyệt, tài liệu mới bị xóa, và quá trình vẫn được ghi lại trong nhật ký ngay cả khi tệp đã biến mất.
Chúng tôi có thể nhập các kho lưu trữ hiện có không?
Có. Các kho lưu trữ hiện có có thể được đọc vào qua giám sát thư mục, Storage Mounts hoặc API. Loại và hạn chót sẽ được xác định; các trường hợp không rõ ràng sẽ được đưa vào danh sách kiểm tra thay vì xử lý tự động.
Ai đó có thể thay đổi tài liệu đã lưu trữ không?
Một thay đổi tạo ra một phiên bản mới, phiên bản cũ vẫn được giữ nguyên. Tổng kiểm tra (checksum) cho thấy mỗi phiên bản có còn nguyên vẹn kể từ khi lưu trữ hay không. Ai đã xem phiên bản nào vào lúc nào được ghi trong nhật ký.
Kiểm toán viên nhà nước sẽ thấy gì?
Bạn chỉ định khoảng thời gian và loại tài liệu cần kiểm tra, sau đó xuất kho dữ liệu, siêu dữ liệu và nhật ký dưới dạng bộ dữ liệu. Truy cập của cuộc kiểm toán có thể được giới hạn trong một không gian làm việc.
Dữ liệu nằm ở đâu?
Trong các trung tâm dữ liệu riêng của chúng tôi tại EU. Nếu tệp không được phép rời khỏi công ty, kho dữ liệu sẽ nằm trên NAS hoặc máy chủ của bạn thông qua Storage Mounts, và PaperOffice làm việc trực tiếp trên đó.
Khai khoáng & Tài nguyên tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
In ấn & Bao bì phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
Công nghiệp & Sản xuất tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Hành chính công xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Sức khỏe & Y tế ít công sức hành chính hơn
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Khách sạn & Giải trí gán tài liệu nhanh hơn
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
Ngân hàng khu vực xét duyệt tín dụng nhanh hơn
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
Xây dựng & Bất động sản tiết kiệm thời gian
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
Khách sạn & Du lịch ít quy trình giấy hơn
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Năng lượng & Trạm xăng xử lý chứng từ nhanh hơn
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Dược phẩm & Nhãn mác tài liệu tuân thủ
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Xây dựng & Gỗ ít công sức quy hoạch hơn
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Thương mại điện tử & Bán lẻ xử lý đơn hàng nhanh hơn
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Logistics & Vận tải tài liệu vận chuyển nhanh hơn
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Logistics & Vận tải ít thời gian tìm kiếm hơn
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Logistics & Vận tải tăng hiệu quả
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
In ấn & Bao bì tài liệu sản xuất số hóa
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Bao bì & Nhãn mác ít công sức hành chính hơn
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Xây dựng & Bất động sản thực hiện dự án nhanh hơn
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Bất động sản & Quản lý ký kết hợp đồng nhanh hơn
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
Logistics & Vận tải hàng hóa thông quan nhanh hơn
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Thương mại điện tử & Bao bì hiệu quả tăng
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế tỷ lệ tuân thủ
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Ngân hàng khu vực xử lý khoản vay nhanh hơn
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Xây dựng thép & Công nghiệp tăng hiệu quả
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
Dược phẩm & Nhãn mác quy trình phê duyệt nhanh hơn
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Fintech & Quản lý tài sản xác minh KYC tự động
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Logistics & Vận tải tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Xa xỉ & Trang sức hiệu quả tăng
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Ngân hàng thương mại ít thời gian xử lý hơn
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Ngân hàng tư nhân hồ sơ khách hàng số hóa
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
Ngân hàng phát triển xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Logistics thương mại điện tử tài liệu kiện hàng nhanh hơn
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Kim loại chính xác & Sản xuất tăng hiệu quả
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
GovTech & CNTT tài liệu chính phủ số hóa
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Thép đặc biệt & Công nghiệp tài liệu chất lượng nhanh hơn
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Xây dựng thép & Sản xuất ít chi phí quản lý hơn
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Phụ tùng chính xác & Sản xuất hiệu quả tăng
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Fintech & Thanh toán xét duyệt hợp đồng tự động
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Nhà máy rượu cao cấp ít công sức tài liệu hơn
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ngân hàng số xác minh KYC tự động
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Fintech & Thanh toán quy trình gia nhập nhanh hơn
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Thương mại điện tử & Hữu cơ hiệu quả tăng
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Fintech & Thanh toán tuân thủ tự động
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
Dược phẩm & Y tế tiết kiệm thời gian
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Tổ chức tôn giáo lưu trữ số hóa
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Chính phủ & Hành chính truy cập nhanh hơn
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Y học & Chăm sóc sức khỏe ít công việc thủ công hơn
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Dịch vụ Di sản xử lý nhanh hơn
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
Bất động sản & Quản lý hiệu quả tăng
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Công nghiệp & Bao bì tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Thủ công & Thương mại ít công việc thủ công hơn
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Cơ khí & Sản xuất tìm kiếm tài liệu nhanh hơn
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Tư vấn thuế & Pháp lý tăng hiệu quả xử lý chứng từ
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
CNTT & Tư vấn tăng hiệu quả
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Những thành công có thể đo lường của khách hàng
90%
tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.85%
tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Khai khoáng & Tài nguyên "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
In ấn & Bao bì "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Công nghiệp & Sản xuất "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Hành chính công "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Sức khỏe & Y tế "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Khách sạn & Giải trí "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Ngân hàng khu vực "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Xây dựng & Bất động sản "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Khách sạn & Du lịch "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Năng lượng & Trạm xăng "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Dược phẩm & Nhãn mác "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Xây dựng & Gỗ "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Thương mại điện tử & Bán lẻ "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Logistics & Vận tải "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Logistics & Vận tải "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Logistics & Vận tải "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
In ấn & Bao bì "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Bao bì & Nhãn mác "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Xây dựng & Bất động sản "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Bất động sản & Quản lý "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Logistics & Vận tải hàng hóa "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Thương mại điện tử & Bao bì "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Ngân hàng khu vực "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Xây dựng thép & Công nghiệp "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Dược phẩm & Nhãn mác "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Fintech & Quản lý tài sản "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Logistics & Vận tải "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Xa xỉ & Trang sức "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Ngân hàng thương mại "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Ngân hàng tư nhân "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Ngân hàng phát triển "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Logistics thương mại điện tử "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Kim loại chính xác & Sản xuất "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
GovTech & CNTT "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Thép đặc biệt & Công nghiệp "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Xây dựng thép & Sản xuất "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Phụ tùng chính xác & Sản xuất "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Fintech & Thanh toán "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Nhà máy rượu cao cấp "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Ngân hàng số "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Fintech & Thanh toán "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Thương mại điện tử & Hữu cơ "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Fintech & Thanh toán "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Dược phẩm & Y tế "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Tổ chức tôn giáo "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Chăm sóc & Sức khỏe "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Chính phủ & Hành chính "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Y học & Chăm sóc sức khỏe "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Dịch vụ Di sản "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Bất động sản & Quản lý "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Công nghiệp & Bao bì "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Thủ công & Thương mại "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Chăm sóc & Sức khỏe "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Cơ khí & Sản xuất "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế & Pháp lý "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
CNTT & Tư vấn 30sec
Ready to go
Dùng thử ngay
Dùng thử trực tiếp ngay.
Bốn đường rõ ràng.
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế
Chọn lối vào API API đầy đủ sau khi đăng ký. Khóa được tạo trong ứng dụng; sau đó llms.txt cung cấp đặc tả máy đọc được. Cần tài khoản miễn phí
Chọn lối vào MCP Sử dụng PaperOffice trong Claude, ChatGPT, Grok hoặc Le Chat. Bắt đầu ngay với kho demo, hoặc sau khi đăng ký hãy dùng khóa của quý vị. Kho demo không cần đăng nhập, hoặc khóa của quý vị