Kết nối
Nhập máy chủ, quyền truy cập và giao thức: SFTP hoặc khóa SSH, WebDAV, tương thích S3 hoặc đám mây. Kiểm tra kết nối trước khi lưu, thông tin đăng nhập được lưu trữ mã hóa.
Storage Mounts · Mô-đun của AI-DMS
Storage Mounts kết nối NAS, máy chủ và bộ nhớ đám mây với AI-DMS, qua SFTP, WebDAV, S3 hoặc ổ đĩa đám mây.
Chỉ mục hóa, nhập liệu hoặc sử dụng làm đích lưu trữ. Có failover mirror, trình duyệt tệp và xử lý AI đầy đủ.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Cách hoạt động
Một Storage Mount là kết nối đã lưu trữ đến kho lưu trữ của bạn. Bạn quyết định đối với mỗi Mount xem PaperOffice chỉ lập chỉ mục, nhập liệu hay lưu trữ tại đó.
Nhập máy chủ, quyền truy cập và giao thức: SFTP hoặc khóa SSH, WebDAV, tương thích S3 hoặc đám mây. Kiểm tra kết nối trước khi lưu, thông tin đăng nhập được lưu trữ mã hóa.
Lập chỉ mục giữ nguyên tệp và chỉ xây dựng chỉ mục và siêu dữ liệu. Nhập liệu sao chép vào EU Cloud. Điểm lưu trữ lưu tài liệu mới trực tiếp vào kho lưu trữ của bạn.
Tìm kiếm, OCR, phân loại và IDP hoạt động như bình thường, ngay cả qua nhiều kho lưu trữ. Một Mount thứ hai đóng vai trò là bản sao với failover tự động.
Khả năng
Tất cả những gì AI-DMS làm với tài liệu đều hoạt động trên kho lưu trữ của riêng bạn.
NAS, máy chủ hoặc kho lưu trữ đám mây vẫn là nơi chứa tệp. PaperOffice lưu trữ chỉ mục, siêu dữ liệu và kết quả AI.
Mật khẩu và khóa SSH được lưu trữ mã hóa, kết nối chạy qua SFTP, HTTPS hoặc TLS.
Một Mount thứ hai làm bản sao với quy tắc khoảng thời gian và bộ lọc. Nếu kho lưu trữ chính gặp sự cố, PaperOffice sẽ tự động chuyển đổi.
Tìm kiếm trực tiếp các thư mục từ xa trong PaperOffice, tạo thư mục, quản lý tệp.
Tìm kiếm qua NAS, máy chủ và đám mây. Kết quả hiển thị Mount mà tệp nằm trên đó.
OCR, phân loại, IDP Agents và Embeddings chạy cho các kho lưu trữ đã gắn kết giống như cho EU Cloud.
SFTP và SSH, WebDAV và Nextcloud, kho lưu trữ tương thích S3 như MinIO hoặc Wasabi cũng như Google Drive, OneDrive và Dropbox.
Khả năng truy cập, độ trễ và dung lượng lưu trữ cho mỗi Mount, nhật ký truy cập và chẩn đoán theo yêu cầu.
So sánh
Câu hỏi quyết định đối với mọi hệ thống tài liệu. Storage Mounts trả lời: ở bạn, nếu bạn muốn.
| So sánh | DMS cổ điển | DMS đám mây | Mounts lưu trữ PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Vị trí lưu trữ | Máy chủ riêng, bảo trì riêng | Tại nhà cung cấp | NAS, máy chủ hoặc kho lưu trữ đám mây của bạn |
| Migration | Chuyển đổi hoàn toàn | Tải lên toàn bộ kho dữ liệu | Không, tệp vẫn ở nguyên vị trí |
| Xử lý AI | Mô-đun bổ sung | Chỉ trên kho lưu trữ của nhà cung cấp | Trên bất kỳ kho lưu trữ nào đã gắn kết |
| Khả năng chịu lỗi | Khái niệm sao lưu riêng | Phụ thuộc vào nhà cung cấp | Bản sao với failover tự động |
| Thay đổi nhà cung cấp | Cần xuất dữ liệu | Lock-in | Tệp đã nằm ở bạn rồi |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Dành cho nhà phát triển
Tạo, kiểm tra, đọc trạng thái sức khỏe và cấu hình bản sao, tất cả qua cùng một REST-API như ứng dụng.
Kiểm tra thông tin đăng nhập trước khi lưu, kiểm tra lại bất kỳ Mount nào bất cứ lúc nào.
Khả năng truy cập, độ trễ và dung lượng lưu trữ của tất cả Mounts trong một lệnh gọi, chạy chẩn đoán theo yêu cầu.
Máy chủ MCP xem các kho lưu trữ đã gắn kết như bất kỳ nội dung Workspace nào khác.
Bảo mật và Tuân thủ
PaperOffice chỉ truy cập vào Mount để xử lý và giữ chỉ mục, siêu dữ liệu và kết quả AI trong các trung tâm dữ liệu EU riêng. Thông tin đăng nhập được lưu trữ mã hóa, mọi truy cập đều được ghi nhật ký.
Câu hỏi thường gặp
Mọi kho lưu trữ có SFTP hoặc SSH, WebDAV như Nextcloud hoặc ownCloud, kho lưu trữ tương thích S3 như AWS S3, MinIO, Wasabi hoặc Backblaze B2 cũng như Google Drive, OneDrive và Dropbox. Hệ thống NAS của QNAP, Synology, Asustor và TrueNAS được kết nối qua SFTP.
Ở chế độ Lập chỉ mục và là Điểm lưu trữ thì có. PaperOffice đọc tệp để xử lý, lưu chỉ mục, siêu dữ liệu và kết quả AI tại EU và không lưu bản sao tệp. Chỉ chế độ Nhập liệu sao chép tệp vào EU Cloud của PaperOffice.
Storage Mount là kết nối đến kho lưu trữ của bạn. Một Connector sử dụng một Mount làm nguồn và giám sát một thư mục hoặc hộp thư tại đó để tìm tệp mới, sau đó tự động xử lý.
Bạn tạo một điểm đích bản sao cho một Mount với khoảng thời gian và quy tắc bộ lọc. PaperOffice đồng bộ hóa các tệp đến đó. Nếu kho lưu trữ chính không thể truy cập, PaperOffice tiếp tục làm việc với bản sao và thông báo về sự chuyển đổi.
Có. OCR, phân loại, IDP Agents, Embeddings và tìm kiếm hoạt động cho các tệp trên một Mount giống như cho các tệp trong EU Cloud. Mức độ xử lý được bạn thiết lập cho mỗi Workspace.
Mật khẩu và khóa SSH được lưu trữ mã hóa và chỉ giải mã để thiết lập kết nối. API không bao giờ trả lại chúng. Mọi truy cập vào Mount đều được ghi nhật ký.
Có. REST-API tạo Mounts, kiểm tra kết nối, đọc trạng thái sức khỏe và nhật ký và quản lý bản sao. Các chức năng tương tự có sẵn trên máy chủ MCP.
Thành công đo lường được của khách hàng chúng tôi
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động