AI của chúng tôi có thể |
Từ đánh giá hợp đồng thuê đến lập hóa đơn tiện ích – hoàn toàn tự động.
Document AI • Tự động hóa AI • AI Bất động sản – một nền tảng.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tại sao các chuyên gia bất động sản tin cậy
Tự động hóa AI
Lũ lụt tài liệu
Hợp đồng thuê, bản chào hàng, hóa đơn tiện ích, quy chế HOA – quản lý thủ công hàng trăm tài liệu cho mỗi bất động sản.
Tính hóa đơn phức tạp
Tính toán tiện ích, kiểm tra hợp đồng, tính toán tăng tiền thuê – dễ sai sót và tốn thời gian.
Yêu cầu của người thuê
Báo cáo sửa chữa, làm rõ câu hỏi về hóa đơn, yêu cầu chứng nhận – mỗi yêu cầu đều chiếm dụng nhân viên.
Tổng quan về bất động sản
Danh mục đầu tư trải rộng trên nhiều địa điểm – không có cái nhìn tập trung về tất cả các bất động sản, hợp đồng và KPI.
Thủ công so với PaperOffice AI
Quản lý thủ công
- 5-10 phút mỗi hợp đồng thuê
- Tính toán tiện ích thủ công
- Tạo bản tóm tắt thủ công
- Yêu cầu của người thuê qua điện thoại
- Dữ liệu tài sản phân tán
- Theo dõi thời hạn thủ công
PaperOffice AI
- Chụp tự động <1 giây
- Thanh toán bằng AI
- Trích xuất bản tóm tắt tự động
- Tác nhân AI 24/7 cho người thuê
- Bản đồ địa lý với tất cả các tài sản
- Cảnh báo thời hạn tự động
AI Vị trí
Danh mục đầu tư của bạn trên bản đồ
Trực quan hóa toàn bộ danh mục bất động sản của bạn theo địa lý. Phân tích vị trí, dữ liệu thị trường và tổng quan bất động sản trong nháy mắt.
Tích hợp Bản đồ Địa lý
Trực quan hóa tất cả các bất động sản trên bản đồ tương tác với các chức năng lọc theo loại, tiền thuê, tình trạng.
API Geocoding
Tự động chuyển đổi địa chỉ thành tọa độ. Hoàn hảo cho phân tích vị trí và lập kế hoạch tuyến đường.
Phân tích dữ liệu thị trường
So sánh giá thuê của bạn với thị trường địa phương. Đề xuất định giá do AI cung cấp.
Tuyến đường xem
Lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho việc xem bất động sản. Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Tự động hóa AI cho
mọi quy trình
Phân tích hợp đồng thuê
Tự động trích xuất tất cả chi tiết hợp đồng: số tiền thuê, thời hạn, thời hạn báo trước, tiện ích, thỏa thuận đặc biệt.
- Cảnh báo thời hạn tự động
- Xác định tiềm năng tăng tiền thuê
- Tạo so sánh hợp đồng
Hóa đơn tiện ích
Kiểm tra hóa đơn, xác thực khóa phân bổ, phát hiện lỗi, tạo so sánh hàng năm.
- Kiểm tra tính hợp lý tự động
- So sánh năm trước
- Tạo hóa đơn cá nhân
Xử lý bản chào hàng
Trích xuất dữ liệu bất động sản từ bản chào hàng: diện tích, phòng, tiện nghi, giá, vị trí – trực tiếp vào hệ thống.
- Ghi lại tất cả các tính năng của bất động sản
- Tự động gán hình ảnh
- Tính toán so sánh thị trường
Quy chế HOA
Ghi lại các nghị quyết từ các cuộc họp chủ sở hữu, ghi lại kết quả bỏ phiếu, theo dõi hành động.
- Trích xuất nghị quyết
- Theo dõi hành động
- Giám sát thời hạn
Trích lục sổ địa chính
Chủ sở hữu, thế chấp, quyền sử dụng đất, quyền cư trú – tự động cấu trúc tất cả các mục nhập.
- Ghi lại tất cả các phần
- Tạo tổng quan về quyền thế chấp
- Theo dõi thay đổi
Hóa đơn nhà thầu
Phân loại hóa đơn theo ngành nghề, phân bổ chi phí cho bất động sản, kiểm tra VAT, xác định chi phí có thể phân bổ.
- Phân loại tự động
- Kiểm tra khả năng phân bổ
- Phân công bất động sản
PDF AI-Splitterschicht
Tự động tách các chồng hợp đồng, hóa đơn tiện ích và gói quy chế – lên đến 3.000 trang với đặt tên tệp LLM.
- 3.000 trang/chồng
- Đặt tên tệp LLM
- Phân công bất động sản
Ẩn danh tài liệu
Ẩn danh dữ liệu người thuê khi thay đổi quyền sở hữu – tuân thủ GDPR, tự động hoặc xem trước.
- Chế độ thay đổi quyền sở hữu
- Chia sẻ bên ngoài
- Xem trước trước khi xóa
Tự động hóa AI
Tự động hóa mọi bước
Từ yêu cầu thuê đến bàn giao – quy trình làm việc thông minh với con người tham gia, tài liệu an toàn về mặt pháp lý và tuân thủ đầy đủ.
Kiến trúc hướng sự kiện
Quy trình làm việc tự động phản hồi các sự kiện như chấm dứt, tăng tiền thuê hoặc yêu cầu sửa chữa.
Human-in-the-Loop
Đối với các quyết định quan trọng như phê duyệt người thuê, một nhân viên sẽ tự động tham gia.
Chữ ký eIDAS
Chữ ký điện tử an toàn về mặt pháp lý cho hợp đồng thuê, biên bản và hợp đồng.
Cảnh báo thời hạn
Thông báo tự động về thời hạn báo trước, tăng tiền thuê, lịch bảo trì.
Agent AI
24/7 cho người thuê của bạn
Giao tiếp thông minh trên tất cả các kênh. Trả lời yêu cầu của người thuê, giải thích hóa đơn, ghi lại báo cáo thiệt hại.
Bot người thuê
Người thuê hỏi trực tiếp qua Telegram hoặc WhatsApp.
Trò chuyện cổng người thuê
Tích hợp vào cổng người thuê hoặc trang web của bạn.
Tác nhân điện thoại
AI nhận cuộc gọi và xử lý yêu cầu.
Trợ lý email
Tự động trả lời email đến của người thuê.
Tất cả các tài liệu bất động sản
được hiểu tự động
Enterprise-Stufe
Bảo mật
Tuân thủ GDPR
Tuân thủ đầy đủ quy định bảo vệ dữ liệu của EU. Dữ liệu người thuê ở lại trung tâm dữ liệu EU.
Tuân thủ SOX
Quản lý tài liệu sẵn sàng kiểm toán với các dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh.
Mã hóa AES-256
Tất cả dữ liệu được mã hóa – khi truyền và khi lưu trữ.
Trung tâm dữ liệu EU
Cơ sở hạ tầng EU độc lập không phụ thuộc vào các siêu quy mô Mỹ.
Nhật ký kiểm toán
Tài liệu hoàn chỉnh về tất cả các hành động cho kiểm toán.
ISO 27001 ISO 27001 và SOC 2 Type II đang trong quá trình chứng nhận. Kiểm toán giữa kỳ có sẵn theo yêu cầu dưới NDA.
Hệ thống quản lý an ninh thông tin được chứng nhận.
Kết nối với
phần mềm quản lý bất động sản của bạn
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Sẵn sàng tự động hóa quản lý bất động sản của bạn?
Dùng thử Trực tiếp ngay bây giờ và trải nghiệm cách PaperOffice AI cách mạng hóa quy trình tài liệu của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · Thử nghiệm miễn phí không giới hạn · Tuân thủ GDPR