Quét & Lưu trữ
Quét hàng loạt với nhận dạng văn bản OCR và xử lý hàng loạt. Đống giấy trở thành kho lưu trữ có thể tìm kiếm, an toàn cho kiểm toán.
Dòng sản phẩm Classic đã được kiểm chứng
Lưu trữ tuân thủ GoBD, OCR và xử lý chứng từ tự động cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Classic là ứng dụng Windows và hoạt động với bất kỳ MariaDB nào — cục bộ, trên NAS, VPS, máy chủ riêng hoặc trong đám mây.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Bao gồm tất cả — không có mô-đun, không phí bổ sung
Từ thu thập đến lưu trữ an toàn: PaperOffice Classic tập hợp toàn bộ quản lý tài liệu trong một ứng dụng Windows. Hướng dẫn chi tiết cho từng tính năng có sẵn trong Trung tâm Trợ giúp. Trung tâm Trợ giúp
Quét hàng loạt với nhận dạng văn bản OCR và xử lý hàng loạt. Đống giấy trở thành kho lưu trữ có thể tìm kiếm, an toàn cho kiểm toán.
Giám sát thư mục tự động phát hiện hóa đơn mới — gắn thẻ và lưu trữ theo quy tắc dựa trên REGEX và OCR.
Lưu trữ hợp pháp với phiên bản hóa tự động, tài liệu quy trình và phù hợp GDPR.
Tích hợp Outlook, giám sát POP3 với EmailConnect và lưu trữ qua DropMail — bao gồm tệp đính kèm.
Con dấu kỹ thuật số, ghi chú, lịch nhắc lại và phân công nhiệm vụ với bản tin hàng ngày.
Tìm kiếm toàn văn qua tất cả tài liệu, trường lưu trữ tùy chỉnh và gán nhãn tự động — ngay cả cho dữ liệu chứng từ DATEV.
Quyền truy cập chi tiết, quản lý người dùng và lưu trữ tài liệu được mã hóa chống rò rỉ dữ liệu.
Quản lý liên hệ tích hợp, quản lý lịch hẹn, API XML/JSON và chuyển giao tài liệu qua lệnh in.
Classic hay AI?
Classic là DMS On-Premise đã được kiểm chứng: Client Windows, dữ liệu trong MariaDB của bạn. PaperOffice AI là Nền tảng Vận hành Tài liệu thế hệ tiếp theo dựa trên web. Cả hai hoạt động cùng nhau — Classic có thể kết nối với PaperOffice AI.
Giá cả & Giấy phép
PaperOffice Classic chỉ có một phiên bản: Giấy phép mua cho mỗi tài khoản người dùng. Toàn bộ tính năng đều có trong mỗi giấy phép.
Giấy phép mua
trước đây là PaperOffice TEAM
Quyền hỗ trợ, cập nhật và OnlineServices hết hạn qua PaperOffice PLUS. 1 tháng được bao gồm trong giấy phép mua. Sau đó, bạn gia hạn PLUS trong cửa hàng — chỉ có thể gia hạn bổ sung trong vòng 12 tháng kể từ ngày mua giấy phép. Đến cửa hàng
PaperOffice AI có thể mở rộng không giới hạn — dựa trên web, lưu trữ tại EU, với IDP và Đại lý.
Hỗ trợ
Hỗ trợ cho PaperOffice Classic chạy tập trung qua Ứng dụng PaperOffice AI. Trước tiên tạo tài khoản miễn phí, sau đó mở hỗ trợ trong ứng dụng.
Mua
Mua giấy phép TEAM và PaperOffice PLUS tại cửa hàng Classic.
Hỗ trợ
Hỗ trợ Classic không phải là cổng riêng. Chỉ cần hai bước:
Kiến thức
Hướng dẫn về tất cả tính năng Classic trong cơ sở kiến thức, hướng dẫn trên YouTube.
Câu hỏi thường gặp
Có — 14 ngày không giới hạn với đầy đủ tính năng và truy cập hỗ trợ. Tải bản dùng thử, cài đặt, kiểm tra — mua nếu phù hợp. Đối với thử nghiệm thương mại, có thể cung cấp môi trường thử nghiệm lên đến 6 tháng.
Không. Classic là ứng dụng Windows và kết nối với mọi MariaDB. Đó có thể là NAS, VPS, máy chủ riêng hoặc cơ sở dữ liệu đám mây. NAS là một kịch bản phổ biến, không phải yêu cầu bắt buộc.
Có. Classic được thiết kế cho lưu trữ an toàn, phù hợp GoBD. GoBD viết tắt cho "Các nguyên tắc về việc lập sổ sách, ghi chép và lưu trữ tài liệu một cách chính xác trong hình thức điện tử cũng như truy cập dữ liệu". Đây là yêu cầu của cơ quan thuế Đức đối với tài liệu kinh số: hóa đơn liên quan đến thuế phải được lưu trữ đầy đủ, minh bạch, kịp thời và không thể thay đổi. Thay đổi cần có lịch sử rõ ràng, cơ quan thuế phải có thể đánh giá dữ liệu khi kiểm tra, và quá trình từ thu thập đến lưu trữ phải được ghi trong tài liệu quy trình. Classic hỗ trợ điều này với lưu trữ an toàn cho kiểm toán, phiên bản hóa tự động và tài liệu quy trình — On-Premise trong MariaDB của riêng bạn. Trách nhiệm tổ chức vẫn thuộc về doanh nghiệp: thời gian lưu trữ, quyền truy cập và vận hành hàng ngày phải phù hợp với quy trình nội bộ.
Giấy phép mua có hiệu lực trọn đời, phần mềm không bị vô hiệu hóa. Quyền hỗ trợ, cập nhật và OnlineServices thuộc về PaperOffice PLUS. PLUS được bao gồm 1 tháng; sau đó bạn có thể gia hạn PLUS trong cửa hàng, chỉ có thể gia hạn bổ sung trong vòng 12 tháng kể từ ngày mua giấy phép.
PaperOffice TEAM giờ là PaperOffice Classic — cùng tính năng, cùng điều kiện. TEAM Complete và CUSTOM không còn được cung cấp; khách hàng hiện tại vẫn được hỗ trợ. Đối với yêu cầu lớn hơn, PaperOffice AI là người kế nhiệm.
Tập trung qua Ứng dụng PaperOffice AI (Ticket & trò chuyện) cũng như cơ sở kiến thức tại help.paperoffice.ai. Với PaperOffice PLUS đang hoạt động, Hỗ trợ Cấp độ 0+1 được bao gồm.
Thế hệ tiếp theo
Nền tảng Vận hành Tài liệu dựa trên web — lưu trữ tại EU, với IDP, Đại lý Tài liệu, 300+ API & MCP. Chạy trên trình duyệt mọi nền tảng, tùy chọn với Bring Your Own Storage.