Roastmarket GmbH
Roastmarket, thị trường trực tuyến lớn nhất của Đức dành cho cà phê đặc sản, đã tự động hóa việc quản lý hợp đồng nhà cung cấp, chứng nhận và tài liệu hải quan cho hàng trăm nhà rang xay trên toàn thế giới với PaperOffice AI.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tình huống
Roastmarket hợp tác với hơn 200 nhà rang xay cà phê từ hơn 30 quốc gia. Mỗi nhà cung cấp mang theo các hợp đồng riêng, chứng nhận hữu cơ, bằng chứng nguồn gốc và tài liệu hải quan.
Sự tăng trưởng nhanh chóng của hoạt động kinh doanh thương mại điện tử đã dẫn đến sự gia tăng theo cấp số nhân về số lượng tài liệu. Việc quản lý thủ công đã trở thành một điểm nghẽn.
Các yêu cầu tuân thủ trong ngành thực phẩm đòi hỏi khả năng truy xuất nguồn gốc không bị gián đoạn của mọi sản phẩm từ nhà sản xuất đến khách hàng cuối cùng.
Chúng tôi nhập khẩu cà phê từ hơn 30 quốc gia. Mỗi lô hàng có các tài liệu hải quan, chứng nhận và bằng chứng nguồn gốc khác nhau. Việc quản lý thủ công không còn khả thi nữa.
Thách thức & Giải pháp
Các thách thức
- Quản lý tài liệu cho hơn 200 nhà cung cấp quốc tế
- Tài liệu hải quan không đồng nhất từ hơn 30 quốc gia xuất xứ
- Chứng nhận hữu cơ và bằng chứng nguồn gốc có ngày hết hạn
- Tăng trưởng doanh nghiệp nhanh chóng làm quá tải các quy trình thủ công
- Tuân thủ luật thực phẩm và khả năng truy xuất nguồn gốc
Giải pháp với PaperOffice
- Phân loại tự động tài liệu nhà cung cấp theo loại và nguồn gốc
- Trích xuất dữ liệu hải quan và thông tin chứng nhận dựa trên AI
- Giám sát tự động hết hạn cho chứng nhận với hệ thống cảnh báo sớm
- Phân bổ sản phẩm thông qua các thuật toán khớp thông minh
- Bảng điều khiển trạng thái tuân thủ nhà cung cấp theo thời gian thực
Quy trình triển khai
Kết quả đo lường được
Trước vs. Sau
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng nhận và giấy tờ hải quan cho hàng trăm nhà rang xay trên toàn thế giới được ghi nhận tự động và gán cho đúng sản phẩm. Cuối cùng, chúng tôi có thể tập trung vào cà phê.
Tại sao PaperOffice?
Tự động hóa Thương mại điện tử của bạn
Khám phá cách PaperOffice giúp người bán hàng trực tuyến quản lý tài liệu.