Nhảy đến nội dung
Tổng quan Tổng quan Tin tức Tin tức
Chia sẻ
Daniel Schönland đang trò chuyện với đồng nghiệp tại một sự kiện PaperOffice.

Về PaperOffice

Xuất phát từ niềm tin cá nhân. Từ năm 2002. Vì những gì đang đến.

Từ một thách thức cá nhân đến xử lý tài liệu thông minh. Câu chuyện của Daniel Schönland và PaperOffice.

Chân dung Daniel Schönland, Người sáng lập và CEO của PaperOffice.
Daniel Schönland Người sáng lập & CEO

Người sáng lập

Một vấn đề cụ thể. Một giải pháp riêng.

Năm 2002, Daniel Schönland tìm kiếm phần mềm cho công ty của mình để giải quyết tình trạng hỗn loạn tài liệu. Các giải pháp hiện có không phù hợp với yêu cầu của ông. Vì vậy, ông tự phát triển một giải pháp.

Giải pháp nội bộ trở thành PaperOffice. Bắt đầu từ một nhiệm vụ cụ thể, nó đã phát triển qua nhiều năm thành một nền tảng cho xử lý tài liệu thông minh.

Câu chuyện này kết nối sự tò mò kỹ thuật với một câu hỏi vẫn còn tồn tại đến ngày nay: Làm thế nào để cải thiện công việc với tài liệu?

  • Từ năm 2002 Phát triển liên tục
  • Tự phát triển Kiến thức nội bộ
  • Cơ sở hạ tầng tại Châu Âu Vận hành riêng

Sự phát triển của chúng tôi

Một câu chuyện, vẫn đang tiếp diễn.

Những khởi đầu của người sáng lập. Sự phát triển của PaperOffice. Từ năm 1983 đến nay.

  1. Máy tính đầu tiên

    Daniel Schönland từ Gütersloh nhận được máy tính đầu tiên: một chiếc TI-99/4A, kèm theo Extended BASIC làm quà sinh nhật. Ông lập trình trước khi học viết ở trường tiểu học. Sau đó là C64, Amiga 500 và Amiga 600.

  2. Máy chủ Linux đầu tiên, trang web đầu tiên

    Máy chủ riêng đầu tiên với SuSE Linux. Các trang web đầu tiên bằng HTML thuần túy, lâu trước khi có CSS. Năm 1996, PHP và MySQL được thêm vào, là những công cụ thúc đẩy PaperOffice sau này.

  3. Lycos, Schlund+Partner, Học đại học

    Làm việc chuyên nghiệp tại Lycos ở Gütersloh và Schlund+Partner (nay là 1&1 / United Internet): trung tâm dữ liệu, giao diện người dùng, hệ thống phía máy chủ. Song song đó là thiết kế truyền thông tại FH Bielefeld và quản lý hệ thống IT tại IHK.

  4. Khởi đầu

    PaperOffice ra đời

    Daniel Schönland xây dựng phiên bản đầu tiên của PaperOffice, vì không có phần mềm nào trên thị trường phù hợp với công ty của ông.

  5. MySQL và COMPUTERBILD

    Chuyển đổi sang MySQL làm nền tảng cho việc lưu trữ tuân thủ quy định. COMPUTERBILD giới thiệu PaperOffice.

  6. Trang bìa và Machine Learning

    PaperOffice xuất hiện trên trang bìa của ComputerBild, kèm theo DVD trong tạp chí tại Đức, Ba Lan và Nga. Cùng năm đó, công việc về Machine Learning cho phân loại tài liệu bắt đầu.

  7. Kiến trúc mới, các mô hình Deep Learning đầu tiên

    Ứng dụng được xây dựng lại từ đầu. Các mô hình Deep Learning đầu tiên được triển khai cho OCR và phân loại.

  8. QNAP chọn PaperOffice

    QNAP chọn PaperOffice làm đối tác DMS độc quyền trên toàn cầu. Sự hợp tác này kết hợp quản lý tài liệu với cơ sở hạ tầng lưu trữ mà doanh nghiệp đã sử dụng – và tăng cường việc triển khai quốc tế của PaperOffice.

  9. Hợp tác xuyên địa điểm

    Làm việc phân tán trở thành常态 đối với nhiều doanh nghiệp. PaperOffice mở rộng hỗ trợ cho hợp tác xuyên địa điểm. Các nhóm cần có thể truy cập chung vào tài liệu của họ trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu.

  10. Bước đầu tiên vào AI tạo sinh

    Cuối năm 2022, chúng tôi bắt đầu tích hợp ChatGPT vào PaperOffice. Điều này mở rộng công việc trước đây của chúng tôi với Machine Learning bằng cách thêm AI tạo sinh. Trọng tâm là câu hỏi về cách sử dụng ngôn ngữ và nội dung tài liệu cho công việc hàng ngày với thông tin.

  11. Mô hình ngôn ngữ trở thành một phần của kiến trúc

    Chúng tôi bắt đầu chuyên biệt hóa các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) thông qua Fine-Tuning có mục tiêu để đáp ứng yêu cầu xử lý tài liệu. Đồng thời, chúng tôi dần chuyển đổi các công cụ Machine Learning hiện có sang quy trình xử lý dựa trên LLM. AI trở thành một phần cố định của kiến trúc PaperOffice – từ phân loại đến xử lý có cấu trúc nội dung.

  12. Các cụm GPU riêng. Tăng tính độc lập.

    Chúng tôi bắt đầu vận hành các mô hình AI của mình trên các cụm GPU riêng. Điều này giúp chúng tôi kiểm soát tốt hơn về sức mạnh tính toán, vận hành mô hình và phát triển kỹ thuật cho AI của mình.

    Cùng năm đó, ASUSTOR, một công ty con của ASUS, chọn PaperOffice làm đối tác DMS độc quyền. Một quan hệ đối tác quốc tế khác kết hợp phần mềm của chúng tôi với công nghệ lưu trữ đã được thiết lập.

  13. DataCenter riêng. Tại Châu Âu.

    PaperOffice DataCenter tại Navarra, Tây Ban Nha, đi vào hoạt động. Tại đây, chúng tôi tập trung phần cứng do chính mình sản xuất và vận hành quy trình xử lý AI trung tâm. Pipeline cốt lõi chạy trên cơ sở hạ tầng của chúng tôi trong Liên minh Châu Âu, không yêu cầu sử dụng các dịch vụ đám mây công cộng của Mỹ.

    Mục tiêu là Data in → Data out: Dữ liệu đi vào, được xử lý tại đây, kết quả đi ra – không ở bất kỳ nơi nào khác.

  14. Hiện tại

    Một nền tảng cho con người, ứng dụng và tác nhân AI

    PaperOffice kết hợp quản lý tài liệu, AI chuyên biệt và quy trình tự động hóa thành một nền tảng dành cho AI Document Operations. Doanh nghiệp sử dụng nó trực tiếp trong ứng dụng, qua API trong các ứng dụng riêng hoặc qua MCP với các tác nhân AI của họ. Tài liệu được thu thập, hiểu, kiểm tra, xử lý và tích hợp vào quy trình kinh doanh.

Daniel Schönland đang trò chuyện tại nơi làm việc.

Cùng nhau phát triển

Kinh nghiệm vẫn còn. Các cơ hội đang mở rộng.

Ưu tiên AI. Cùng phát triển. Suy nghĩ dài hạn.

Những gì có thể tự động hóa sẽ được tự động hóa. Mỗi người trong đội ngũ làm việc với sự hỗ trợ của AI – và đóng góp kinh nghiệm, khả năng phán đoán và trách nhiệm.

Cách PaperOffice làm việc

Nguyên tắc của chúng tôi

Điều thúc đẩy chúng tôi.

Chịu trách nhiệm

Ra quyết định với tầm nhìn hướng đến con người, dữ liệu và lợi ích lâu dài. Phát triển và vận hành gắn liền với chúng tôi.

Chia sẻ kiến thức

Từ một câu trả lời trở thành kiến thức cho tất cả. Các giải pháp được tài liệu hóa và có thể tái sử dụng qua cơ sở dữ liệu kiến thức.

Cải thiện liên tục

Sử dụng kinh nghiệm, đặt câu hỏi về các quy trình và phát triển cái mới. Trọng tâm là những gì làm cho công việc của khách hàng tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về công ty.

Những câu trả lời quan trọng nhất về PaperOffice.

Ai đứng sau PaperOffice?

Daniel Schönland thành lập PaperOffice vào năm 2002 và điều hành công ty với tư cách CEO. Phát triển, vận hành và hỗ trợ làm việc cùng nhau trên nền tảng. Làm quen với đội ngũ.

PaperOffice có từ khi nào?

Phiên bản đầu tiên của PaperOffice được tạo ra vào năm 2002. Lịch sử cá nhân của người sáng lập bắt đầu từ máy tính đầu tiên vào năm 1983. Dòng thời gian hiển thị cả hai sự phát triển này.

PaperOffice làm việc như thế nào ngày nay?

PaperOffice làm việc theo hướng ưu tiên AI: Những gì có thể tự động hóa sẽ được tự động hóa. Đội ngũ sử dụng AI, tài liệu hóa các giải pháp và làm cho kiến thức có thể tái sử dụng. Giao tiếp chủ yếu là kỹ thuật số; nếu vấn đề không thể giải quyết được như vậy, đội ngũ có thể liên hệ trực tiếp. Tìm hiểu thêm về cách làm việc.

Tài liệu được xử lý ở đâu?

PaperOffice vận hành cơ sở hạ tầng riêng tại Liên minh Châu Âu. Thông tin về xử lý, biện pháp bảo vệ và bằng chứng có sẵn trên các trang về Trung tâm dữ liệuBảo mật và Tuân thủ.

Có thể hợp tác với PaperOffice như thế nào?

Chương trình đối tác dành cho các nhà tích hợp và nhà phân phối lại muốn phát triển hoặc cung cấp giải pháp khách hàng với PaperOffice. Khám phá chương trình đối tác hoặc Bắt đầu hợp tác đối tác. Để làm việc trong đội ngũ, có sẵn tuyển dụng.

Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?

Máy tính và điện thoại thông minh đã được kết nối: Không gian làm việc trên máy, thu thập trên điện thoại.

Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng

Bạn muốn bắt đầu ở đâu?

Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.

app.paperoffice.ai

Bắt đầu trên máy tính

Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.

Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế