Máy tính đầu tiên
Daniel Schönland từ Gütersloh nhận được máy tính đầu tiên: một chiếc TI-99/4A, kèm theo Extended BASIC làm quà sinh nhật. Ông lập trình trước khi học viết ở trường tiểu học. Sau đó là C64, Amiga 500 và Amiga 600.
Về PaperOffice
Từ một thách thức cá nhân đến xử lý tài liệu thông minh. Câu chuyện của Daniel Schönland và PaperOffice.
Người sáng lập
Năm 2002, Daniel Schönland tìm kiếm phần mềm cho công ty của mình để giải quyết tình trạng hỗn loạn tài liệu. Các giải pháp hiện có không phù hợp với yêu cầu của ông. Vì vậy, ông tự phát triển một giải pháp.
Giải pháp nội bộ trở thành PaperOffice. Bắt đầu từ một nhiệm vụ cụ thể, nó đã phát triển qua nhiều năm thành một nền tảng cho xử lý tài liệu thông minh.
Câu chuyện này kết nối sự tò mò kỹ thuật với một câu hỏi vẫn còn tồn tại đến ngày nay: Làm thế nào để cải thiện công việc với tài liệu?
Sự phát triển của chúng tôi
Những khởi đầu của người sáng lập. Sự phát triển của PaperOffice. Từ năm 1983 đến nay.
Daniel Schönland từ Gütersloh nhận được máy tính đầu tiên: một chiếc TI-99/4A, kèm theo Extended BASIC làm quà sinh nhật. Ông lập trình trước khi học viết ở trường tiểu học. Sau đó là C64, Amiga 500 và Amiga 600.
Máy chủ riêng đầu tiên với SuSE Linux. Các trang web đầu tiên bằng HTML thuần túy, lâu trước khi có CSS. Năm 1996, PHP và MySQL được thêm vào, là những công cụ thúc đẩy PaperOffice sau này.
Làm việc chuyên nghiệp tại Lycos ở Gütersloh và Schlund+Partner (nay là 1&1 / United Internet): trung tâm dữ liệu, giao diện người dùng, hệ thống phía máy chủ. Song song đó là thiết kế truyền thông tại FH Bielefeld và quản lý hệ thống IT tại IHK.
Khởi đầu
Daniel Schönland xây dựng phiên bản đầu tiên của PaperOffice, vì không có phần mềm nào trên thị trường phù hợp với công ty của ông.
Chuyển đổi sang MySQL làm nền tảng cho việc lưu trữ tuân thủ quy định. COMPUTERBILD giới thiệu PaperOffice.
PaperOffice xuất hiện trên trang bìa của ComputerBild, kèm theo DVD trong tạp chí tại Đức, Ba Lan và Nga. Cùng năm đó, công việc về Machine Learning cho phân loại tài liệu bắt đầu.
Ứng dụng được xây dựng lại từ đầu. Các mô hình Deep Learning đầu tiên được triển khai cho OCR và phân loại.
QNAP chọn PaperOffice làm đối tác DMS độc quyền trên toàn cầu. Sự hợp tác này kết hợp quản lý tài liệu với cơ sở hạ tầng lưu trữ mà doanh nghiệp đã sử dụng – và tăng cường việc triển khai quốc tế của PaperOffice.
Làm việc phân tán trở thành常态 đối với nhiều doanh nghiệp. PaperOffice mở rộng hỗ trợ cho hợp tác xuyên địa điểm. Các nhóm cần có thể truy cập chung vào tài liệu của họ trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu.
Cuối năm 2022, chúng tôi bắt đầu tích hợp ChatGPT vào PaperOffice. Điều này mở rộng công việc trước đây của chúng tôi với Machine Learning bằng cách thêm AI tạo sinh. Trọng tâm là câu hỏi về cách sử dụng ngôn ngữ và nội dung tài liệu cho công việc hàng ngày với thông tin.
Chúng tôi bắt đầu chuyên biệt hóa các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) thông qua Fine-Tuning có mục tiêu để đáp ứng yêu cầu xử lý tài liệu. Đồng thời, chúng tôi dần chuyển đổi các công cụ Machine Learning hiện có sang quy trình xử lý dựa trên LLM. AI trở thành một phần cố định của kiến trúc PaperOffice – từ phân loại đến xử lý có cấu trúc nội dung.
Chúng tôi bắt đầu vận hành các mô hình AI của mình trên các cụm GPU riêng. Điều này giúp chúng tôi kiểm soát tốt hơn về sức mạnh tính toán, vận hành mô hình và phát triển kỹ thuật cho AI của mình.
Cùng năm đó, ASUSTOR, một công ty con của ASUS, chọn PaperOffice làm đối tác DMS độc quyền. Một quan hệ đối tác quốc tế khác kết hợp phần mềm của chúng tôi với công nghệ lưu trữ đã được thiết lập.
PaperOffice DataCenter tại Navarra, Tây Ban Nha, đi vào hoạt động. Tại đây, chúng tôi tập trung phần cứng do chính mình sản xuất và vận hành quy trình xử lý AI trung tâm. Pipeline cốt lõi chạy trên cơ sở hạ tầng của chúng tôi trong Liên minh Châu Âu, không yêu cầu sử dụng các dịch vụ đám mây công cộng của Mỹ.
Mục tiêu là Data in → Data out: Dữ liệu đi vào, được xử lý tại đây, kết quả đi ra – không ở bất kỳ nơi nào khác.
Hiện tại
PaperOffice kết hợp quản lý tài liệu, AI chuyên biệt và quy trình tự động hóa thành một nền tảng dành cho AI Document Operations. Doanh nghiệp sử dụng nó trực tiếp trong ứng dụng, qua API trong các ứng dụng riêng hoặc qua MCP với các tác nhân AI của họ. Tài liệu được thu thập, hiểu, kiểm tra, xử lý và tích hợp vào quy trình kinh doanh.
Cùng nhau phát triển
Ưu tiên AI. Cùng phát triển. Suy nghĩ dài hạn.
Những gì có thể tự động hóa sẽ được tự động hóa. Mỗi người trong đội ngũ làm việc với sự hỗ trợ của AI – và đóng góp kinh nghiệm, khả năng phán đoán và trách nhiệm.
Cách PaperOffice làm việcNguyên tắc của chúng tôi
Ra quyết định với tầm nhìn hướng đến con người, dữ liệu và lợi ích lâu dài. Phát triển và vận hành gắn liền với chúng tôi.
Từ một câu trả lời trở thành kiến thức cho tất cả. Các giải pháp được tài liệu hóa và có thể tái sử dụng qua cơ sở dữ liệu kiến thức.
Sử dụng kinh nghiệm, đặt câu hỏi về các quy trình và phát triển cái mới. Trọng tâm là những gì làm cho công việc của khách hàng tốt hơn.
Tìm hiểu thêm
Con người, cách làm việc và cơ sở hạ tầng. Và các cơ hội để cùng nhau tiến xa hơn.
Những con người đang cùng nhau phát triển PaperOffice.
Làm quen với đội ngũƯu tiên AI, kỹ thuật số và với kiến thức giúp ích cho tất cả mọi người.
Khám phá cách làm việcPhần cứng riêng. Vận hành riêng. Trong Liên minh Châu Âu.
Xem cơ sở hạ tầngXây dựng giải pháp khách hàng riêng dưới tư cách nhà tích hợp hoặc nhà phân phối lại.
Khám phá chương trình đối tácCâu hỏi thường gặp
Những câu trả lời quan trọng nhất về PaperOffice.
Daniel Schönland thành lập PaperOffice vào năm 2002 và điều hành công ty với tư cách CEO. Phát triển, vận hành và hỗ trợ làm việc cùng nhau trên nền tảng. Làm quen với đội ngũ.
Phiên bản đầu tiên của PaperOffice được tạo ra vào năm 2002. Lịch sử cá nhân của người sáng lập bắt đầu từ máy tính đầu tiên vào năm 1983. Dòng thời gian hiển thị cả hai sự phát triển này.
PaperOffice làm việc theo hướng ưu tiên AI: Những gì có thể tự động hóa sẽ được tự động hóa. Đội ngũ sử dụng AI, tài liệu hóa các giải pháp và làm cho kiến thức có thể tái sử dụng. Giao tiếp chủ yếu là kỹ thuật số; nếu vấn đề không thể giải quyết được như vậy, đội ngũ có thể liên hệ trực tiếp. Tìm hiểu thêm về cách làm việc.
PaperOffice vận hành cơ sở hạ tầng riêng tại Liên minh Châu Âu. Thông tin về xử lý, biện pháp bảo vệ và bằng chứng có sẵn trên các trang về Trung tâm dữ liệu và Bảo mật và Tuân thủ.
Chương trình đối tác dành cho các nhà tích hợp và nhà phân phối lại muốn phát triển hoặc cung cấp giải pháp khách hàng với PaperOffice. Khám phá chương trình đối tác hoặc Bắt đầu hợp tác đối tác. Để làm việc trong đội ngũ, có sẵn tuyển dụng.